A Internet das Coisas (IoT) nos trouxe uma série de dispositivos inteligentes que facilitam a vida, economizam tempo, reduzem custos e melhoram os fluxos de trabalho. Mais recentemente, as inovações da IoT assumiram a forma de uma tecnologia chamada automação de processos robóticos, que reduz ainda mais a quantidade de envolvimento humano necessária para realizar as tarefas.

Na Kodak Alaris, nosso objetivo é possibilitar a automação de processos robóticos com scanners em rede de qualidade superior e Software de scanner integrado que simplificam os processos de negócios de forma confiável.

Automação de processos robóticos

A automação de processos robóticos (RPA) consiste em uma tecnologia que permite que as pessoas configurem "robôs" (ou software de computador) para imitar as interações humanas com sistemas digitais a fim de realizar processos de negócios.

Em outras palavras, a RPA automatiza uma sequência de processos repetíveis - sem interação humana.

O início de uma sequência de RPA começa com o ponto de origem dos dados, que geralmente é a digitalização de um documento. Depois que o documento é digitalizado, a sequência continua com as seguintes etapas:

  1. Esclarecimento de dados
  2. Dados enviados para um destino
  3. Coleta de dados pelo bot de monitoramento
  4. Início de processos de negócios
  5. Sincronização de dados com bancos de dados

Como a integridade dos dados depende do estágio de esclarecimento de dados, obter uma leitura precisa dos dados é crucial para toda a sequência de RPA. Se você usar um Scanner inferior ou outros dispositivos que não consigam ler os dados corretamente, os dados incorretos se espalharão por todos os sistemas que precisam deles, bem como por todos os sistemas aos quais esses sistemas estão conectados. O que começa como um pequeno erro cria rapidamente problemas em cascata que desperdiçam tempo e dinheiro.

A Kodak Alaris tem décadas de experiência no processamento avançado de documentos com precisão e eficiência. Nossa tecnologia inovadora de scanners ajuda a evitar esses problemas, capturando dados de forma precisa e confiável e integrando-os aos processos de negócios da maneira mais simplificada possível.

Scanner em rede

Os scanners em rede são scanners de documentos que podem se conectar e trabalhar facilmente com a rede existente da sua empresa, digitalizando arquivos em papel diretamente em um aplicativo sem depender de uma conexão com o PC.

O Scan Station 730EX Plus tem uma configuração simples de tela sensível ao toque e se conecta diretamente à rede da sua empresa para simplificar os processos de digitalização. O Scanner Station é um scanner de rede totalmente integrado com um controlador interno, portanto, não há necessidade de hardware ou software adicional para ser executado. Esses scanners podem processar até 6.000 páginas por dia com um gerenciamento remoto robusto.

O S2060w e o S2080w oferecem conectividade Wi-Fi e ethernet que permite que você conecte o Scanner à rede do seu escritório para atender às suas necessidades comerciais. Eles protegem suas digitalizações em uma rede com os padrões de criptografia HTTPS, WPA Enterprise e TLS.

Tecnologia Perfect Page

Para criar a captura de dados mais confiável e precisa e a experiência de digitalização mais tranquila, a Kodak Alaris integrou vários complementos tecnológicos úteis em nossos scanners para concluir os trabalhos com a mais alta qualidade possível.

A Tecnologia Perfect Page usa digitalização avançada de imagens e manuseio inovador de papel para aprimorar e fornecer trabalhos de digitalização da mais alta qualidade. Os seguintes recursos da Tecnologia Perfect Page garantem a captura precisa no ponto de origem dos dados, dando-lhe a tranquilidade de saber que seus sistemas estão recebendo as informações corretas:

  • Recorte automático
  • Orientação automática
  • Apuração de cores
  • Suavização de cores
  • Remoção de bordas
  • Ajuste de brilho
  • Reconhecimento óptico de caracteres

Tecnologia de alimentação ativa

Tecnologia de alimentação ativa reduz os erros e a quantidade de preparação manual para a digitalização de trabalhos grandes com vários papéis. Em vez de perder tempo endireitando uma pilha de documentos antes de digitalizá-los, você pode contar com a Tecnologia de alimentação ativa para mover e alinhar automaticamente os papéis para uma digitalização sem atolamentos.

Proteção inteligente de documentos

Sinta-se confiante ao digitalizar documentos confidenciais ou frágeis com a Proteção inteligente de documentos. Esse componente do scanner o alerta sobre possíveis erros ou atolamentos antes que o trabalho seja interrompido, protegendo os documentos em papel e evitando erros e enganos dispendiosos.

Processamento de imagem incorporado

Alguns scanners dependem da potência de um PC de mesa para processar trabalhos de alto volume. A capacidade de processamento do scanner pode determinar se é necessário um PC para realizar projetos com muitos documentos, portanto, um scanner com processamento de imagem incorporado é ideal. O processamento de imagem incorporado tem a capacidade integrada de processar imagens no Scanner em vez de no Desktop, reduzindo o tempo de processamento no host.

[Relacionado: Tomando conta dos documentos]

Automação dos processos de negócios

O Capture Pro Software converte rapidamente arquivos digitalizados em imagens nítidas de alta qualidade e elimina a entrada manual de dados. O Software captura e compartilha facilmente as informações de que você precisa, economizando tempo e evitando a possibilidade de erros manuais, criando imagens coloridas e em preto e branco prontas para arquivamento. Trabalhando juntos, o software Capture Pro e os scanners da Kodak Alaris oferecem melhores resultados de captura e aprimoram a automação de processos

Entre em contato com a Kodak Alaris para saber mais sobre como usar a RPA para aumentar a qualidade e a produtividade com nossos scanners de documentos em rede e a tecnologia de scanners.