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Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation in der Vergangenheit eine große Menge an Papierdokumenten digitalisieren musste, sind Sie wahrscheinlich mit dem Stapelscannen vertraut. Beim Stapelscannen werden mehrere Dokumente, in der Regel eine große Menge, in einem einzigen Vorgang gescannt. Beim Stapelscannen werden mehrere Seiten verarbeitet und dann wieder in ihre jeweiligen Dokumente aufgeteilt, die über die Seitenzahl, die Seitenzählung, das Lesen von Barcodes oder eine andere variable Methode bestimmt werden.
Warum Stapelscannen?
Das Stapelscannen ist ideal für Umgebungen mit hohem Arbeitsaufkommen, in denen das Scannen jedes einzelnen Dokuments oder Papiers (z. B. Poststücke oder Papiere, die in verschiedenen Kategorien archiviert werden sollen) zeitaufwändig ist und zu viel Platz in der Datenbank beanspruchen würde. Das Stapelscannen mit einer großartigen Dokumentenscanner-Software hilft, diesen Prozess zu rationalisieren, zeitaufwändige manuelle Aufgaben vor und nach dem Scannen zu eliminieren und einen großen Stapel von Dateien effektiv und mit hoher Geschwindigkeit gemeinsam zu nutzen, zu organisieren und zu digitalisieren.
Vorteile von Stapelscanner-Software
Qualitätssoftware für das Stapelscannen reduziert manuelle Eingriffe und bietet gleichzeitig eine zuverlässige Erfassung der gescannten Dokumente. Die Software scannt eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig und arbeitet entweder mit einem oder mehreren Computern und Scannern, während sie die Papierdateien in Bilddateien und digitale Dokumente umwandelt.
Hier sind zwei der besten Software-Lösungen zum Scannen von Dokumenten von Kodak Alaris. Diese Software ist einfach zu bedienen und ideal, um an vielbeschäftigten Arbeitsplätzen Zeit für umfangreiche Scans zu sparen, ohne dabei Abstriche bei der Qualität zu machen.
Smart Touch Technology Software
Smart Touch Technology Software ist im Lieferumfang der meisten Scanner von Kodak Alaris enthalten und ist ein einfaches Schritt-für-Schritt-Tool zum Scannen mehrerer Dokumente. Mit dieser benutzerfreundlichen Software können Sie Ihre Dokumente zuverlässig in gängigen digitalen Formaten speichern und schnell an Ziele wie E-Mail, Microsoft Office, Evernote, SharePoint, Google Drive, Cloud-Dienste und andere Anwendungen von Drittanbietern weitergeben.
Um noch mehr Zeit zu sparen, können Sie mit der Smart Touch Technology bis zu 20 verschiedene Funktionen konfigurieren, um Ihre individuellen Scananforderungen zu erfüllen. Sie können auch durchsuchbare PDFs erstellen und dann die Optische Zeichenerkennung (OCR) verwenden, um den Inhalt sofort zu durchsuchen. Mit den einfachen Werkzeugen zum Kopieren und Einfügen werden Sie nie wieder Probleme haben.
Capture Pro Software
Capture Pro Software konvertiert gescannte Dateien schnell in gestochen scharfe, hochwertige Bilder. Dank der Perfect Page Bildverarbeitungstechnologie durchläuft jedes Dokument automatisch und mit hoher Geschwindigkeit mehr als 30 Bildqualitätsverbesserungen, und die Dual-Stream-Scanfunktion erstellt in nur einem Scanvorgang sowohl archivtaugliche Farb- als auch Schwarzweißbilder.
Mit der Capture Pro Software können Sie außerdem während des gesamten Scanvorgangs viel Zeit sparen. Zum einen reduziert sie den Zeitaufwand für die manuelle Vorbereitung von Dokumenten, indem sie bei Stapelscans automatisch zwischen Aufträgen und Profilen wechselt.
Intelligent Exception Handling identifiziert dann fehlende Informationen wie Unterschriften oder verlorene Seiten und markiert fragwürdige Informationen zur Überprüfung, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Qualitätskontrolle vor, während und nach dem Scannen reduziert wird.
Nach Abschluss des Scanvorgangs kann die Capture Pro Software Barcodes auf den Dokumenten lesen, um Daten automatisch zu extrahieren, zu indexieren und an Plattformen wie Sharepoint weiterzuleiten.
Die Capture Pro Software arbeitet nahtlos mit Scannern und intelligenten technischen Funktionen zusammen, um Arbeitsabläufe und Organisation zu verbessern. Die Limited Edition wird mit vielen Scannern von Kodak Alaris ausgeliefert und kann einfach auf die Vollversion aufgerüstet werden, die sich hervorragend für umfangreiche Projekte eignet.
Kontaktieren Sie Kodak Alaris, um mehr darüber zu erfahren, welche Software für Dokumentenscanner am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, egal ob Sie sich auf die Erfassung hochwertiger Bilder oder das einfache Scannen von Dokumenten konzentrieren möchten. Alaris stellt eine Vielzahl von preisgekrönten Dokumentenscannern und Bildverarbeitungssoftwarelösungen her, so dass Sie jeden Scanauftrag mit Sicherheit erledigen können.
