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Kodak Alaris
Al igual que muchos condados de Estados Unidos, las elecciones del condado de Nassau (Florida) han experimentado un aumento sin precedentes de los votos por correo desde la pandemia. A medida que aumentaba el volumen de sobres de voto recibidos, el método tradicional de confiar en pequeños grupos de trabajadores y voluntarios para procesar manualmente miles de sobres había demostrado ser ineficaz. Llevaba demasiado tiempo procesar todas las papeletas y el personal estaba desbordado. Un personal desbordado y bajo presión de tiempo tiende a aumentar el riesgo de errores.
Había una necesidad urgente de una solución moderna. Con un nuevo ciclo electoral en camino, los funcionarios electorales del condado de Nassau tenían que encontrar una nueva forma de gestionar esto, y necesitaban actuar rápido. Una empresa de automatización de procesos de negocio llamada Image One recomendó la solución mail-in ballot processing solution de Kodak Alaris, y juntos nos pusimos manos a la obra junto con el impresionante equipo del condado de Nassau para diseñar, instalar y verificar el nuevo sistema.
La iniciativa pionera del condado de Nassau, reforzada por la experiencia de Kodak Alaris e Image One, proporciona un modelo para otros condados que se enfrentan a retos similares.
La solución incluía el Kodak i4250 Scanner, que mejoró inmediatamente la velocidad y precisión de su procesamiento de sobres. Anteriormente, el personal electoral de Nassau solo podía procesar hasta 25 sobres de votación por hora. Ahora pueden procesar cientos de sobres de votación por hora, por lo que ha supuesto una diferencia enorme e inmediata.
Con una solución más eficiente, el condado también ha reducido el estrés que conlleva el trabajo de misión crítica bajo presión de tiempo urgente. Ahora el entorno de trabajo es más saludable para todos los implicados.
Además de agilizar el procesamiento de las papeletas y reducir la presión sobre el personal, la solución también ha ayudado al condado de Nassau a cumplir la legislación sobre conservación de registros. En lugar de depender del almacenamiento físico de estos registros en papel, el personal del condado puede digitalizarlo todo fácilmente para crear una base de datos con capacidad de búsqueda que facilita la localización y validación de los registros de papeletas cuando se solicitan.
Un modelo de éxito electoral para otros condados
La iniciativa pionera del condado de Nassau, reforzada por la experiencia de Kodak Alaris e Image One, constituye un modelo para otros condados que se enfrentan a retos similares. En una época en la que las elecciones se examinan más que nunca, es fundamental garantizar el procesamiento puntual y preciso de las papeletas. La historia de éxito del condado de Nassau constituye un ejemplo para otros condados de Estados Unidos y de otros países, y subraya la importancia de encontrar las soluciones tecnológicas adecuadas para transformar los retos en oportunidades.
