Smart Cabinet Cloud: Eine Dokumentenlösung als Antwort auf das E-Dokumentengesetz

Sicheres Scannen mit INfuse Smart Connected Scanning Solution und INfuse AX Scanner realisieren

Die INfuse Smart Connected Scanning Solution und der INfuse AX Scanner von Kodak Alaris sind für die Digitalisierung medizinischer Dokumente am Frontend der Smart Cabinet Cloud zuständig.

• Digitalisieren Sie Papierinformationen in Verbindung mit Geschäftsanwendungen
• Prüfen Sie digitalisierte Informationen in Echtzeit, um Feedback zu Problemen zu geben
• Verwalten Sie Geräte und Einstellungen zentral mit der INfuse Managementsoftware

Die INfuse Smart Connected Scanning Solution ist darauf ausgelegt, mit von Partnern entwickelten Anwendungen zusammenzuarbeiten, um Papierinformationen an vorderster Front zu digitalisieren und effizient in Geschäftsprozesse zu integrieren.Sie kann über eine Netzwerkverbindung betrieben werden, wobei die digitalisierten Informationen mit an einem anderen Ort installierten Scannern sicher und zentral verwaltet werden können.

Komponenten der Smart Connected Scanning Solution

Sie kann in Echtzeit zum Zeitpunkt des Scannens überprüft werden und erkennt sofort Fehler, wie z. B. fehlende erforderliche Informationen, und gibt darüber hinaus eine Rückmeldung, um Korrekturen anzuregen und die richtigen Informationen zu erhalten.

Die INfuse Management Software integriert auch den Zugang zu APIs, um die Gerätekonfiguration, das Workflow-Management und die Lizenzverwaltung für viele INfuse AX Scanner auf einmal zu ermöglichen.

• Sicherheit auf Unternehmensniveau
• Einfache Verbindung mit dem Netzwerk, kein PC oder Treiber erforderlich
• Einfache Einrichtung; jeder kann problemlos scannen
• Lebensechte und qualitativ hochwertige Bilder durch "Perfect Page"-Technologie

Die INfuse AX Scanner können nur verwendet werden, indem das Hauptgerät direkt mit dem Netzwerk verbunden wird. Es müssen keine PCs oder Treiber installiert werden.INfuse AX Scanner ist mit Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau ausgestattet. Die digitalisierten Daten schützen sensible Inhalte und werden mit sicheren Übertragungen, die die Datensignale von den scannerkontrollierten Signalen trennen, sicher in die Cloud übertragen.

Der INfuse AX Scanner kann durch Scannen eines einzigen Einrichtungsblatts konfiguriert werden, so dass keine Endbenutzerschulung erforderlich ist.Stellen Sie einfach das Manuskript ein und drücken Sie die Taste, um den Scan abzuschließen, zu digitalisieren und an die Cloud zu senden.Die gescannten Bilder sind lebendig und qualitativ hochwertig, da die einzigartige Perfect Page Bildverarbeitungstechnologie von Kodak Alaris verwendet wird, die hohe Sichtbarkeit und genaue Informationen ermöglicht.

Die Kombination aus der INfuse Smart Connected Scanning Solution und dem INfuse AX Scanner ermöglicht einen integrierten Betrieb von der Digitalisierung von Papierinformationen bis hin zur Speicherung in der Cloud sowie die Integration in Geschäftssysteme.

Kooperation im Gesundheitswesen und umfassende Pflege in der Gemeinde zur Unterstützung der alternden Gesellschaft Japans

• Japan ist in eine vollwertige alternde Gesellschaft eingetreten
• Unterstützung älterer Menschen durch Kooperation im Gesundheitswesen und umfassende Pflege in der Gemeinde
• Erfordert die Zusammenarbeit zwischen Pflegeheimen, Pflegeheimen, kommunalen Gesundheitszentren und öffentlichen medizinischen Einrichtungen

In Japan als einer vollwertigen alternden Gesellschaft ist es notwendig, die medizinische Versorgung, die Pflege und die Lebensunterstützung in den Regionen, in denen die älteren Menschen leben, umfassend zu verwirklichen, damit sie ihr eigenes Leben in dieser Region bis zum Ende leben können.Um dies zu erreichen, ist es notwendig, Informationen über Patienten mit Pflegeheimen, kommunalen medizinischen Einrichtungen und öffentlichen medizinischen Einrichtungen auszutauschen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu fördern, und die Funktionen jeder Einrichtung effektiv zu nutzen, um ein Umfeld zu schaffen, in dem die Menschen in ihrer Region eine nachhaltige und angemessene medizinische Versorgung und Pflege erhalten können.

Es geht um medizinische Dokumente in Papierform

• Verknüpfung von elektronischen Krankenakten und medizinischen Dokumenten in Papierform
• Handhabung von persönlichen Informationen wie Krankenakten für Hausbesuche, Pflegedokumente und Überweisungen
• Sicherstellung von Speicherplatz für immer mehr Dokumente

Auch wenn sich elektronische Krankenakten durchgesetzt haben, gibt es immer noch viele medizinische Dokumente in Papierform wie Krankenakten für Hausbesuche, Pflegedokumente und Überweisungen.Die Aufbewahrung von Informationen auf Papier erschwert nicht nur den Informationsaustausch, sondern erfordert auch eine doppelte Verwaltung mit elektronischen Krankenakten, abgesehen von der Frage des Speicherplatzes für die Dokumente.

DX-Lösung von Smart Cabinet Cloud

• Sicheres Digitalisieren von medizinischen Dokumenten wie Krankenakten für Hausbesuche, Pflegeakten und Überweisungen an der Basis
• Sicheres Speichern, Teilen, Dokumente über einen speziellen Cloud-Service sicher speichern, freigeben und verwalten
• Lösen Sie das Problem des Speicherplatzes für Dokumente
• Realisieren Sie eine zentralisierte Verwaltung unstrukturierter Dateninformationen

Mit der Smart Cabinet Cloud können Sie tägliche medizinische Dokumente an Ort und Stelle scannen und digitalisieren und sie über spezielle Cloud-Services sicher freigeben und verwalten.Reduzieren Sie die Kosten für den Speicherplatz für Papierdokumente und realisieren Sie gleichzeitig die gemeinschaftliche medizinische Zusammenarbeit und den Austausch von Patienteninformationen.

Außerdem ermöglichen Registrierungsfunktionen im Einklang mit dem Geschäftsablauf des Krankenhauses, einfach zu bedienende Bildverwaltungsfunktionen sowie Browsing- und Suchfunktionen eine effiziente Nutzung in Verbindung mit elektronischen Krankenakten.

Nicht nur gescannte elektronische Daten, sondern auch Artikelinformationen aus elektronischen Krankenakten, Pflegeakten, Überweisungen für das Abteilungssystem, Entlassungsberichte und Aufzeichnungen können im PDF-Format generiert, registriert und verwaltet werden, was die zentrale Verwaltung von unstrukturierten Dateninformationen ermöglicht, die zuvor schwierig war.

Die Smart Cabinet Cloud ist eine umfassende Lösung für die Digitalisierung, gemeinsame Nutzung und Verwaltung medizinischer Dokumente als Antwort auf das E-Dokumentengesetz.

Schlüsselfunktionen von Smart Cabinet Cloud

QR-Code-Scanblatt-Funktion

Durch Scannen des QR-Code-Blattes zusammen mit dem Zieldokument werden die Barcode-Informationen bei der Datenerfassung gelesen und mit den Basisinformationen des Patienten verknüpft und in das Eingabeformular übernommen.

Lesbares Barcode-Format: QR-Code, UCC/EAN-128, Code39, Code128, NW-7

• Um Lesefehler zu vermeiden, drucken Sie zwei Balken oben und unten auf den Barcode, falls er eindimensional ist. Führen Sie eine Logikprüfung anhand der Prüfziffer des gelesenen Barcodes durch
• Für Scanarbeiten stellen Sie folgende Formate zur Verfügung, in denen notwendige Informationen manuell ausgefüllt werden können: Vororganisations-Tag; Vororganisations-Personal-Eingabefeld; Blattanzahl-Eingabefeld; Scan-Tag; Scan-Personal-Eingabefeld und weitere Kommentarfelder

*Aktuelle Eingabepositionen werden auf Anfrage angepasst.

Ansichtsfunktion - Bildbetrachter

Bildbetrachter startet in einem anderen Bildschirm.

• Zeigt den Inhalt von gescannten Bildern für den ausgewählten Patienten an
• Unterstützt PDF, JPEG, TIFF-Formate
• Bilddaten desselben Patienten können gleichzeitig auf mehreren Client-Terminals angezeigt werden
• Auch mitten im Laden der Bilddaten können innerhalb von fünf Sekunden etwa 10 Seiten vom Anfang an angezeigt werden
• Die letzte Seite kann angezeigt werden, während alle Miniaturbilder geladen werden
• 30 Seiten können innerhalb von 10 Sekunden geblättert werden

Die folgenden Funktionen sind im Viewer verfügbar. Miniaturansicht (entsprechend den drei Anzeigemodi: Anzeige aller Bilder, gleichzeitige Anzeige von Bildern und Miniaturbildern und vollständige Anzeige der Miniaturbilder)/Vergrößern und Verkleinern/Drehen/vertikale Anpassung, horizontale Anpassung/Seitenweiterleitung (verknüpft mit dem Mausrad)/Kontrasteinstellung/Helligkeitsanpassung

Suchfunktion - Matrixansicht

• Wenn der Bildschirm der Matrixansicht auf Wochenansicht umgeschaltet wird, wird die erste Seite des registrierten Bildes in der Thumbnail-Liste angezeigt
• Die Bilder werden nach "display one,"
• Wenn das gewünschte Bild aus den Miniaturansichten in der Matrixansicht ausgewählt wird, wird der Inhalt angezeigt
• Um ein gezoomtes Bild anzuzeigen, aktivieren Sie den entsprechenden Viewer in einem anderen Bildschirm.

Volltextsuchfunktion

• Extrahieren Sie Texte aus elektronischen Dokumenten wie gescannten PDFs und hochgeladenen Word-, Excel-, PowerPoint-Dateien usw., und registrieren Sie sie dann in der Datenbank, um eine Volltextsuche durchzuführen
• Da die Texte vor und nach dem Zielstichwort in der Suchergebnisliste angezeigt werden, ist es möglich, den Inhalt zu überprüfen, bevor das gesamte Dokument angezeigt wird
• Unterstützt eine gefilterte Suche durch Kombination mit Indexelementen wie Patientennummer, klinische Abteilung, Dokumententyp usw.
• Bei der Registrierung von Indexinformationen ist es möglich, Informationen wie Patienteninformationen, klinische Abteilung, große Klassifizierung und mittlere Klassifizierung einzugeben, während die Daten in Word, Excel und PowerPoint angezeigt werden.