Simplificando a conformidade com a FADGI

Muitas agências federais e organizações de serviços têm se esforçado para entender completamente as diretrizes de qualidade de imagem digital incluídas na Iniciativa de Diretrizes Digitais para Agências Federais (FADGI) e preparar suas operações de digitalização de documentos para o prazo de conformidade de 2024, que já passou. Tenho orgulho de dizer que a equipe de soluções para o setor público da Kodak Alaris continua a facilitar a conformidade com a FADGI para essas organizações, fornecendo soluções e treinamento para otimizar esses importantes esforços de digitalização e inspirar confiança e tranquilidade para a gerência e a equipe da agência.

Em parceria com nossos parceiros do Edge Digital Group, recentemente, ajudamos uma grande agência federal distribuída a aprimorar drasticamente seus processos de gerenciamento de documentos e a atender a esses novos requisitos de conformidade regulamentar. A agência precisava modernizar seu sistema de gerenciamento de documentos para atender às demandas operacionais e de conformidade. Eles tinham uma montanha de papéis acumulados para digitalizar e precisavam configurar suas soluções para digitalização FADGI e não FADGI.

Uma solução abrangente

A agência contratou nossos parceiros de confiança do Edge Digital Group para ajudá-los a projetar e implantar um novo sistema de digitalização de documentos. O Edge Digital Group conta com muitas tecnologias da Kodak Alaris, incluindo nossas soluções de digitalização FADGI, líderes do setor. Juntos, oferecemos uma combinação de hardware, software e serviços profissionais adaptados às necessidades específicas da agência.

• Scanner de documentos FADGI: Os scanners FADGI da Kodak Alaris podem lidar facilmente com uma variedade de tipos e tamanhos de documentos, com saída garantida de imagens compatíveis com FADGI. Uma das principais vantagens de nossos Scanners FADGI é sua capacidade de alternar entre os modos FADGI e não-FADGI. Esse recurso essencial oferece às organizações a tão necessária flexibilidade e valor agregado: elas podem usar nossos scanners FADGI para todas as necessidades de digitalização de documentos, mesmo quando a saída FADGI não for relevante.
• Software KODAK Capture Pro: Para imagens não FADGI, a agência conta com o Capture Pro para validar as imagens e gerar PDF com os nomes de arquivo preferidos da agência aplicados automaticamente.

Juntos, os funcionários da Edge Digital e da Kodak Alaris ajudaram a agência federal a atualizar suas operações de digitalização, preparar-se para fornecer imagens em conformidade com a FADGI para registros textuais modernos e tornar-se um modelo de sucesso para outras agências federais. Além disso, foram obtidos ganhos significativos em eficiência, economia de custos e satisfação dos funcionários.

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Agora é a hora de comprar e configurar os Scanners de documentos para conformidade com a FADGI. Pronto para começar? Entre em contato comigo diretamente ou saiba mais sobre nossas soluções FADGI aqui.

Michael Stone
Especialista em vendas para o setor público
Kodak Alaris
michael.stone@kodakalaris.com