Kodak Alaris mejora la eficiencia y la precisión de la captura de documentos

El Banco de Dezhou había estado utilizando un sistema de supervisión posterior a los eventos, pero sus escáneres eran lentos y propensos a errores. Esta limitación tenía un impacto negativo significativo en la eficiencia del trabajo y la precisión de la información.

Debido a la complejidad y variedad de tipos de documentos, había muchos problemas de calidad de imagen y se producían atascos de papel constantemente, lo que ralentizaba aún más el proceso. Los frecuentes fallos creaban muchos retrasos en los procesos, y el coste de mantenimiento y sustitución de los dispositivos era excesivo.

Para solucionar estos problemas, el Banco de Dezhou eligió el Kodak S3121 Scanner tras una intensa investigación. Este galardonado escáner tiene muchas ventajas, entre las que se incluyen:

  • Simple operación de escaneado: El Kodak S3120 Scanner se inicializa rápidamente y está listo para escanear en 10 segundos. Su gran e intuitiva pantalla táctil en color, el flujo de trabajo personalizado y la tecnología Smart Touch facilitan a los operadores la realización de tareas complejas con un alto grado de automatización.
  • Procesamiento de documentos superior: El gran alimentador de 300 hojas admite una amplia gama de tamaños y gramajes de papel en cualquier lote, con un manejo fluido de los documentos. Los escáneres de Kodak Alaris garantizan que el papel se apila de forma ordenada, reduciendo la clasificación manual previa de los documentos.
  • Tecnología Perfect Page: La Tecnología Perfect Page de los Scanners de Kodak Alaris garantiza la mejor calidad de imagen posible para una extracción precisa de la información.
  • Seguridad de los datos: Para proteger los datos, los Scanners de Kodak Alaris utilizan el cifrado TLS cuando escanean a través de una red.
  • Servicios y soporte líderes en el sector:Kodak Alaris ofrece servicios de garantía y soporte superiores y una serie de planes de servicio para escáneres flexibles y personalizables.

Las pruebas objetivas revelan mejoras significativas en la velocidad y eficiencia de los procesos

Kodak Alaris ha sido líder en el sector de los escáneres durante muchos años y ha ganado varios premios a la mejor calidad de imagen, velocidad y precisión de los procesos, fiabilidad y servicios de soporte. Los escáneres Kodak Alaris son ampliamente adoptados en el sector gubernamental, además de en los sectores financiero, de seguros, sanitario, educativo y otras industrias con uso intensivo de papel.

En el Banco de Dezhou, el equipo técnico de Kodak Alaris realizó una prueba de campo con el modelo S3120, cuatro veces consecutivas. La prueba consistió en el escaneado de muchos tipos de documentos diferentes. Los resultados se inspeccionaron minuciosamente en función de varias métricas de calidad.

El equipo técnico de Kodak Alaris simuló escenarios de trabajo reales para determinar la velocidad de escaneado real. Escanearon documentos de bolsas selladas para cada depositante o empresa. Cada Scanner fue capaz de escanear a una velocidad de 120 páginas por minuto, lo que supuso una velocidad al menos 2 veces superior a la de los escáneres anteriores.

Dado que había una gran variedad de tipos de documentos, el proceso de prueba se prolongó durante un día completo para garantizar la objetividad de los resultados de la prueba. Durante todo el proceso de prueba, no se produjeron atascos de papel ni interrupciones. El equipo de Kodak Alaris también formó al personal del banco sobre el funcionamiento de los escáneres y la optimización de sus procesos.

Kodak Alaris resuelve de forma experta problemas únicos en el sector bancario

Las facturas y documentos bancarios tienen muchos formatos y fuentes pequeñas. Al escanear estos documentos, la precisión es de vital importancia. Kodak Alaris pudo demostrar que su calidad de imagen constante y su inteligencia de escaneado cambiarían las reglas del juego para el Banco de Dezhou.

Tras comparar productos de la misma clase, los clientes también descubrieron que el Kodak S3121 tenía el mejor diseño y el tamaño óptimo. Además, los escáneres A3 son los preferidos por los clientes que requieren compatibilidad con sistemas operativos domésticos y disponen de funciones de red, por lo que, aunque los escáneres no se utilicen para la supervisión de transacciones posteriores al evento, pueden aplicarse a otros escenarios de trabajo a través de otros equipos domésticos y sistemas operativos domésticos.

Como empresa líder en el sector de los escáneres, los escáneres de Kodak Alaris han acelerado la transformación digital de los documentos en papel en el sector bancario con el máximo grado de calidad, eficiencia y flexibilidad.

"Seleccionamos el S3121 Scanner de Kodak Alaris basándonos en nuestra satisfactoria experiencia y nuestra confianza en la marca. No sólo estamos satisfechos con los principales puntos fuertes de sus productos, sino también con las meticulosas pruebas previas, incluida la gestión de problemas en la fase postventa, lo que nos da una gran seguridad."

Zhang Lei, Centro de Tecnología, Banco de Dezhou

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