Las empresas de todo el mundo confían cada vez más en el software de automatización robótica de procesos (RPA) para mejorar la eficiencia operativa y el rendimiento general del negocio. Según un estudio de Gartner, los ingresos mundiales del software de RPA están creciendo a un ritmo de alrededor del 20% anual, y predicen que este ritmo continuará al menos hasta 2024.

¿Qué es la RPA y por qué es importante?

RPA es un software avanzado que aprovecha la inteligencia artificial (IA) y las capacidades de aprendizaje automático para ayudar a las organizaciones a alcanzar nuevos niveles de eficiencia y ahorro de costes. Con el software RPA, las tareas tediosas y repetitivas se pueden completar más rápido y con mayor precisión. Al eliminar la posibilidad de que se produzcan errores humanos, se evita la repetición de tareas y la necesidad de correcciones posteriores. Esta eficiencia del proceso también permite a los empleados centrarse en otras tareas.

El software RPA marca una diferencia significativa para las organizaciones que utilizan mucho papel, como las clínicas sanitarias, las agencias gubernamentales, las aseguradoras y cualquier otro sector que maneje regularmente grandes volúmenes de documentos y datos.

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Ventajas empresariales clave

El software RPA facilita la optimización de los flujos de trabajo para procesos de alta repetición. Los empleados ya no necesitan realizar las tediosas tareas repetitivas que a menudo conducen al agotamiento, la disminución de la productividad y los errores humanos.

El Software se integra con los sistemas internos de una empresa para que grandes cantidades de datos puedan ser eficientemente recogidos, filtrados y organizados. Cuando los documentos o conjuntos de datos necesitan ojos humanos y atención, el personal puede continuar donde las tareas de RPA han llegado a su fin. Estas son algunas de las principales ventajas empresariales de implantar software de RPA en su empresa:

  • Velocidad y eficiencia de los procesos: El software RPA no se detiene para tomar un café, almorzar o ir al baño: los robots continúan trabajando sin demora hasta que se completa una tarea programada. Añadir este tipo de eficiencia de procesos a tareas que antes se realizaban manualmente puede crear un efecto dominó positivo en toda la organización.
  • Precisión de los datos: La integridad de los datos es fundamental para cualquier empresa. Las tecnologías de automatización y aprendizaje automático están transformando los procesos empresariales al garantizar la precisión de los datos desde el punto de entrada hasta su almacenamiento. La automatización inteligente elimina las tareas manuales repetitivas que, de otro modo, introducirían errores humanos en el proceso. Esto conduce a un menor riesgo empresarial y a menos interrupciones de los procesos empresariales críticos.
  • Data Insights: La analítica es esencial para el éxito en los negocios hoy en día. El seguimiento y la organización de los datos en perspectivas procesables pueden informar decisiones empresariales críticas. El software de RPA cuenta con herramientas integradas de análisis de datos que permiten a los líderes de las empresas y a los responsables de la toma de decisiones ver dónde están funcionando bien y dónde no.
  • Mejora de la seguridad de los datos: Con inteligencia artificial y capacidades de aprendizaje automático, el software de RPA puede reconocer y extraer instantáneamente datos en documentos en papel sin necesidad de que los validen ojos humanos. Además, puede redactar automáticamente información sensible para garantizar la privacidad de los datos.
  • Ahorro de tiempo y costes: Las empresas están ahorrando mucho dinero en este desafiante entorno económico mediante el uso de software RPA para tareas críticas pero altamente repetitivas. Esto también libera a los empleados para otras tareas. Las empresas que dependen en gran medida de procesos basados en papel suelen obtener los mayores beneficios del uso de software RPA.

La calidad de la imagen es clave

Para sacar el máximo partido del software RPA, necesita imágenes de alta calidad. La inteligencia integrada en la tecnología RPA no puede hacer nada con datos ilegibles. Esto significa que la calidad de la salida del escáner de documentos es fundamental.

Tecnología Perfect Page de Kodak Alaris optimiza la calidad de la imagen para extraer información precisa, con reconocimiento óptimo de caracteres que es entre un 20% y un 70% mejor que la mayoría de las alternativas del mercado, basado en las pruebas realizadas por Keypoint Intelligence (Buyer's Lab). Kodak Capture Pro Software convierte rápidamente grandes volúmenes de estas imágenes de alta calidad en documentos digitales y datos extraídos listos para usar en una gran variedad de sistemas empresariales integrados y tecnologías de almacenamiento.

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Kodak Alaris y UiPath

En 2020, Kodak Alaris anunció una alianza global con UiPath, una empresa de software de RPA líder en el sector. Esta alianza permite a Kodak Alaris ofrecer soluciones avanzadas de RPA a sus clientes y da acceso a UiPath a las galardonadas soluciones de captura de información de Kodak Alaris.

A través del portal de UiPath Marketplace Connector, UiPath Orchestrator se integra fácilmente con Kodak Capture Pro Software para proporcionar datos precisos directamente al software robótico UiPath. Para obtener más información sobre RPA o la solución integrada Kodak Alaris y UiPath, complete el siguiente formulario y nuestros especialistas se pondrán en contacto con usted en breve.