El Internet de las cosas (IoT) nos ha traído una gran cantidad de dispositivos inteligentes que nos facilitan la vida, ahorran tiempo, reducen costes y mejoran los flujos de trabajo. Más recientemente, las innovaciones de IoT han tomado la forma de una tecnología llamada automatización robótica de procesos, que reduce aún más la cantidad de intervención humana necesaria para hacer las cosas.

En Kodak Alaris, nuestro objetivo es permitir la automatización robótica de procesos con escáneres en red superiores y software de escáner integrado que agilizan de forma fiable los procesos empresariales.

Automatización robótica de procesos

La automatización de procesos robóticos (RPA) consiste en una tecnología que permite a las personas configurar "robots" (o software informático) para imitar las interacciones humanas con los sistemas digitales con el fin de llevar a cabo procesos empresariales.

En otras palabras, la RPA automatiza una secuencia de procesos repetibles, sin interacción humana.

El inicio de una secuencia RPA comienza con el punto de origen de los datos, que suele ser el escaneado de un documento. Una vez escaneado el documento, la secuencia continúa con los siguientes pasos:

  1. Aclaración de datos
  2. Envío de datos a un destino
  3. Recogida de datos por parte del bot de supervisión
  4. Inicio de procesos de negocio
  5. Sincronización de datos con bases de datos

Dado que la integridad de los datos depende de la etapa de aclaración de datos, obtener una lectura precisa de los mismos es crucial para toda la secuencia RPA. Si utiliza un Scanner de calidad inferior u otros dispositivos que no puedan leer los datos correctamente, los datos incorrectos se propagarán por todos los sistemas que los necesiten, así como por todos los sistemas a los que esos sistemas estén conectados. Lo que comienza como un pequeño error crea rápidamente problemas en cascada que hacen perder tiempo y dinero.

Kodak Alaris cuenta con décadas de experiencia en el procesamiento avanzado de documentos de forma precisa y eficiente. Nuestra innovadora tecnología de escáner ayuda a evitar estos problemas, capturando datos de forma precisa y fiable e integrándolos en los procesos empresariales de la forma más ágil posible.

Escáneres en red

Los escáneres en red son escáneres de documentos que pueden conectarse fácilmente y trabajar con la red existente de su empresa, escaneando archivos de papel directamente en una aplicación sin depender de una conexión a PC.

El Scan Station 730EX Plus tiene una sencilla configuración de pantalla táctil y se conecta directamente a la red de su empresa para simplificar los procesos de escaneado. La Scan Station es un escáner de red totalmente integrado con un controlador interno, por lo que no necesita hardware ni software adicional para funcionar. Estos escáneres pueden manejar hasta 6.000 páginas al día con una sólida gestión remota.

Los modelos S2060w y S2080w ofrecen conectividad Wi-Fi y ethernet que permite conectar el escáner a la red de su oficina para adaptarlo a las necesidades de su empresa. Protegen sus escaneos a través de una red con los estándares de cifrado HTTPS, WPA Enterprise y TLS.

Tecnología Perfect Page

Con el fin de crear la captura de datos más fiable y precisa y la experiencia de escaneado más fluida, Kodak Alaris ha integrado varios complementos tecnológicos útiles en nuestros Scanners para completar los trabajos con la mayor calidad posible.

Tecnología Perfect Page utiliza un escaneado de imágenes avanzado y un manejo del papel innovador para mejorar y ofrecer los trabajos de escaneado de mayor calidad. Las siguientes características de la Tecnología Perfect Page para garantizar una captura precisa en el punto de origen de los datos, dándole la tranquilidad de que sus sistemas están recibiendo la información correcta:

  • Recorte automático
  • Orientación automática
  • Afinación del color
  • Suavizado del color
  • Suavizado del color
  • Eliminación de estrías
  • Ajuste de brillo
  • Reconocimiento Óptico de Caracteres

Tecnología de alimentación activa

Tecnología de alimentación activa reduce los errores y la cantidad de preparación manual para escanear trabajos grandes con varios papeles. En lugar de dedicar tiempo a enderezar una pila de documentos antes de escanearlos, puede confiar en la Tecnología de alimentación activa para desplazar y alinear automáticamente los papeles para escanear sin atascos.

Protección inteligente de documentos

Sienta la confianza de escanear documentos confidenciales o frágiles con Protección inteligente de documentos. Este componente del escáner le avisa de posibles errores o atascos antes de que se interrumpa el trabajo, protegiendo los documentos en papel y evitando costosas equivocaciones y errores.

Procesamiento de imágenes integrado

Ciertos escáneres dependen de la potencia de un PC de sobremesa para procesar trabajos de gran volumen. La potencia de procesamiento de su escáner puede determinar si se necesita un PC para llevar a cabo proyectos de gran volumen de documentos, por lo que un escáner con Embedded Image Processing es ideal. Procesamiento de imágenes integrado permite procesar las imágenes en el escáner en lugar de en el escritorio, lo que reduce el tiempo de procesamiento en el host.

[Relacionado: Cómo controlar los documentos]

Automatización de los procesos empresariales

Capture Pro Software convierte rápidamente los archivos escaneados en imágenes nítidas de alta calidad y elimina la introducción manual de datos. El Software captura y comparte fácilmente la información que necesita a la vez que le ahorra tiempo y evita la posibilidad de errores manuales, creando imágenes en color y en blanco y negro listas para archivar. Al trabajar juntos, el software Capture Pro y los escáneres de Kodak Alaris ofrecen mejores resultados de captura y mejoran la automatización de los procesos

Contacte con Kodak Alaris para obtener más información sobre cómo utilizar RPA para aumentar la calidad y la productividad con nuestros escáneres de documentos en red y tecnología de escáner.

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