Acceda al portal de socios
Kodak Alaris
Con la normalización de las plantillas distribuidas, las organizaciones de todos los sectores han tenido que adaptar rápidamente sus operaciones empresariales. Hoy en día, muchos empleados que necesitan recopilar, evaluar, procesar y actuar sobre los datos lo hacen desde una oficina remota. Existe una necesidad creciente de soluciones intelligent document processing (IDP) que puedan ser operadas por un conjunto de trabajadores remotos que puedan incorporar y validar rápidamente información de varios tipos y formatos.
Una solución IDP de éxito debe ser descentralizada, flexible y sencilla de acceder y utilizar. Debe ser fácil para los empleados capturar datos desde dispositivos móviles, escáneres de documentos, archivos adjuntos de correo electrónico, impresoras multifunción (MFP) y otras fuentes a través de varios departamentos, sucursales remotas u oficinas en casa.
La solución IDP debe ser descentralizada, flexible y fácil de acceder y utilizar.
Es por ello que KODAK Info Input Solution es una opción popular para las empresas que necesitan gestionar los flujos de entrada de datos de una variedad de fuentes, procesar la información de acuerdo con reglas definidas y obtener la información en los sistemas de negocio de forma rápida y precisa. Info Input es una premiada solución IDP que simplifica la forma en que las empresas capturan, extraen, validan y entregan la información en toda la empresa para mejorar la eficiencia y los resultados empresariales. Esta solución basada en navegador facilita la conexión de las personas con los documentos, de los documentos con los procesos, y de los procesos con los sistemas.
Preguntas frecuentes
Aquí tiene 10 razones por las que Info Input podría ser la solución adecuada para su negocio.
- Info Input es ideal para empresas con una plantilla distribuida. Info Input es una solución IDP basada en navegador, por lo que no es necesario que los usuarios finales instalen o gestionen el software en sus PC. También existe una aplicación móvil opcional para teléfonos y tabletas. En cuanto a la administración, puede instalar Info Input en un servidor local o en una nube privada. Todas las funciones de administración y mantenimiento se realizan de forma centralizada y son compatibles con los principales servicios de autenticación, incluidos Azure AD y Okta.
El software es fácil de configurar y utilizar, por lo que es ideal para empresas que requieren una administración central con una base de usuarios distribuida. Tanto si necesitas un sistema de 2 usuarios como uno de 50.000, es fácil para los empleados incorporar datos de documentos en papel escaneados y archivos digitales de fuentes como correos electrónicos, historiales de chat, PDF y datos de apps.
- Su arquitectura Open IntelligenceTM simplifica la integración de IA. Es un sistema abierto y flexible que facilita la integración con los motores de IA de documentos más potentes y avanzados del mundo, como Google AI, Microsoft Azure AI Document Intelligence y AWS Textract, para crear una verdadera solución de IDP que puede implementar con una configuración y formación mínimas. Aprovechar estos sistemas garantiza que su empresa siempre disponga de capacidades de vanguardia para impulsar continuas ganancias de productividad.
- Puede aprovechar fácilmente el poder de la IA generativa. Además de las integraciones de servicios de IA de documentos para mejorar la calidad y precisión de sus flujos de datos, Open Intelligence significa que su plataforma IDP puede aprovechar la IA generativa de vanguardia para ir más allá de lo que los datos son y comprender lo que significan, desde cualquier documento en cualquier contexto. Esto significa que puede tomar mejores decisiones a partir de mejores datos, y es mucho más rápido que depender de equipos humanos para leer e interpretar documentos largos y tediosos.
- Es fácil de integrar en sus sistemas CRM y ERP, por ejemplo Salesforce. La arquitectura abierta de Info Input permite una fácil integración con sus sistemas existentes. Los conectores integran a la perfección documentos y datos en sus aplicaciones descendentes y en la nube, y su intuitiva interfaz de usuario minimiza la necesidad de formación y los costes de mantenimiento.
La plataforma puede ejecutarse directamente dentro de una aplicación empresarial, por lo que los usuarios no tienen que salir de su aplicación empresarial principal para incorporar documentos, ya sea arrastrándolos desde una carpeta del ordenador o manejando un escáner físico. Esta integración de la captura y el procesamiento de la información directamente en los sistemas empresariales ahorra mucho tiempo, mejora la concentración de los trabajadores y reduce el riesgo de error humano.
- Las licencias flexibles reducen sus costes operativos. Info Input no tiene cargos por clic/página para la extracción básica, y no hay necesidad de licencias individuales para cada estación de trabajo. Con las licencias concurrentes, se requiere una media de aproximadamente el 25% de las licencias en función del número de usuarios.
- Info Input Solution mejora una amplia variedad de flujos de trabajo empresariales. Puede separar lotes escaneados por parche o código de barras, clasificar y organizar automáticamente cualquier conjunto de documentos digitales o físicos, extraer datos clave de documentos de cualquier complejidad -mediante códigos de barras, OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), ICR (Reconocimiento de Escritura a Mano), OMR (Reconocimiento Óptico de Marcas) o IA generativa- y aprovechar las funciones de aprendizaje automático para llevar la automatización del flujo de trabajo a un nivel superior.
- Info Input Solution acelera la productividad empresarial. Info Input proporciona unas características de rendimiento sin precedentes. Es compatible con escáneres que pueden procesar más de 200 hojas por minuto, con capacidad de descarga asíncrona por lotes para maximizar la productividad. Los usuarios nunca tienen que esperar: Info Input puede indexar documentos escaneados mientras se sigue descargando un lote.
- Info Input sobresale en entornos que dependen de una variedad de fuentes de datos y dispositivos. Las empresas que necesitan recopilar información de una variedad de fuentes de datos, como correo electrónico, formularios en línea, documentos en papel, dispositivos móviles y dispositivos multifunción, pueden confiar en Info Input Solution para clasificar, extraer, validar y entregar rápidamente sus datos dondequiera que sea necesario.
- Info Input simplifica el archivado de datos y el cumplimiento de normativas. Info Input garantiza una cadena de custodia consistente entre plataformas, lo que es esencial para el cumplimiento de normativas y las auditorías de seguridad. Las transferencias de datos están protegidas mediante el cifrado estándar Secure Sockets Layer (SSL).
- Redacción en tiempo real de información de identificación personal (PII). Info Input facilita la redacción automática de información PII de documentos escaneados o electrónicos, garantizando que los clientes cumplan con todos sus requisitos empresariales.
Empiece con Info Input Solution
Empresas de todo tipo se están dando cuenta de los beneficios espectaculares e inmediatos que ofrece KODAK Info Input Solution, desde organismos gubernamentales hasta grandes empresas y BPO. Un importante BPO de gestión de documentos pudo duplicar su volumen de procesamiento y reducir el tiempo de preparación de trabajos de 2 horas a 20 minutos, al tiempo que redujo la carga de trabajo de la infraestructura de TI en un 90%. Otro importante proveedor de servicios pudo utilizar Info Input para diseñar una plataforma de cuentas a pagar basada en la nube completamente nueva, flexible, escalable y altamente segura en Azure.
Con Info Input Solution, puede implementar y gestionar fácilmente sus sistemas de automatización de datos y ampliar sus capacidades de captura y procesamiento de información hasta el borde mismo de sus flujos de trabajo empresariales. Info Input le permite conectar todas sus fuentes de documentos en un entorno distribuido, mejorar la integración de sus procesos y aplicar sus reglas de procesamiento de documentos de forma automática.
Contacte con nosotros para empezar a elevar la productividad y la eficiencia operativa de su empresa con KODAK Info Input Solution.
