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Lorsqu'il s'agit d'acquérir des scanners de documents et des solutions de capture d'informations pour numériser des documents papier et des archives, les agences gouvernementales et les organisations de services doivent prendre en compte des facteurs qui vont au-delà du prix et des mesures de performance. Aujourd'hui, les agences gouvernementales doivent s'assurer que leurs documents numériques répondent aux exigences de qualité et de cohérence définies par la Federal Agency Digital Guidelines Initiative (FADGI).
En 2022, une nouvelle loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée a été adoptée.
En 2022, un mémorandum de la National Archives and Records Administration (NARA) et de l'Office of Management and Budget (OMB) a exigé que tous les documents soumis à la NARA soient numériques - les documents papier ne seront plus acceptés à partir du 1er juillet 2024. FADGI définit les normes de qualité pour ces documents numériques, et NARA est la première agence fédérale à intégrer ces lignes directrices dans le mandat numérique.
Si votre organisation travaille avec des documents numériques, vous devez vous assurer qu'ils sont conformes aux normes de qualité de NARA.
Nos scanners FADGI vous permettent de basculer facilement entre le mode FADGI et le mode standard, afin que vous puissiez utiliser un seul appareil pour tous vos besoins de numérisation de documents.
Simplifier la conformité FADGI
Voyez-nous comme un guichet unique pour tout ce qui concerne la norme FADGI. La première étape consiste à sélectionner l'équipement adapté à vos besoins et flux de travail uniques. Nos scanners FADGI comprennent une installation professionnelle et des services étendus pour garantir une production conforme à la norme FADGI tout au long de la durée de vie du produit.
Nos scanners ont été rigoureusement testés pour répondre aux directives strictes de la FADGI pour les documents textuels modernes (MTR), de sorte que vous pouvez être sûr que vos fichiers numériques sont conformes à la FADGI. De plus, nos scanners FADGI vous permettent de basculer facilement entre le mode FADGI et le mode standard, ce qui vous permet d'utiliser un seul appareil pour tous vos besoins de numérisation de documents. Les scanners FADGI ont été rigoureusement testés pour répondre aux directives strictes de la FADGI en matière de documents textuels modernes (MTR).
Ces scanners de production à haut volume sont développés aux États-Unis. Le fait d'avoir notre équipe de R&D aux États-Unis nous aide à garantir la conformité avec les politiques et les procédures des partenaires technologiques et des fabricants de composants approuvés par les États-Unis.
Les scanners de production à haut volume sont développés aux États-Unis.
Des conseils d'experts tout au long du processus
S'appuyer sur le bon support est un élément clé de tout effort de numérisation réussi. Notre équipe d'experts vous guidera tout au long du processus, de la consultation à l'installation et au soutien continu. Nous nous engageons à vous aider à chaque étape, afin de vous faciliter la tâche et de vous assurer une conformité à l'IGDA sans souci sur le long terme.
L'innovation
Partenaires d'innovation
Nous sommes plus qu'un simple fournisseur de scanners de documents et de logiciels de capture de données conformes à la norme FADGI. Nous nous efforçons d'être un partenaire à long terme pour votre organisation, en offrant un soutien continu, des mises à jour de solutions et des conseils d'experts. Au fur et à mesure que le paysage de la numérisation évolue, nous continuerons à développer des solutions innovantes pour vous aider à garder une longueur d'avance. Grâce à notre engagement en faveur de l'excellence et de la satisfaction du client, vous pouvez compter sur nous en tant que partenaire de confiance dans le parcours de numérisation de votre organisation.
Le moment est venu d'acheter et de configurer des scanners de documents pour la mise en conformité avec le RGPD. Vous êtes prêt à commencer ? Contactez-moi directement ou en savoir plus sur nos solutions FADGI ici.
Michael Stone
Spécialiste des ventes pour le secteur public
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Michael Stone
Spécialiste des ventes au secteur public
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La société
michael.stone@kodakalaris.com
