Arquitectura, ingeniería y construcción (AEC), al igual que la mayoría de los sectores que requieren gran cantidad de documentos, están plagados de ineficiencias asociadas al almacenamiento, el acceso y el intercambio de información. De hecho, el 75% de los profesionales del sector afirman que un tercio de los sobrecostes de los proyectos se deben a problemas como el uso de una versión incorrecta de un documento o la pérdida de un archivo importante. A medida que los diseños de los edificios se vuelven más avanzados, también lo hace el volumen de documentos necesarios para su construcción, así como el número de personas que deben colaborar para obtener resultados satisfactorios.

Escaneres Serie i4000

ARC Document Solutions trabaja con profesionales de AEC para convertir planos, esquemas, manuales y otros documentos de construcción e instalaciones en formato digital con el fin de extraer datos valiosos y mejorar la colaboración en todos los proyectos para eliminar el riesgo de que la información se pierda o se destruya. La división de archivo y gestión de la información (AIM) de la empresa estaba experimentando un enorme crecimiento. Necesitaba una solución de escaneado que pudiera proporcionar una mayor producción, una claridad de imagen mejorada y una mayor fiabilidad para aumentar la productividad y mejorar la eficiencia de su proceso de gestión de documentos.

Poniendo la tecnología a prueba

ARC acudió a Image Access, un distribuidor autorizado de Kodak Alaris, para hablar sobre la incorporación de escáneres de Kodak Alaris a sus operaciones. ARC sometió al Kodak i4600 Scanner a una serie de pruebas de producción y calidad de imagen utilizando documentos extremadamente descoloridos, casi ilegibles, para comprobar si el escáner podía extraer datos de ellos con precisión. Con el último software de controladores en los Escáneres Serie i4000 e i5000, los operadores tienen un control total sobre las cámaras frontal y trasera de los escáneres. Esto permite realizar ajustes muy precisos que ayudan a los dispositivos a capturar incluso los detalles más pequeños, por lo que es fácil obtener imágenes nítidas y claras, incluso con originales difíciles.

El i4600 superó el reto, aumentando la confianza de ARC en que Kodak Alaris podría proporcionar el aumento de la producción, una mejor calidad de imagen y una mayor fiabilidad que estaban buscando.

Superando las expectativas

Los centros de escaneado y los clientes de ARC están disfrutando de un aumento significativo de la productividad gracias a la mayor velocidad y al menor tiempo de inactividad de sus escáneres de Kodak Alaris.

A medida que ARC sigue ampliando su presencia nacional y expandiendo sus servicios AIM, su asociación con Kodak Alaris e Image Access es fundamental para ayudar a la empresa a proporcionar el nivel de servicio que exigen sus clientes.

"Nuestros nuevos Escáneres Serie i4000 e i5000 de Kodak nos ayudan a seguir superando las expectativas de los clientes en términos de producción y calidad de imagen, y también en términos de precisión", dijo Pingel. "Estoy muy satisfecho con ellos y espero que nuestra colaboración continúe en el futuro."