10 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin de ce Logiciel IDP

Une solution d'Intelligent Document Processing (IDP) réussie est une solution qui permet aux entreprises de s'adapter rapidement à leurs activités commerciales.

La solution IDP doit être décentralisée, flexible et simple d'accès et d'utilisation.

C'est pourquoi KODAK Info Input Solution est un choix populaire pour les entreprises qui ont besoin de gérer les flux entrants de données provenant de diverses sources, de traiter les informations selon des règles définies et d'intégrer les informations dans les systèmes d'entreprise de manière rapide et précise. Info Input est une solution IDP primée qui simplifie la manière dont les entreprises capturent, extraient, valident et fournissent des informations dans l'ensemble de l'entreprise afin d'améliorer l'efficacité et les résultats commerciaux. Cette solution basée sur un navigateur facilite la connexion des personnes aux documents, des documents aux processus et des processus aux systèmes.

Voici 10 raisons pour lesquelles Info Input pourrait être la bonne solution pour votre entreprise.

1. Info Input est idéal pour les entreprises dont le personnel est réparti. Info Input est une solution IDP basée sur un navigateur, de sorte que les utilisateurs finaux n'ont pas besoin d'installer ou de gérer le logiciel sur leur PC. Il existe également une application mobile facultative pour les téléphones et les tablettes. Côté administration, vous pouvez installer Info Input sur un serveur local ou un cloud privé. Toutes les fonctions d'administration et de maintenance sont effectuées de manière centralisée et prennent en charge les principaux services d'authentification, notamment Azure AD et Okta.
   
   Le Logiciel est facile à configurer et à utiliser, il est donc idéal pour les entreprises qui ont besoin d'une administration centrale avec une base d'utilisateurs distribuée. Que vous ayez besoin d'un système à 2 utilisateurs ou à 50 000 utilisateurs, il est facile pour les employés d'embarquer des données à partir de documents papier numérisés et de fichiers numériques provenant de sources telles que les e-mails, les historiques de chat, les PDF et les données d'applications.
   
   
2. Son Open Intelligence^TM architecture rend l'intégration de l'IA simple. C'est un système ouvert et flexible qui facilite l'intégration avec les moteurs d'IA documentaire les plus puissants et les plus avancés au monde, comme Google AI, Microsoft Azure AI Document Intelligence et AWS Textract, pour créer une véritable solution IDP que vous pouvez déployer avec une configuration et une formation minimales. L'exploitation de ces systèmes garantit que votre entreprise dispose toujours de capacités de pointe pour réaliser des gains de productivité continus.
   
   
3. Vous pouvez facilement exploiter la puissance de l'IA générative. En plus des intégrations de services d'IA documentaire pour améliorer la qualité et la précision de vos flux de données, Open Intelligence signifie que votre plateforme IDP peut exploiter l'IA générative de pointe pour aller au-delà de ce que les données sont et comprendre ce qu'elles signifient - à partir de n'importe quel document et dans n'importe quel contexte. Cela signifie que vous pouvez prendre de meilleures décisions à partir de meilleures données, et ce beaucoup plus rapidement qu'en faisant appel à des équipes humaines pour lire et interpréter des documents longs et fastidieux.
   
   
4. Il est facile de l'intégrer dans vos systèmes CRM et ERP, par exemple Salesforce. L'architecture ouverte d'Info Input permet une intégration facile avec vos systèmes existants. Les connecteurs intègrent de manière transparente les documents et les données dans vos applications en aval et en nuage, et son interface utilisateur intuitive minimise le besoin de formation et les coûts de maintenance.
   
   La plateforme peut s'exécuter directement dans une application métier, de sorte que les utilisateurs n'ont pas à quitter leur application métier principale pour embarquer des documents, que ce soit en les faisant glisser d'un dossier informatique ou en pilotant un scanner physique. Cette intégration de la capture et du traitement des informations directement dans les systèmes d'entreprise permet de gagner beaucoup de temps, d'améliorer la concentration des travailleurs et de réduire le risque d'erreur humaine.
   
5. Les licences flexibles réduisent vos coûts opérationnels. Info Input n'a pas de frais de clic/page pour l'extraction de base, et il n'est pas nécessaire d'avoir des licences individuelles pour chaque poste de travail. Avec les licences concurrentes, une moyenne d'environ 25 % de licences est nécessaire en fonction du nombre d'utilisateurs.
   
6. Info Input Solution améliore une grande variété de flux de travail commerciaux. Vous pouvez séparer les lots numérisés par patch ou code-barres, classer et organiser automatiquement tout ensemble de documents numériques ou physiques, extraire des données clés à partir de documents de toute complexité - via des codes-barres, OCR (reconnaissance optique de caractères), ICR (reconnaissance de l'écriture manuscrite), OMR (reconnaissance optique de marques) ou IA générative - et exploiter les fonctionnalités d'apprentissage automatique pour porter l'automatisation des flux de travail à un niveau supérieur.
   
   
7. La solution Info Input accélère la productivité des entreprises. Info Input offre des caractéristiques de performance inégalées. Elle prend en charge les scanners qui peuvent traiter plus de 200 feuilles par minute, avec une capacité de téléchargement asynchrone par lots pour maximiser la productivité. Les utilisateurs n'ont jamais à attendre : Info Input peut indexer les documents numérisés alors qu'un lot est toujours en cours de téléchargement.
   
   
8. Info Input excelle dans les environnements qui s'appuient sur une variété de sources de données et d'appareils. Les entreprises qui ont besoin de recueillir des informations à partir d'une variété de sources de données telles que le courrier électronique, les formulaires en ligne, les documents papier, les appareils mobiles et les appareils multifonctions, peuvent compter sur Info Input Solution pour classer, extraire, valider et livrer rapidement leurs données là où elles doivent l'être.
   
   
9. Info Input simplifie l'archivage des données et la conformité. Info Input garantit une chaîne de responsabilité cohérente entre les plateformes, ce qui est essentiel pour les audits de conformité et de sécurité. Les transferts de données sont sécurisés à l'aide du cryptage SSL (Secure Sockets Layer) standard.
   
10. Rédaction en temps réel des informations personnelles identifiables (PII). Info Input facilite la rédaction automatique des informations PII à partir de documents numérisés ou électroniques, garantissant ainsi que les clients sont en conformité avec toutes leurs exigences commerciales.

Démarrez avec Info Input Solution

Des entreprises de toutes sortes sont en train de découvrir les avantages considérables et immédiats offerts par KODAK Info Input Solution, des organismes gouvernementaux aux grandes entreprises et BPO. L'un des principaux BPO de gestion de documents a pu doubler son volume de traitement et réduire le temps de configuration des tâches de 2 heures à 20 minutes, tout en réduisant de 90 % la charge de travail de l'infrastructure informatique. Un autre grand prestataire de services a pu utiliser Info Input pour concevoir une toute nouvelle plateforme de comptabilité fournisseurs basée sur le cloud, flexible, évolutive et hautement sécurisée sur Azure.

La solution Info Input a été conçue pour répondre aux besoins d'un grand nombre d'entreprises.

Avec Info Input Solution, vous pouvez facilement déployer et gérer vos systèmes d'automatisation des données et étendre vos capacités de capture et de traitement des informations jusqu'à l'extrême limite des flux de travail de votre entreprise. Info Input vous donne les moyens de connecter toutes vos sources de documents dans un environnement distribué, d'améliorer l'intégration de vos processus et d'appliquer automatiquement vos règles de traitement des documents.