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Kodak Alaris
Como em muitos condados dos Estados Unidos, as eleições no Condado de Nassau, na Flórida, registraram um aumento sem precedentes nas cédulas enviadas pelo correio desde a pandemia. Com o aumento do volume de envelopes de cédulas recebidas, o método tradicional de contar com pequenos grupos de funcionários e voluntários para processar manualmente milhares de envelopes se mostrou ineficaz. Demorava muito tempo para processar todas as cédulas e a equipe ficava sobrecarregada. Uma equipe sobrecarregada e sob pressão de tempo tende a aumentar o risco de erros.
Havia uma necessidade urgente de uma solução moderna. Com um novo ciclo eleitoral a caminho, as autoridades eleitorais do condado de Nassau precisavam encontrar uma nova maneira de gerenciar isso, e precisavam agir rapidamente. Uma empresa de automação de processos de negócios chamada Image One recomendou a solução de processamento de cédulas de correio eletrônico da Kodak Alaris e, juntos, começamos a trabalhar com a impressionante equipe do Condado de Nassau para projetar, instalar e verificar o novo sistema.
A iniciativa pioneira do condado de Nassau, apoiada pela experiência da Kodak Alaris e da Image One, fornece um modelo para outros condados que enfrentam desafios semelhantes.
A solução incluiu o Kodak i4250 Scanner, que melhorou imediatamente a velocidade e a precisão do processamento de seus envelopes. Anteriormente, a equipe eleitoral de Nassau só podia processar até 25 envelopes de cédulas por hora. Agora, eles podem processar centenas de envelopes de cédulas por hora, o que fez uma diferença enorme e imediata.
Com uma solução mais eficiente implementada, o condado também reduziu o estresse decorrente do trabalho de missão crítica sob pressão de tempo urgente. Agora, o ambiente de trabalho é mais saudável para todos os envolvidos.
Além do processamento mais rápido das cédulas e da redução da pressão sobre a equipe, a solução também ajudou Nassau Country a cumprir a legislação sobre retenção de registros. Em vez de depender do armazenamento físico desses registros em papel, a equipe do condado pode facilmente digitalizar tudo para criar um banco de dados pesquisável que facilita a localização e a validação dos registros das cédulas quando solicitados.
Um modelo de sucesso eleitoral para outros condados
A iniciativa pioneira do Condado de Nassau, apoiada pela experiência da Kodak Alaris e da Image One, fornece um modelo para outros condados que enfrentam desafios semelhantes. Em uma época em que as eleições são mais examinadas do que nunca, é fundamental garantir o processamento oportuno e preciso das cédulas. A história de sucesso do condado de Nassau é um exemplo para outros condados nos EUA e em outros países, e ressalta a importância de encontrar as soluções tecnológicas certas para transformar desafios em oportunidades.
