10 razões pelas quais sua empresa precisa deste Software IDP

Com a normalização das forças de trabalho distribuídas, as organizações de todos os setores tiveram que adaptar rapidamente suas operações comerciais. Atualmente, muitos funcionários que precisam coletar, avaliar, processar e agir com base em dados estão fazendo isso em um escritório remoto. Há uma necessidade crescente de soluções Intelligent Document Processing (IDP) que possam ser operadas por uma série de funcionários remotos que possam integrar e validar rapidamente informações de vários tipos e formatos.

Uma solução de IDP bem-sucedida deve ser descentralizada, flexível e simples de acessar e usar. Deve ser fácil para os funcionários capturarem dados de dispositivos móveis, Scanner de documentos, anexos de e-mail, impressoras multifuncionais (MFPs) e outras fontes em vários departamentos, filiais remotas ou escritórios domésticos.

O IDP deve ser uma solução de gerenciamento de dados bem-sucedida.

É por isso que a Solução Info Input Solution da KODAK é uma escolha popular para empresas que precisam gerenciar fluxos de dados de várias fontes, processar as informações de acordo com regras definidas e inseri-las nos sistemas comerciais com rapidez e precisão. A Info Input é uma solução premiada de IDP que simplifica a forma como as empresas capturam, extraem, validam e fornecem informações em toda a empresa para melhorar a eficiência e os resultados comerciais. Essa solução baseada em navegador facilita a conexão de pessoas a documentos, documentos a processos e processos a sistemas.

Aqui estão 10 motivos pelos quais a Info Input pode ser a solução certa para sua empresa.

1. A Info Input é ideal para empresas com uma força de trabalho distribuída.A Info Input é uma solução de IDP baseada em navegador, portanto, não há necessidade de os usuários finais instalarem ou gerenciarem o software em seus PCs. Há também um aplicativo móvel opcional para telefones e tablets. No lado da administração, você pode instalar o Info Input em um servidor local ou na nuvem privada. Todas as funções de administração e manutenção são realizadas de forma centralizada e oferecem suporte a todos os principais serviços de autenticação, incluindo o Azure AD e o Okta.
   
   O Software é fácil de configurar e usar, por isso é ideal para empresas que exigem administração central com uma base de usuários distribuída. Independentemente de você precisar de um sistema de 2 usuários ou de 50.000 usuários, é fácil para os funcionários integrarem dados de documentos em papel digitalizados e arquivos digitais de fontes como e-mails, históricos de bate-papo, PDFs e dados de aplicativos.
   
   
2. Sua Open Intelligence^TM arquitetura simplifica a integração de IA. É um sistema aberto e flexível que facilita a integração com os mecanismos de IA de documentos mais poderosos e avançados do mundo, como o Google AI, o Microsoft Azure AI Document Intelligence e o AWS Textract, para criar uma verdadeira solução de IDP que você pode implantar com o mínimo de configuração e treinamento. O aproveitamento desses sistemas garante que sua empresa sempre tenha recursos de última geração para impulsionar ganhos contínuos de produtividade.
   
   
3. Você pode aproveitar facilmente o poder da IA generativa. Além das integrações de serviços de IA de documentos para melhorar a qualidade e a precisão de seus fluxos de dados, o Open Intelligence™ significa que sua plataforma de IDP pode aproveitar a IA generativa de ponta para ir além do que os dados são e entender o que eles significam - de qualquer documento em qualquer contexto. Isso significa que você pode tomar decisões melhores com base em dados melhores, e isso é muito mais rápido do que depender de equipes de humanos para ler e interpretar documentos longos e tediosos.
   
   
4. É fácil de integrar em seus sistemas CRM e ERP, por exemplo, Salesforce. A arquitetura aberta da Info Input permite uma fácil integração com seus sistemas existentes. Os conectores integram perfeitamente documentos e dados aos seus aplicativos downstream e em nuvem, e sua interface de usuário intuitiva minimiza a necessidade de treinamento e os custos de manutenção.
   
   A plataforma pode ser executada diretamente em um aplicativo de negócios, de modo que os usuários não precisam sair do aplicativo de negócios principal para integrar documentos, seja arrastando-os de uma pasta de computador ou dirigindo um Scanner físico. Essa integração da captura e do processamento de informações diretamente nos sistemas de negócios economiza muito tempo, melhora o foco do funcionário e reduz o risco de erro humano.
   
   
5. O licenciamento flexível reduz seus custos operacionais. O Info Input não tem nenhuma cobrança de clique/página para extração básica e não há necessidade de licenças individuais para cada estação de trabalho. Com o licenciamento simultâneo, é necessária uma média de cerca de 25% de licenças com base no número de usuários.
   
   
6. O Info Input Solution aprimora uma ampla variedade de fluxos de trabalho de negócios. Você pode separar lotes digitalizados por patch ou código de barras, classificar e organizar automaticamente qualquer conjunto de documentos digitais ou físicos, extrair dados importantes de documentos de qualquer complexidade - por meio de códigos de barras, OCR (reconhecimento óptico de caracteres), ICR (reconhecimento de manuscrito), OMR (reconhecimento óptico de marcas) ou IA generativa - e aproveitar os recursos de aprendizado de máquina para levar a automação do fluxo de trabalho a um nível mais alto.
   
   
7. O Info Input Solution acelera a produtividade dos negócios.O Info Input oferece características de desempenho inigualáveis. Ele suporta Scanners que podem processar mais de 200 folhas por minuto, com capacidade de download assíncrono em lote para maximizar a produtividade. Os usuários nunca precisam esperar - o Info Input pode indexar documentos digitalizados enquanto um lote ainda está sendo baixado.
   
   
8. O Info Input se destaca em ambientes que dependem de uma variedade de fontes de dados e dispositivos. As empresas que precisam coletar informações de uma variedade de fontes de dados, como e-mail, formulários on-line, documentos em papel, dispositivos móveis e dispositivos multifuncionais, podem contar com o Info Input Solution para classificar, extrair, validar e fornecer rapidamente seus dados onde quer que eles precisem estar.
   
   
9. O Info Input simplifica o arquivamento de dados e a conformidade. O Info Input garante uma cadeia de custódia consistente entre plataformas, o que é essencial para auditorias de conformidade e segurança. As transferências de dados são protegidas usando a criptografia padrão Secure Sockets Layer (SSL).
   
   
10. Redação em tempo real de informações de identificação pessoal (PII). A Info Input facilita a redação automática de informações de PII de documentos digitalizados ou eletrônicos, garantindo que os clientes estejam em conformidade com todos os seus requisitos comerciais.

Comece a usar a Info Input Solution

Empresas de todos os tipos estão percebendo os benefícios dramáticos e imediatos que a KODAK Info Input Solution oferece, desde agências governamentais até grandes empresas e BPOs. Um grande BPO de gerenciamento de documentos conseguiu dobrar seu volume de processamento e reduzir o tempo de configuração do trabalho de 2 horas para 20 minutos, além de reduzir a carga de trabalho da infraestrutura de TI em 90%. Outro grande provedor de serviços conseguiu usar a Info Input para projetar uma plataforma de contas a pagar completamente nova, baseada na nuvem, que é flexível, escalável e altamente segura no Azure.

Com a Info Input Solution, você pode implantar e gerenciar facilmente seus sistemas de automação de dados e estender seus recursos de captura e processamento de informações até a borda dos fluxos de trabalho da empresa. A Info Input permite conectar todas as suas fontes de documentos em um ambiente distribuído, melhorar a integração de processos e aplicar as regras de processamento de documentos automaticamente.

Entre em contato conosco para começar a elevar a produtividade e a eficiência operacional da sua empresa com a KODAK Info Input Solution.