Link zum Partner Portal
Kodak Alaris
Wie in vielen Bezirken in den Vereinigten Staaten ist auch in Nassau County, Florida, die Zahl der Briefwahlstimmen seit der Pandemie in einem noch nie dagewesenen Maße gestiegen. Als die Menge der eingehenden Wahlumschläge zunahm, erwies sich die traditionelle Methode, sich auf kleine Gruppen von Mitarbeitern und Freiwilligen zu verlassen, um Tausende von Umschlägen manuell zu bearbeiten, als unwirksam. Es dauerte viel zu lange, alle Stimmzettel zu bearbeiten, und die Mitarbeiter waren überfordert. Ein überlastetes Personal, das unter Zeitdruck steht, erhöht tendenziell das Risiko von Fehlern.
Es bestand ein dringender Bedarf an einer modernen Lösung. Angesichts des bevorstehenden neuen Wahlzyklus mussten die Wahlbeamten von Nassau County eine neue Lösung finden, und sie mussten schnell handeln. Ein Unternehmen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen namens Image One empfahl die Lösung für die Verarbeitung von Briefwahlunterlagen von Kodak Alaris, und gemeinsam mit dem beeindruckenden Team von Nassau County machten wir uns an die Arbeit, um das neue System zu entwerfen, zu installieren und zu überprüfen.
Die bahnbrechende Initiative von Nassau County, die durch das Fachwissen von Kodak Alaris und Image One unterstützt wurde, ist eine Blaupause für andere Bezirke, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen.
Die Lösung umfasste den Kodak i4250 Scanner, der die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Umschlagverarbeitung sofort verbesserte. Zuvor konnten die Wahlhelfer in Nassau nur bis zu 25 Wahlumschläge pro Stunde verarbeiten. Jetzt können sie Hunderte von Wahlumschlägen pro Stunde verarbeiten, was einen großen und unmittelbaren Unterschied bedeutet.
Mit der effizienteren Lösung hat der Bezirk auch den Stress reduziert, der mit aufgabenkritischer Arbeit unter Zeitdruck einhergeht. Das Arbeitsumfeld ist jetzt für alle Beteiligten gesünder.
Neben der schnelleren Bearbeitung der Stimmzettel und der Entlastung der Mitarbeiter hat die Lösung auch dazu beigetragen, dass Nassau Country die gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Unterlagen einhalten kann. Anstatt sich auf die physische Aufbewahrung dieser Papierunterlagen zu verlassen, können die Mitarbeiter des Bezirks alles einfach digitalisieren, um eine durchsuchbare Datenbank zu erstellen, die das Auffinden und Validieren von Wahlunterlagen auf Anfrage erleichtert.
Ein Erfolgsmodell für die Wahl in anderen Bezirken
Die bahnbrechende Initiative von Nassau County, die durch das Fachwissen von Kodak Alaris und Image One unterstützt wurde, ist ein Vorbild für andere Bezirke, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen. In einer Zeit, in der Wahlen mehr denn je unter die Lupe genommen werden, ist es von entscheidender Bedeutung, die rechtzeitige und genaue Verarbeitung der Stimmzettel sicherzustellen. Die Erfolgsgeschichte von Nassau County ist ein Beispiel für andere Bezirke in den USA und darüber hinaus und unterstreicht, wie wichtig es ist, die richtigen technologischen Lösungen zu finden, um Herausforderungen in Chancen zu verwandeln.
