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Perfil del cliente
El cliente es un destacado centro médico terciario y hospital universitario de Tailandia que ofrece una amplia gama de servicios médicos con una atención interdisciplinar, integral y compasiva.
Desafío
El objetivo del hospital era reducir la cantidad de papeleo que se generaba cada vez que un médico emitía una receta, así como el tiempo que el personal de enfermería dedicaba a recopilar físicamente toda la información necesaria y entregarla en la farmacia.
El hospital necesitaba una solución que fuera más eficaz y menos dependiente de que el personal recogiera físicamente los documentos en papel, los almacenara hasta que toda la información necesaria estuviera en un solo lugar, antes de enviarlos a la farmacia para que se dispensaran las recetas.
El flujo de trabajo heredado implicaba que el personal de enfermería reuniera todas las notas generadas en las rondas de los médicos y las archivara temporalmente hasta que toda la información necesaria estuviera en un solo lugar, de modo que todo pudiera enviarse a la farmacia al mismo tiempo. Los pacientes no podían ser dados de alta hasta que sus recetas estuvieran completas, y el largo proceso significaba que muchos experimentaban largas esperas antes de poder volver a casa.
Solución
Kodak Alaris proporcionó Kodak ScanMate i1150 Scanner que se desplegaron en dos edificios. La solución también incluía una aplicación de Software a medida.
El Kodak ScanMate i1150 Scanner es compacto, silencioso y ofrece velocidades de escaneado de 30 páginas por minuto. La reconocida tecnología de transporte de papel de Kodak Alaris ofrece un escaneado sin atascos, mientras que la Protección Inteligente de Documentos escucha los problemas y detiene el escaneado al instante para proteger y conservar los documentos valiosos.
La funcionalidad Smart Touch elimina los complicados procesos de escaneado de varios pasos con la simplicidad de una sola pulsación, lo que permite al personal del hospital escanear documentos individuales a una ubicación de archivos o a un servicio en la nube común.
Beneficios
Los escáneres de Kodak Alaris son fáciles de usar, lo que significa que el personal podría estar en funcionamiento en poco tiempo sin tener que dedicar tiempo a la formación. Con la Tecnología Smart Touch, ahora el personal puede escanear y enviar todos los documentos a la farmacia con un solo botón.
Las enfermeras utilizan la Tecnología Smart Touch para clasificar los documentos, hay hasta diez categorías cada una de las cuales utiliza su propia función Smart Touch, las imágenes se cargan en el Software, que funciona perfectamente con los escáneres de Kodak Alaris, y entrega la información al flujo de trabajo correcto.
Ahora todo el proceso es mucho más eficiente. Gracias a la Tecnología Smart Touch, que permite configurar hasta veinte funciones diferentes, el personal sólo tiene que pulsar un botón para realizar rápidamente las tareas de escaneado habituales.
La eliminación de la necesidad de entregar físicamente los documentos ha permitido a la farmacia dispensar los medicamentos mucho más rápido y reducir el tiempo que los pacientes permanecen en la sala de espera. El personal de enfermería ya no pierde tiempo recogiendo, comprobando y clasificando pilas de papeles para entregar a la farmacia, sino que toda la información se procesa y se introduce en la aplicación correcta de la línea de negocio en tiempo real. El grupo hospitalario estima un ahorro de tiempo de entre dos y tres horas al día, tiempo que ahora se dedica al cuidado de los pacientes.
Contáctenos:
Kodak Alaris Singapore Pte. Ltd.
Ventas : +65 3158 8922
Service and Support : +65 3158 8933
Correo electrónico : askme@kodakalaris.com
