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Public Sector Sales Specialist
Kodak Alaris

De nombreuses agences fédérales et organisations de services ont eu du mal à comprendre pleinement les directives de qualité de l'image numérique incluses dans l'initiative Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI) et à préparer leurs opérations de numérisation de documents pour la date limite de conformité de 2024 qui est maintenant dépassée. Je suis fier de dire que l'équipe des solutions pour le secteur public de Kodak Alaris continue de faciliter la conformité à la FADGI pour ces organisations, en fournissant des solutions et des formations pour optimiser ces importants efforts de numérisation et inspirer confiance et tranquillité d'esprit à la direction et au personnel de l'agence.

i5850 FADGI ScannerEn collaboration avec nos partenaires du Edge Digital Group, nous avons récemment aidé une grande agence fédérale distribuée à améliorer considérablement ses processus de gestion documentaire et à répondre à ces nouvelles exigences de conformité réglementaire. L'agence devait moderniser son système de gestion documentaire pour répondre aux exigences opérationnelles et de conformité. Elle avait une montagne de documents à numériser et devait configurer ses solutions pour la numérisation FADGI et non FADGI.

Une solution complète

FADGI à la pointe de l'industrie. Ensemble, nous avons proposé une combinaison de matériel, de logiciels et de services professionnels adaptés aux besoins spécifiques de l'agence.

  • FADGI ModeScanners de documents FADGI: Les scanners FADGI de Kodak Alaris peuvent facilement traiter une grande variété de types et de tailles de documents, avec une sortie garantie d'images conformes à la norme FADGI. L'un des principaux avantages de nos scanners FADGI est leur capacité à basculer entre le mode FADGI et le mode non FADGI. Cette caractéristique essentielle offre aux organisations la flexibilité et la valeur ajoutée dont elles ont tant besoin : elles peuvent utiliser nos scanners FADGI pour tous leurs besoins de numérisation de documents, même lorsque la sortie FADGI n'est pas pertinente.
  • Logiciel KODAK Capture Pro: Pour les images non FADGI, l'agence s'appuie sur Capture Pro pour valider les images et les convertir au format PDF en appliquant automatiquement les noms de fichiers préférés de l'agence.

Ensemble, le personnel d'Edge Digital et de Kodak Alaris a aidé l'agence fédérale à moderniser ses opérations de numérisation, à se préparer à fournir des images conformes à la norme FADGI pour les documents textuels modernes, et à devenir un modèle de réussite pour d'autres agences fédérales. En outre, des gains significatifs ont été réalisés en termes d'efficacité, de réduction des coûts et de satisfaction des employés.

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Le moment est venu d'acheter et de configurer des scanners de documents pour la mise en conformité avec le RGPD. Vous êtes prêt à commencer ? Contactez-moi directement ou en savoir plus sur nos solutions FADGI ici.

Michael Stone

Les scanners de documents peuvent être utilisés pour la mise en conformité avec la loi sur la protection des données et l'accès à l'information.

Michael Stone
Spécialiste des ventes pour le secteur public Spécialiste des ventes pour le secteur public
Kodak Alaris
michael.stone@kodakalaris.com