Kodak Alaris facilita el cumplimiento de la FADGI

A la hora de adquirir escáneres de documentos y soluciones de captura de información para digitalizar documentos y archivos en papel, las agencias gubernamentales y las organizaciones de servicios deben tener en cuenta factores que van más allá del precio y las métricas de rendimiento. Hoy en día, las agencias gubernamentales necesitan asegurarse de que sus documentos de archivo digitales cumplen los requisitos de calidad y coherencia definidos por la Iniciativa de Directrices Digitales de la Agencia Federal (FADGI).

Un memorándum de 2022 de la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) y la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB) ordenó que todos los registros enviados a NARA deben ser digitales; los registros en papel ya no se aceptarán a partir del 1 de julio de 2024. FADGI establece las normas de calidad para estos registros digitales, y NARA es la primera agencia federal en incorporar estas directrices en el mandato digital.

Si su organización trabaja con registros digitales, es posible que tenga que cumplir con las normas de calidad.

Si su organización trabaja con agencias federales, es posible que se le exija presentar registros digitales que cumplan con FADGI. La buena noticia es que Kodak Alaris puede simplificar el proceso con las soluciones y la orientación de expertos que su organización necesita para tener éxito.

Nuestros escáneres FADGI le permiten alternar fácilmente entre el modo FADGI y el modo estándar, para que pueda utilizar un solo dispositivo para todas sus necesidades de escaneado de documentos.

Simplificando el cumplimiento de FADGI

Piense en nosotros como una ventanilla única para todo lo relacionado con FADGI. El primer paso es seleccionar el equipo adecuado para sus necesidades y flujos de trabajo únicos. Nuestros escáneres FADGI incluyen instalación profesional y servicios ampliados para garantizar la conformidad con FADGI durante toda la vida útil del producto.

Nuestros escáneres han sido sometidos a rigurosas pruebas para cumplir las estrictas directrices de FADGI para Registros Textuales Modernos (RTM), por lo que puede confiar en que sus archivos digitales cumplen las normas de FADGI. Además, nuestros escáneres FADGI le permiten alternar fácilmente entre el modo FADGI y el modo estándar, por lo que puede utilizar un solo dispositivo para todas sus necesidades de escaneado de documentos.

Estos escáneres de gran volumen le permiten escanear un gran número de documentos.

Estos escáneres de producción de gran volumen se desarrollan en Estados Unidos. Contar con nuestro equipo de I+D en Estados Unidos nos ayuda a garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de los socios tecnológicos y fabricantes de componentes homologados en EE.UU.

Asesoramiento experto

Por parte de nuestros socios tecnológicos y fabricantes de componentes.

Orientación experta durante todo el proceso

Tener el apoyo adecuado detrás de usted es un componente clave de cualquier esfuerzo de digitalización exitoso. Nuestro equipo de expertos le guiará a través del proceso de principio a fin, desde la consulta hasta la instalación y el soporte continuo. Nos comprometemos a ayudarle en cada paso, para que le resulte fácil garantizar el cumplimiento de la FADGI sin preocupaciones a largo plazo.

Innovación en los Partners

Socios de innovación

Somos algo más que un proveedor de escáneres de documentos y software de captura de datos compatibles con FADGI. Nos esforzamos por ser un socio a largo plazo para su organización, ofreciendo soporte continuo, actualizaciones de soluciones y orientación experta. A medida que evolucione el panorama de la digitalización, seguiremos desarrollando soluciones innovadoras para ayudarle a mantenerse a la vanguardia. Con nuestro compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente, puede contar con nosotros como socio de confianza en el viaje hacia la digitalización de su organización.

Ahora es el momento de elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades.

Ahora es el momento de adquirir y configurar escáneres de documentos para el cumplimiento de FADGI. ¿Está listo para empezar? Póngase en contacto conmigo directamente o obtenga más información sobre nuestras soluciones FADGI aquí.

Michael Stone
Especialista en ventas para el sector público
Kodak Alaris
michael.stone@kodakalaris.com