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La incorporación de datos es un reto para las empresas de todo tipo. La historia suele ser la misma: demasiados pasos manuales y repetidos, muchos problemas de precisión de los datos y demasiadas repeticiones frustrantes que cuestan tiempo y dinero a las empresas. Este es exactamente el problema al que se enfrentan varias empresas miembros de la Asociación de Titulación de Vehículos de Maryland (MVTA, por sus siglas en inglés), que apoya las operaciones del DMV del estado.
La MVTA es una organización sin ánimo de lucro con sede en Maryland.
Afortunadamente, nos hemos asociado con Kodak Alaris para ayudar a estas empresas a automatizar sus flujos de trabajo de incorporación de clientes.
Primero, un poco de historia. Trabajamos con varias pequeñas empresas de Maryland que procesan y envían diversos documentos para el DMV. Antes de que interviniéramos con las soluciones de captura de datos de Kodak Alaris, sus flujos de trabajo eran lentos e ineficaces, y había importantes problemas de calidad de los datos debido a la repetición manual que implicaba.
El sistema de captura de datos de Kodak Alarises una solución de captura de datos de Kodak Alaris.
La solución de Kodak Alaris agilizó toda la operación, y ahora su proceso de gestión de registros es rápido, fácil de usar y fiable.
Recomendamos una solución personalizada para transformar por completo sus operaciones empresariales. En diferentes oficinas, recomendamos KODAK S2070 Scanners, los KODAK S3000 Max Series Scanners, y KODAK Capture Pro Software. Nos personamos rápidamente en el lugar para ayudarles a diseñar y configurar nuevos flujos de trabajo de automatización.
Disponen de estos escáneres documentales.
Con estos escáneres de documentos y Capture Pro instalados, todo el mundo pudo ver la diferencia inmediatamente. Pudimos eliminar varios pasos manuales, y la calidad de la imagen está ahora en un nivel completamente diferente de calidad y consistencia. Todas las imágenes son perfectas, lo que permite una extracción de datos precisa y fiable.
Ahora estas empresas pueden escanear algo una vez y enviarlo a tantos lugares como sea necesario, obteniendo los datos directamente en el sistema estatal de forma rápida y precisa. Es una experiencia mucho mejor tanto para los empleados como para los clientes. Tras haber trabajado con proveedores de soluciones similares del sector, creemos que Kodak Alaris ofrece la mejor gama de soluciones de captura de documentos y automatización de datos del mercado.
Creemos que Kodak Alaris ofrece la mejor gama de soluciones de captura de documentos y automatización de datos del mercado.
Hay cientos de organizaciones de servicios similares como ésta en toda la región, por lo que existe una inmensa oportunidad de crecimiento. Estamos deseando ayudar a estas empresas a construir un futuro más sólido y ofrecer una mejor experiencia a miles de clientes.