A Kodak Alaris facilita o cumprimento da FADGI

Quando se trata de adquirir document scanners e soluções de captura de informações para digitalizar documentos e arquivos em papel, os órgãos governamentais e as organizações de serviços devem considerar fatores que vão além das métricas de preço e desempenho. Hoje, os órgãos governamentais precisam garantir que seus registros digitais atendam aos requisitos de qualidade e consistência definidos pela Iniciativa de Diretrizes Digitais para Agências Federais (Federal Agency Digital Guidelines Initiative) (FADGI).

Um memorando de 2022 do National Archives and Records Administration (NARA) e do Office of Management and Budget (OMB) determinou que todos os registros enviados ao NARA devem ser digitais - registros em papel não serão mais aceitos a partir de 1º de julho de 2024. A FADGI define os padrões de qualidade para esses registros digitais, e a NARA é a primeira agência federal a incorporar essas diretrizes ao mandato digital.

Se a sua organização trabalha com órgãos federais, talvez seja necessário enviar registros digitais que estejam em conformidade com a FADGI. A boa notícia é que a Kodak Alaris pode simplificar o processo com as soluções e a orientação especializada de que sua organização precisa para ter sucesso.

Nossos scanners FADGI permitem alternar facilmente entre o modo FADGI e o modo padrão, para que você possa usar um dispositivo para todas as suas necessidades de digitalização de documentos.

Simplificando a conformidade com a FADGI

Pense em nós como um balcão único para todos os assuntos relacionados à FADGI. A primeira etapa é selecionar o equipamento certo para suas necessidades e fluxos de trabalho exclusivos. Nossos scanners FADGI incluem instalação profissional e serviços estendidos para garantir a produção em conformidade com a FADGI durante toda a vida útil do produto.

Nossos Scanners foram rigorosamente testados para atender às rígidas diretrizes da FADGI para Registros Textuais Modernos (MTR), portanto você pode confiar que seus arquivos digitais estão em conformidade com a FADGI. Além disso, nossos scanners FADGI permitem alternar facilmente entre o modo FADGI e o modo padrão, para que você possa usar um dispositivo para todas as suas necessidades de digitalização de documentos.

Esses scanners de produção de alto volume são desenvolvidos nos EUA. Ter a nossa equipe de P&D nos Estados Unidos nos ajuda a garantir a conformidade com as políticas e os procedimentos para parceiros de tecnologia e fabricantes de componentes aprovados nos EUA.

Os scanners de produção de alto volume são desenvolvidos nos EUA.

Orientação especializada durante todo o processo

Ter o suporte certo por trás de você é um componente essencial de qualquer esforço de digitalização bem-sucedido. Nossa equipe de especialistas o guiará pelo processo do início ao fim, desde a consulta até a instalação e o suporte contínuo. Temos o compromisso de ajudá-lo em cada etapa, para facilitar a garantia da conformidade com a FADGI sem preocupações a longo prazo.

Parceiros de inovação

Somos mais do que apenas um fornecedor de Scanner de documentos e Software de captura de dados em conformidade com a FADGI. Nós nos esforçamos para ser um parceiro de longo prazo para sua organização, oferecendo suporte contínuo, atualizações de soluções e orientação especializada. À medida que o cenário da digitalização evolui, continuaremos a desenvolver soluções inovadoras para ajudá-lo a ficar à frente da curva. Com nosso compromisso com a excelência e a satisfação do cliente, você pode contar conosco como um parceiro confiável na jornada de digitalização da sua organização.

Agora é a hora de comprar e configurar os Scanners de documentos para conformidade com a FADGI. Pronto para começar? Entre em contato comigo diretamente ou saiba mais sobre nossas soluções FADGI aqui.

Michael Stone
Especialista em vendas para o setor público
Kodak Alaris
michael.stone@kodakalaris.com