Simplificar el cumplimiento de la FADGI

Muchas agencias federales y organizaciones de servicios se han esforzado por comprender plenamente las directrices de calidad de imagen digital incluidas en la Iniciativa de Directrices Digitales para Agencias Federales (FADGI) y preparar sus operaciones de escaneado de documentos para la fecha límite de cumplimiento de 2024 que ya ha pasado. Me enorgullece decir que el equipo de soluciones para el sector público de Kodak Alaris sigue facilitando el cumplimiento de la FADGI a estas organizaciones, ofreciendo soluciones y formación para optimizar estos importantes esfuerzos de digitalización e infundir confianza y tranquilidad a la dirección y el personal de las agencias.

En colaboración con nuestros socios de Edge Digital Group, recientemente ayudamos a una gran agencia federal distribuida a mejorar drásticamente sus procesos de gestión de documentos y a cumplir con estos nuevos requisitos de cumplimiento normativo. La agencia necesitaba modernizar su sistema de gestión de documentos para satisfacer tanto las demandas operativas como las de cumplimiento normativo. Tenían una montaña de papeles atrasados que digitalizar y necesitaban configurar sus soluciones tanto para el escaneado FADGI como para el no FADGI.

Una solución integral

La agencia recurrió a nuestros socios de confianza de Edge Digital Group para que les ayudaran a diseñar e implantar un nuevo sistema de digitalización de documentos. Edge Digital Group confía en muchas tecnologías de Kodak Alaris, incluidas nuestras soluciones de escaneado FADGI líderes del sector. Juntos, ofrecimos una combinación de hardware, software y servicios profesionales adaptados a las necesidades específicas de la agencia.

• Escáneres de documentos FADGI: Los escáneres FADGI de Kodak Alaris pueden manejar fácilmente una gran variedad de tipos y tamaños de documentos, con una salida garantizada de imágenes compatibles con FADGI. Una de las principales ventajas de nuestros escáneres FADGI es su capacidad para alternar entre los modos FADGI y no FADGI. Esta característica fundamental proporciona a las organizaciones la flexibilidad y el valor añadido que tanto necesitan: pueden utilizar nuestros escáneres FADGI para todas las necesidades de escaneado de documentos, incluso cuando la salida FADGI no sea relevante.
• Escáneres FADGI.
• Software KODAK Capture Pro: Para las imágenes que no son FADGI, la agencia confía en Capture Pro para validar las imágenes y dar salida a PDF con los nombres de archivo preferidos por la agencia aplicados automáticamente.

Juntos, el personal de Edge Digital y Kodak Alaris ayudaron a la agencia federal a actualizar sus operaciones de escaneado, prepararse para entregar imágenes conformes con FADGI para registros textuales modernos y convertirse en un modelo de éxito para otras agencias federales. Además, se lograron mejoras significativas en eficiencia, ahorro de costes y satisfacción de los empleados.

Lea el caso práctico completo >>

Ahora es el momento de adquirir y configurar escáneres de documentos para el cumplimiento de FADGI. ¿Está listo para empezar? Póngase en contacto conmigo directamente o obtenga más información sobre nuestras soluciones FADGI aquí.

Michael Stone
Especialista en ventas para el sector público
Kodak Alaris
michael.stone@kodakalaris.com