A arquitetura, a engenharia e a construção (AEC), como a maioria dos setores com uso intensivo de documentos, estão repletas de ineficiências associadas ao armazenamento, ao acesso e ao compartilhamento de informações. De fato, 75% dos profissionais de AEC afirmam que um terço dos custos excedentes dos projetos se deve a desafios como o uso da versão errada de um documento ou a perda de um arquivo importante. À medida que os projetos de construção se tornam mais avançados, também aumenta o volume de documentos necessários para a construção, bem como o número de pessoas que precisam colaborar para obter resultados bem-sucedidos.

Scanners da série i4000

A ARC Document Solutions trabalha com profissionais de AEC para converter plantas, esquemas, manuais e outros documentos de construção e instalações em formato digital para extrair dados valiosos e melhorar a colaboração entre projetos, eliminando o risco de perda ou destruição de informações. A divisão de arquivamento e gerenciamento de informações (AIM) da empresa estava experimentando um enorme crescimento. Ela precisava de uma solução de digitalização que pudesse fornecer maior saída, maior clareza de imagem e melhor confiabilidade para aumentar a produtividade e melhorar a eficiência de seu processo de gerenciamento de documentos.

Testando a tecnologia

A ARC procurou a Image Access, um revendedor autorizado Kodak Alaris, para discutir a inclusão de scanners da Kodak Alaris em suas operações. A ARC submeteu o Kodak i4600 Scanner a uma série de testes de produção e qualidade de imagem usando documentos extremamente desbotados e quase ilegíveis para ver se o scanner poderia extrair dados deles com precisão. Com o software de driver mais recente dos Scanners da série i4000 e i5000, os operadores têm controle total sobre as câmeras frontal e traseira dos scanners. Isso permite ajustes muito finos que ajudam os dispositivos a capturar até mesmo os menores detalhes, de modo que é fácil obter imagens nítidas e claras, mesmo com originais difíceis.

O i4600 enfrentou o desafio, aumentando a confiança da ARC de que a Kodak Alaris poderia fornecer o aumento da produção, a melhor qualidade de imagem e a maior confiabilidade que eles estavam procurando.

Excedendo as expectativas

Os centros de digitalização e os clientes da ARC estão desfrutando de aumentos significativos na produtividade com as velocidades mais rápidas e o tempo de inatividade minimizado dos seus scanners da Kodak Alaris.

À medida que a ARC continua a aumentar sua presença nacional e a expandir seus serviços de AIM, sua parceria com a Kodak Alaris e a Image Access é fundamental para ajudar a empresa a fornecer o nível de serviço que seus clientes exigem.

"Nossos novos Scanners da série i4000 e i5000 da KODAK nos ajudam a continuar a exceder as expectativas dos clientes em termos de saída e qualidade de imagem, e também em termos de precisão", disse Pingel. "Estou extremamente satisfeito com eles e espero continuar nossa parceria no futuro."