A Era do Caos de Dados chegou.

As empresas precisam de uma maneira melhor de enfrentar as montanhas de dados criadas todos os dias. Dependendo do setor, sua empresa possui entre 1 milhão e 12 milhões de gigabytes de informações.

A maior parte desses dados não é estruturada. Naturalmente, isso torna o gerenciamento de documentos caótico. Dados não estruturados são as informações que não se encaixam em linhas e colunas organizadas. Eles ultrapassaram os dados estruturados há vários anos e, até 2020, estima-se que os dados não estruturados totalizarão mais de 9 vezes o volume de dados estruturados.

De acordo com Bob Larrivee, analista-chefe da AIIM Market Intelligence:

"Para muitas organizações com as quais conversei, as indicações são de que 80 a 90% de suas informações/conteúdo ainda consistem em informações não estruturadas, ou seja, mal organizadas, se é que estão, residentes em toda a empresa em unidades de rede, e-mails, unidades compartilhadas e até mesmo dispositivos portáteis que incluem armazenamento removível e dispositivos móveis. A nuvem está se tornando parte de muitos ecossistemas de informações empresariais, mas normalmente não é integrada e pode ser usada de maneira não oficial/não autorizada."

Isso apresenta dois problemas:

1. Você está gerenciando mais dados, de mais fontes
2. A maior parte desses dados não é estruturada

Os métodos existentes de gerenciamento de dados, que foram criados para dados estruturados, são insuficientes para enfrentar qualquer um desses desafios de forma eficiente.

De acordo com a Forbes, apenas 0,5% dos dados comerciais são analisados e usados. Forbes

A luta é universal, abrangendo setores e funções semelhantes, levando a uma dor compartilhada entre os líderes empresariais. Na Kodak Alaris, chamamos essa dor de "caos de dados".

A resposta: Transformação digital

A gestão de dados e as iniciativas de big data são assuntos que estão na moda há anos. Mas, para a maioria das organizações, o big data continua sendo apenas isso: uma grande pilha de dados. A menos que as empresas extraiam significado do caos, elas perdem oportunidades de crescimento.

De acordo com a McKinsey, o big data é o facilitador de crescimento digital mais esperado, mas a iniciativa digital com menor probabilidade de receber investimento. O mesmo estudo demonstrou que 93% dos executivos de negócios preveem crescimento devido às iniciativas de transformação digital.

Transformação digital: A melhoria dos processos de negócios por meio da extração de insights de dados integrados.

Faz sentido: o volume e a complexidade dos dados, e sua escala para uma empresa média, exigem a flexibilidade e a elasticidade fornecidas pelo digital. Afinal, uma vez que os processos de negócios tenham sido digitalizados, eles são mais capazes de...

• Compartilhar dados com colegas de equipe e de trabalho.
• Minar dados para obter insights significativos.
• Compreender o valor comparativo de vários processos de negócios.
• Determinar áreas de melhoria em funções e fluxos de trabalho específicos.

O mundo caótico dos dados de negócios encontra sua resolução na Transformação Digital. As empresas otimizam os processos essenciais ao permitir a análise rápida dos dados. Os resultados:

• Aumento dos lucros de primeira linha e uma vantagem competitiva distinta.
• Melhorias substanciais no back office em termos de precisão e eficiência.

Aumento dos lucros e obtenção de uma vantagem competitiva com a transformação digital:

Melhor gerenciamento de dados de processos comerciais críticos é um método comprovado para aumentar os lucros. No Industrial Internet Insights Report de 2015, a Accenture e a GE fizeram uma pesquisa com executivos globais sobre o estado da "análise de Big Data". Os dois principais benefícios da Transformação Digital por meio de iniciativas de dados foram "Aumentar a lucratividade" (60%) e "Obter uma vantagem competitiva" (57%).

Os líderes empresariais do mundo acreditam que a Transformação Digital leva ao crescimento, e isso faz sentido: processos internos mais eficientes produzem resultados visivelmente melhores. Mas as evidências são sempre encorajadoras. De acordo com a McKinsey, as empresas que INfundem suas operações com análises "proporcionam ganhos de produtividade e lucro que são de 5% a 6% superiores aos da concorrência".

A transformação digital é boa para os negócios. Isso é verdade tanto em geral quanto em processos comerciais específicos.

Aqui estão cinco áreas em que a transformação digital produz ganhos rápidos:

• Mailroom: Quando sua sala de correspondência é equipada com fluxos de trabalho perfeitamente automatizados para gerenciar rapidamente os dados, juntamente com recursos confiáveis de tratamento de exceções, o impacto na receita é poderoso. Os funcionários têm mais tempo para se concentrar nas principais funções do trabalho, e os documentos urgentes são transferidos na velocidade dos negócios.
• Integração de clientes: A integração de clientes com base em processos digitalizados leva a uma maior satisfação do cliente e a um valor ainda maior durante toda a vida útil de seus clientes.
• Contas a Pagar: Quando o insight extra torna as contas a pagar mais inteligentes e automatizadas, seus fornecedores podem atendê-lo no momento certo para suas necessidades, e sua capacidade de resposta ao mercado avança. Tudo isso enquanto sua equipe se concentra nos projetos futuros que farão sua empresa avançar.
• Processamento de formulários: Fluxos de trabalho bem arquitetados para reconhecimento de formulários, extração de informações e garantia de qualidade eliminam os gargalos para o sucesso. Quando feito corretamente, é uma vitória rápida.
• Gerenciamento de Registros: O gerenciamento de registros digitais oferece muitas vantagens em relação às soluções em papel, entre as quais a capacidade de sincronizar informações, aumentar a segurança e acessar rapidamente documentos essenciais.

No entanto, não é segredo que a Transformação Digital é valiosa. O segredo é como.

Há uma necessidade evidente de que as empresas analisem mais dados para obter insights.

Aproveite o poder do caos dos dados para sua empresa

O fluxo cada vez maior de dados e a forma de gerenciá-los é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas no século XXI, mas também é uma das maiores oportunidades.

Os dados não precisam ser caóticos. Com a transformação digital, você não está apenas juntando uns e zeros em células meta-marcadas, você está injetando insights em suas decisões de negócios. Com novos ecossistemas de ciência, tecnologia e parceiros, você pode simplificar os processos internos e atingir os objetivos de receita de toda a empresa.

Você está pronto para aproveitar o poder do caos dos dados?

Saiba mais sobre como a Kodak Alaris pode ajudá-lo a impulsionar o crescimento por meio da transformação digital, veja o infográfico ou visite www.kodakalaris.com/b2b.