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Si su empresa u organización ha tenido que digitalizar un gran volumen de documentos en papel en el pasado, probablemente esté familiarizado con la digitalización por lotes. El escaneado por lotes es el proceso de escanear múltiples documentos, normalmente una gran cantidad, en un proceso sencillo. La digitalización por lotes procesará varias páginas y luego las separará en sus respectivos documentos, determinados mediante el número de página, el recuento de páginas, la lectura de códigos de barras u otro método variable.
¿Por qué digitalizar por lotes?
El proceso de digitalización por lotes es ideal para entornos ajetreados en los que digitalizar cada documento o papel individual (como piezas de correo o papeles que deben archivarse en diferentes categorías) lleva mucho tiempo y ocuparía demasiado espacio en la base de datos. El escaneado por lotes mediante un excelente software de escáner de documentos ayuda a agilizar este proceso, a eliminar las tediosas tareas manuales previas y posteriores al escaneado y a compartir, organizar y digitalizar eficazmente un gran lote de archivos a gran velocidad.
Ventajas del software de escaneado por lotes
El software de escaneado por lotes de calidad reduce la intervención manual a la vez que proporciona una captura fiable del documento escaneado. El software escanea un gran volumen de archivos al mismo tiempo, trabajando con un ordenador y un Scanner o con varios a medida que convierten los archivos de papel en archivos de imagen y documentos digitales.
Aquí tiene dos de las mejores soluciones de software de escaneo de documentos de Kodak Alaris. Este software es fácil de usar e ideal para ayudar a los ajetreados lugares de trabajo a ahorrar tiempo en escaneos a gran escala sin sacrificar la calidad.
Tecnología Smart Touch Software
Smart Touch technology software se incluye con la mayoría de escáneres de Kodak Alaris y es una sencilla herramienta paso a paso para escanear múltiples documentos. Este Software fácil de usar le permite guardar de forma fiable sus documentos como formatos digitales populares y compartir rápidamente a destinos como correo electrónico, Microsoft Office, Evernote, SharePoint, Google Drive, servicios en la nube y otras aplicaciones de terceros.
Para ahorrarle aún más tiempo, la Tecnología Smart Touch le permite configurar hasta 20 funciones diferentes para satisfacer sus necesidades únicas de escaneo. También puede crear archivos PDF con función de búsqueda y utilizar el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para buscar contenido al instante. Con las sencillas herramientas de copiar y pegar, nunca tendrá problemas.
Capture Pro Software
Capture Pro Software convierte rápidamente los archivos escaneados en imágenes nítidas de alta calidad. Su componente Tecnología Perfect Page envía automáticamente cada documento a través de más de 30 mejoras de calidad de imagen a alta velocidad, y su función de escaneado de doble flujo crea imágenes en color y en blanco y negro listas para archivar en un solo escaneado.
Capture Pro Software también puede ahorrarle una buena cantidad de tiempo durante el proceso de escaneado. En primer lugar, reduce la cantidad de tiempo que dedica a la preparación manual de documentos al cambiar automáticamente de trabajos y perfiles durante los escaneados por lotes.
Intelligent Exception Handling identifica la información que falta, como firmas o páginas perdidas, y marca la información dudosa para su revisión, reduciendo la necesidad de realizar un control de calidad manual antes, durante y después del escaneado.
Por último, una vez finalizado el escaneado, Capture Pro Software puede leer los códigos de barras de los documentos para extraer, indexar y enviar automáticamente los datos a plataformas como Sharepoint.
Capture Pro Software funciona a la perfección con escáneres y funciones de tecnología inteligente para mejorar los flujos de trabajo y la organización. La Limited Edition viene con muchos escáneres de Kodak Alaris, y es fácil actualizar a la versión completa, que es ideal para proyectos de gran volumen.
Póngase en contacto con Kodak Alaris para obtener más información sobre qué software de escáner de documentos se adaptará mejor a sus necesidades, tanto si desea centrarse en la captura de imágenes de alta calidad como en el escaneado de documentos sencillo y fácil de transferir. Alaris fabrica una gran variedad de galardonados escáneres de documentos y soluciones de software de procesamiento de imágenes, para que pueda realizar cualquier trabajo de escaneado con total confianza.
