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Kundenprofil
Der Kunde ist ein bekanntes tertiäres medizinisches Zentrum und Lehrkrankenhaus in Thailand, das eine Reihe von medizinischen Dienstleistungen mit interdisziplinärer, umfassender und mitfühlender Pflege anbietet.
Herausforderung
Das Ziel des Krankenhauses war es, die Menge an Papierkram zu reduzieren, die jedes Mal anfiel, wenn ein Arzt ein Rezept ausstellte, sowie die Zeit, die das Pflegepersonal damit verbrachte, alle erforderlichen Informationen physisch zusammenzutragen und sie an die Apotheke zu liefern.
Das Krankenhaus benötigte eine Lösung, die effizienter und weniger abhängig davon war, dass das Personal die papierbasierten Dokumente physisch einsammelte und so lange aufbewahrte, bis alle erforderlichen Informationen an einem Ort waren, bevor sie an die Apotheke geschickt wurden, damit die Rezepte ausgestellt werden konnten.
Der bisherige Arbeitsablauf sah vor, dass das Pflegepersonal alle Notizen, die bei der ärztlichen Visite entstanden waren, einsammelte und vorübergehend ablegte, bis alle erforderlichen Informationen an einem Ort waren, damit alles gleichzeitig an die Apotheke geschickt werden konnte. Die Patienten konnten erst entlassen werden, wenn ihre Rezepte ausgefüllt waren, und der langwierige Prozess bedeutete für viele lange Wartezeiten, bevor sie nach Hause gehen konnten.
Lösung
Kodak Alaris lieferte Kodak ScanMate i1150 Scanner, die in zwei Gebäuden eingesetzt wurden. Die Lösung umfasste auch eine maßgeschneiderte Software-Anwendung.
Der Kodak ScanMate i1150 Scanner ist kompakt, leise und bietet eine Scangeschwindigkeit von 30 Seiten pro Minute. Die renommierte Papiertransporttechnologie von Kodak Alaris sorgt für staufreies Scannen, während Intelligent Document Processing auf Probleme achtet und den Scanvorgang sofort stoppt, um wertvolle Dokumente zu schützen und zu bewahren.
Die Smart Touch-Funktionalität macht komplizierte mehrstufige Scanvorgänge mit nur einem Tastendruck überflüssig und ermöglicht es dem Krankenhauspersonal, einzelne Dokumente an einen Dateispeicherort oder einen gemeinsamen Cloud-Dienst zu scannen.
Vorteile
Scanner von Kodak Alaris sind einfach zu bedienen, so dass das Personal ohne langwierige Schulungen in kürzester Zeit loslegen kann. Mit der Smart Touch Technology kann das Personal nun alle Dokumente mit nur einem Knopfdruck scannen und an die Apotheke senden.
Die Krankenschwestern nutzen die Smart Touch Technology, um die Dokumente zu klassifizieren. Es gibt bis zu zehn Kategorien, von denen jede ihre eigene Smart Touch Funktion nutzt. Die Bilder werden dann in die Software hochgeladen, die nahtlos mit den Scannern von Kodak Alaris zusammenarbeitet und die Informationen an den richtigen Arbeitsablauf weiterleitet.
Der gesamte Prozess ist nun viel effizienter. Dank der Smart Touch Technology, mit der bis zu zwanzig verschiedene Funktionen konfiguriert werden können, müssen die Mitarbeiter nur noch eine Taste drücken, um gängige Scanaufgaben schnell auszuführen.
Da die Dokumente nicht mehr physisch angeliefert werden müssen, kann die Apotheke Medikamente viel schneller ausgeben und die Zeit, die die Patienten im Wartezimmer verbringen, verkürzen. Das Pflegepersonal verbringt keine Zeit mehr mit dem Einsammeln, Überprüfen und Sortieren von Papierstapeln, die an die Apotheke geliefert werden müssen, sondern alle Informationen werden in Echtzeit verarbeitet und in die richtige Geschäftsanwendung eingegeben. Die Krankenhausgruppe schätzt die Zeitersparnis auf zwei bis drei Stunden pro Tag, Zeit, die nun für die Patientenpflege zur Verfügung steht.
Kontakt mit uns:
Kodak Alaris Singapore Pte. Ltd.
Verkauf: +65 3158 8922
Service und Support : +65 3158 8933
Email : askme@kodakalaris.com
