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Se sua empresa ou organização já precisou digitalizar um grande volume de documentos em papel no passado, você provavelmente conhece a digitalização em lote. A digitalização em lote é o processo de digitalização de vários documentos, geralmente uma grande quantidade, em um processo simples. A digitalização em lote processa várias páginas e, em seguida, separa-as novamente em seus respectivos documentos, determinados por meio de número de página, contagem de páginas, leitura de código de barras ou outro método variável.
Por que digitalizar em lote?
O processo de digitalização em lote é ideal para ambientes movimentados em que a digitalização de cada documento ou papel individual (como correspondências ou papéis a serem arquivados em diferentes categorias) consome muito tempo e ocuparia muito espaço no banco de dados. A digitalização em lote usando um ótimo software de scanner de documentos ajuda a agilizar esse processo, a eliminar tarefas manuais demoradas antes e depois da digitalização e a compartilhar, organizar e digitalizar com eficiência um grande lote de arquivos em alta velocidade.
Vantagens do software de digitalização em lote
Um software de digitalização em lote de qualidade reduz a intervenção manual e fornece uma captura confiável do documento digitalizado. O software digitaliza um grande volume de arquivos ao mesmo tempo, trabalhando com um computador e um Scanner ou com vários, à medida que convertem os arquivos de papel em arquivos de imagem e documentos digitais.
Aqui estão duas das melhores soluções de software de digitalização de documentos da Kodak Alaris. Esse software é fácil de usar e ideal para ajudar locais de trabalho atarefados a economizar tempo em digitalizações de grande escala sem sacrificar a qualidade.
Software com tecnologia Smart Touch
O software com tecnologia Smart Touch está incluído na maioria dos scanners da Kodak Alaris e é uma ferramenta fácil, passo a passo, para digitalizar vários documentos. Esse software fácil de usar permite salvar com segurança seus documentos em formatos digitais populares e compartilhá-los rapidamente em destinos como e-mail, Microsoft Office, Evernote, SharePoint, Google Drive, serviços de nuvem e outros aplicativos de terceiros.
Para economizar ainda mais seu tempo, a Tecnologia Smart Touch permite configurar até 20 funções diferentes para atender às suas necessidades exclusivas de digitalização. Você também pode criar PDFs pesquisáveis e, em seguida, usar o Reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para pesquisar instantaneamente o conteúdo. Com as ferramentas simples de copiar e colar, você nunca terá problemas.
Capture Pro Software
Capture Pro Software converte rapidamente arquivos digitalizados em imagens nítidas de alta qualidade. Seu componente Tecnologia Perfect Page envia automaticamente cada documento por meio de mais de 30 aprimoramentos de qualidade de imagem em alta velocidade, e seu recurso de digitalização de fluxo duplo cria imagens coloridas e em preto e branco prontas para arquivamento em apenas uma digitalização.
O Capture Pro Software também pode economizar um bom tempo durante todo o processo de digitalização. Primeiro, ele reduz o tempo gasto na preparação manual de documentos ao alternar automaticamente trabalhos e perfis durante as digitalizações em lote.
O Tratamento Inteligente de Exceções identifica informações ausentes, como assinaturas ou páginas perdidas, e sinaliza informações questionáveis para revisão, reduzindo a necessidade de controle de qualidade manual antes, durante e depois da digitalização.
Finalmente, após a conclusão da digitalização, o Capture Pro Software pode ler códigos de barras nos documentos para extrair, indexar e encaminhar automaticamente os dados para plataformas como o Sharepoint.
O Capture Pro Software funciona perfeitamente com scanners e recursos tecnológicos inteligentes para melhorar os fluxos de trabalho e a organização. A Limited Edition vem com muitos scanners da Kodak Alaris, e é simples atualizar para a versão completa, o que é ótimo para projetos de alto volume.
Entre em contato com a Kodak Alaris para saber mais sobre qual Software de scanner de documentos funcionará melhor para suas necessidades, seja para captura de imagens de alta qualidade ou para digitalização de documentos simples e fácil de transferir. Alaris produz uma variedade de premiados scanners de documentos e soluções de software de processamento de imagens, para que você possa realizar qualquer trabalho de digitalização com confiança.
