Smart Cabinet Cloud: Una solución documental en respuesta a la ley de documentos electrónicos

Realizar digitalizaciones seguras con la Solución de escaneado inteligente conectada INfuse y el Scanner INfuse AX

La Solución de escaneado inteligente conectada INfuse y el Scanner INfuse AX de Kodak Alaris se encargan de digitalizar documentos médicos en el front end de la nube Smart Cabinet.

• Digitalice la información en papel junto con las aplicaciones empresariales
• Compruebe la información digitalizada en tiempo real para proporcionar información sobre los problemas
• Gestione de forma centralizada los dispositivos y la configuración con el software de gestión INfuse

La Solución de escaneado inteligente conectada INfuse está diseñada para trabajar con aplicaciones desarrolladas por socios para digitalizar la información en papel en la vanguardia de la empresa e integrarla de forma eficiente en los procesos empresariales.Puede funcionar a través de una conexión de red, y la información digitalizada puede gestionarse de forma segura y centralizada con escáneres instalados en una ubicación independiente.

Componentes de la solución de escaneado conectado inteligente

Se puede comprobar en tiempo real en el momento del escaneado y detecta inmediatamente errores como la falta de información necesaria, además de proporcionar información al respecto para fomentar las correcciones y ayudarle a obtener la información correcta.

El software de gestión INfuse también integra el acceso a API para permitir la configuración de dispositivos, la gestión del flujo de trabajo y la gestión de licencias, todo a la vez, para muchos escáneres INfuse AX.

• Seguridad de nivel empresarial
• Simple conexión a la red, sin necesidad de PC ni controladores
• Fácil configuración; cualquiera puede escanear fácilmente
• Imágenes vívidas y de alta calidad gracias a la tecnología "perfect page"

Los escáneres INfuse AX sólo se pueden utilizar conectando directamente el cuerpo principal a la red. No es necesario instalar PC ni controladores.INfuse AX Scanner está equipado con funciones de seguridad de nivel empresarial. Los datos digitalizados protegen el contenido sensible y se transmiten de forma segura a la nube con transferencias seguras que separan las señales de datos de las señales controladas por el escáner.

El escáner INfuse AX puede configurarse escaneando una sola hoja de configuración, lo que elimina la necesidad de formación del usuario final.Basta con configurar el manuscrito y pulsar el botón para completar el escaneado, digitalizarlo y enviarlo a la nube.Las imágenes escaneadas son vívidas y de alta calidad gracias a la exclusiva Tecnología Perfect Page de Kodak Alaris, que permite obtener una gran visibilidad e información precisa.

La combinación de la Solución de escaneado inteligente conectada INfuse y el Escáner INfuse AX permite un funcionamiento integrado, desde la digitalización de la información en papel hasta su almacenamiento en la nube, así como su integración en los sistemas empresariales.

Cooperación sanitaria comunitaria y atención integral comunitaria para apoyar a la sociedad envejecida de Japón

• Japón ha entrado de lleno en una sociedad envejecida
• Apoyar a las personas mayores mediante la cooperación sanitaria comunitaria y la atención integral comunitaria
• Requiere la cooperación entre residencias de ancianos, centros de salud comunitarios e instituciones médicas públicas

En Japón, como sociedad que envejece plenamente, es necesario llevar a cabo de forma integral la atención médica, los cuidados de enfermería y el apoyo vital en las regiones en las que viven las personas mayores, para que puedan vivir su propia vida en esa región hasta el final.Para lograrlo, es necesario compartir información sobre los pacientes con las residencias de ancianos, las instituciones médicas comunitarias y las instituciones médicas públicas para promover una cooperación fluida, y hacer un uso eficaz de las funciones de cada institución para crear un entorno en el que las personas puedan recibir servicios sostenibles y adecuados de atención médica y cuidados de enfermería en su región.

El problema son los documentos médicos en papel

• Vinculación de los historiales médicos electrónicos y los documentos médicos en papel
• Manejo de información personal, como historiales de enfermería a domicilio, historiales de cuidados de enfermería y remisiones
• Asegurar el espacio de almacenamiento para documentos cada vez más numerosos

Aunque los historiales médicos electrónicos se han popularizado, sigue habiendo muchos documentos médicos en papel, como historiales de enfermería a domicilio, historiales de cuidados de enfermería y remisiones.Almacenar la información en papel no sólo dificulta el intercambio de información, sino que también requiere una doble gestión con las historias clínicas electrónicas, además de la cuestión del espacio de almacenamiento para los documentos.

Solución DX de Smart Cabinet Cloud

• Digitalice de forma segura documentos médicos como registros de visitas de enfermería a domicilio, registros de cuidados de enfermería y derivaciones en la ubicación base
• Almacene, comparta, y gestionar documentos a través de un servicio en la nube dedicado
• Resuelva el problema de espacio para almacenar documentos
• Realice una gestión centralizada de la información de datos no estructurados

Con Smart Cabinet Cloud, puede escanear y digitalizar los documentos médicos diarios en el momento y compartirlos y gestionarlos de forma segura con servicios en la nube dedicados.Reduzca el coste del espacio de almacenamiento de los documentos en papel a la vez que realiza la cooperación médica comunitaria y comparte la información de los pacientes.

Además, las funciones de registro en línea con el flujo de negocio del hospital, las funciones de gestión de imágenes fáciles de usar y las funciones de navegación y búsqueda permiten un uso eficiente junto con los registros médicos electrónicos.

No solo se pueden generar, registrar y gestionar en formato PDF los datos electrónicos escaneados, sino también la información de los artículos de los sistemas de historias clínicas electrónicas, los registros de enfermería, las derivaciones para el sistema de departamentos, los resúmenes de altas y los registros, lo que permite la gestión centralizada de la información de datos no estructurados, algo que antes resultaba difícil.

El Smart Cabinet Cloud es una solución integral para digitalizar, compartir y gestionar documentos médicos en respuesta a la ley de documentos electrónicos.

Funciones clave de Smart Cabinet Cloud

Función de hoja de escaneado de códigos QR

Al escanear la hoja de códigos QR junto con el documento de destino, la información del código de barras se leerá al registrar los datos y se vinculará a la información básica del paciente y se reflejará en el formulario de entrada.

Formato de código de barras legible: Código QR, UCC/EAN-128, Code39, Code128, NW-7

• Para evitar errores de lectura, imprima dos barras en la parte superior e inferior del código de barras en caso de que sea unidimensional. Realice una comprobación lógica utilizando el dígito de control del código de barras leído
• Para el trabajo de escaneado, proporcione los siguientes formatos en los que se puede rellenar manualmente la información necesaria: día de preorganización; campo de entrada de personal de preorganización; campo de entrada de número de hojas; día de escaneado; campo de entrada de personal de escaneado; y otros campos de comentarios

*Los elementos de entrada reales se ajustarán previa solicitud.

Función de visualización - visor de imágenes

El visor de imágenes se inicia en otra pantalla.

• Muestra el contenido de las imágenes escaneadas del paciente seleccionado
• Soporta los formatos PDF, JPEG, TIFF
• Los datos de imagen del mismo paciente se pueden mostrar simultáneamente en varios terminales de cliente
• Aproximadamente 10 páginas desde el principio se pueden mostrar en cinco segundos, incluso en medio de la carga de los datos de imagen
• La página final se puede mostrar mientras se cargan todas las miniaturas
• 30 páginas se pueden voltear en 10 segundos

Las siguientes funciones están disponibles en el visor. Vista de miniaturas (correspondiente a tres modos de visualización: mostrar todas las imágenes; mostrar simultáneamente imágenes e imágenes en miniatura; y mostrar completamente las imágenes en miniatura)/ampliar y reducir/rotar/ajuste vertical, ajuste horizontal/avance de página (vinculado con la rueda del ratón)/ajuste del contraste/ajuste del brillo

Función de búsqueda - vista matricial

• Cuando la pantalla de vista de matriz se cambia a visualización semanal, la primera página de la imagen registrada se mostrará en la lista de miniaturas
• Las imágenes se muestran por "mostrar uno,"mostrar fecha", "mostrar en bloque por tipo de documento" y "mostrar todo"
• Una vez seleccionada la imagen deseada de las miniaturas de la vista matricial, se mostrará su contenido
• Para mostrar una imagen ampliada, active el visor dedicado en otra pantalla.

Función de búsqueda de texto completo

• Extraiga textos de documentos electrónicos como PDF escaneados y archivos Word, Excel, PowerPoint, etc. cargados, a continuación, regístrelos en la base de datos para realizar una búsqueda de texto completo
• Dado que los textos anteriores y posteriores a la palabra clave de destino se mostrarán en la lista de resultados de búsqueda, es posible comprobar el contenido antes de mostrar el documento completo
• Admite una búsqueda filtrada mediante la combinación con elementos de índice como el número de paciente, el departamento clínico, el tipo de documento, etc.
• Al registrar la información del índice, es posible introducir información que incluya la información del paciente, el departamento clínico, la clasificación grande y la clasificación mediana mientras se muestran los datos en Word, Excel y PowerPoint.