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Kodak Alaris
Cada sector y área de la tecnología tiene su propia jerga, es decir, palabras, frases y abreviaturas que carecen de significado para los que no son de la industria, pero que son comunes a las personas de cada sector. En nuestro sector, a menudo es necesario aclarar la diferencia entre dos términos: captura de documentos y Intelligent document processing (IDP). Estos términos están relacionados, pero son bastante diferentes en su ámbito de aplicación.
Captura de documentos.
Captura de documentos
La captura de documentos es sencilla: la captura de información en un documento, normalmente un documento en papel que necesita ser digitalizado para su uso en sistemas empresariales. Elementos como formularios en papel, documentos de identidad y facturas se cargan en un escáner de documentos que incorpora tecnologías como el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y funciones de mejora de la imagen para convertir el papel en una imagen digital limpia con cada carácter reconocido individualmente para la extracción de datos y el almacenamiento con capacidad de búsqueda.
La captura de documentos es sencilla: la captura de la información de un documento, normalmente en papel, que debe digitalizarse para su uso en sistemas empresariales.
Como los documentos se escanean rápidamente, cada página individual se carga en el software de captura de documentos, en nuestro caso, KODAK Capture Pro. Este avanzado software de captura de documentos se utiliza normalmente en entornos que necesitan procesar de forma rutinaria grandes volúmenes de documentos en papel, normalmente capturados en grandes lotes. Capture Pro da salida rápidamente a estos lotes en múltiples formatos y destinos digitales, y un caso de uso popular es lo que llamamos escanear para archivar: digitalícelo, obtenga los datos que necesita de él y almacene el archivo digital en algún lugar.
La necesidad de capturar datos de documentos en papel es cada vez mayor.
La necesidad de capturar los datos atrapados en el papel ha sido fundamental para las empresas durante décadas, y sigue siendo un componente vital de la gestión de la información, especialmente en sectores con un uso intensivo de papel como la sanidad, la educación, las finanzas y el sector público. Sin embargo, hoy en día muchas empresas expresan una necesidad cada vez mayor de aplicar una inteligencia automatizada más profunda al proceso de captura de documentos. Para la mayoría de las empresas, el 70% de los documentos que procesan ya son digitales, y en diversos formatos. Aquí es donde entra en juego intelligent document processing (IDP).
Procesamiento inteligente de documentos
IDP engloba todo lo que abarca la captura de documentos y mucho más. De hecho, en IDP, la captura es sólo el primer y más básico paso de un proceso mucho más completo. KODAK Info Input Solution es un software de IDP basado en web que integra rápidamente documentos de cualquier complejidad y de cualquier origen (no sólo papel escaneado y carpetas vigiladas, sino también archivos adjuntos de correo electrónico, cargas móviles, formularios en línea, etc.) y, a continuación, los transforma en información crítica para el negocio que se valida automáticamente y se integra directamente en sistemas posteriores y herramientas de automatización de procesos robóticos (RPA).
La solución KODAK Info Input Solution proporciona una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar para la captura de documentos.
Info Input Solution proporciona configuraciones de bajo código y sin código que requieren una formación mínima, y ofrece una rápida generación de valor. Otro factor significativo es su capacidad para integrarse con las principales plataformas de IA, como las que ofrecen Microsoft, Google y Amazon.
Este enfoque "tecnológicamente agnóstico" que denominamos Open Intelligence™ es único en el mercado de IDP. Permite a las empresas elegir con confianza una plataforma de IA que actualizará sus capacidades automáticamente con el paso del tiempo, escalando y preparando para el futuro la solución de IDP para las necesidades cambiantes.
La solución de IDP es única en el mercado.
He aquí otra perspectiva sobre las diferencias entre las capacidades de captura de documentos y de IDP, y dónde se solapan; en concreto, nuestras ofertas de software de captura de documentos y de IDP. Mirarlo de esta manera puede ayudar a los líderes empresariales a determinar cuándo considerar una solución de software frente a otra, y cuándo ampliar potencialmente su sistema de captura de documentos existente en una plataforma IDP robusta.
Beneficios de migrar la captura de documentos a IDP de siguiente nivel
Cada empresa tiene un conjunto único de flujos de trabajo, necesidades, objetivos y requisitos de integración de sistemas. Encontrar la solución de software adecuada depende de muchos factores, pero estamos observando un creciente nivel de interés en las soluciones de IDP de siguiente nivel para cubrir un abanico más amplio de necesidades empresariales y lograr un mayor nivel de diferenciación competitiva.
La migración de la captura de documentos a IDP de siguiente nivel es una de las ventajas más importantes de la captura de documentos.
Además de las características y capacidades mencionadas anteriormente, aquí hay algunos beneficios adicionales de la implementación de una sólida plataforma IDP liderada por KODAK Info Input Solution:
- Menos carga de trabajo de TI
- Centralización de la configuración, el mantenimiento y el soporte
- Instalación en 1 servidor
- Una instalación en 1 servidor puede dar soporte a miles de usuarios y miles de millones de páginas
- Los clientes más pequeños se conectan a la red.
- Los clientes finos se conectan al servidor mediante URL; funciona con cualquier navegador moderno
- Significativamente menos trabajo manual y riesgo de error humano
- Clasificación, extracción e indexación automatizadas impulsadas por IA con nuestra arquitectura Open Intelligence™
- Validación automatizada a través de integraciones como la búsqueda en bases de datos y la concordancia de 3 vías
- Automatice por completo incluso los procesos documentales más complejos
- Las secuencias de comandos permiten una personalización e integración ilimitadas para la automatización de procesos empresariales
- Mejore la productividad y la concentración de los empleados
- El escaneado fácil con un solo botón integrado en apps como Salesforce y SharePoint elimina el cambio de aplicación
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- Métodos de autenticación flexibles
- Soporta los métodos de autenticación más comunes, incluyendo SSO, Active Directory, SAML, OKTA y más
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Esta no es una lista completa de beneficios, pero usted consigue el punto. Algunas empresas tienen un abanico cada vez mayor de necesidades de procesamiento de datos, por lo que tiene sentido que migren sus sistemas de captura de documentos a plataformas IDP más robustas como KODAK Info Input Solution. Para otras empresas, la captura de documentos cubre todas las bases.
Capture Pro y Info Input Solution son dos soluciones de software galardonadas por una razón. Como en la mayoría de las decisiones relacionadas con la tecnología, se trata de encontrar la solución adecuada para su entorno, flujos de trabajo y objetivos empresariales. Esperamos seguir trabajando con las empresas y nuestros socios para encontrar el mejor ajuste y ofrecer este profundo valor a las empresas de todo el mundo.
