L'ère du chaos des données est arrivée.

Les entreprises ont besoin d'un meilleur moyen pour faire face aux montagnes de données créées chaque jour. Selon le secteur d'activité, votre entreprise possède entre 1 million et 12 millions de gigaoctets d'informations.

La plupart de ces données ne sont pas structurées. Cela rend évidemment la gestion des documents chaotique. Les données non structurées sont les informations qui ne s'inscrivent pas dans des lignes et des colonnes bien définies. Elles ont dépassé les données structurées il y a plusieurs années et, d'ici 2020, on estime que le volume des données non structurées sera neuf fois supérieur à celui des données structurées.

Selon Bob Larrivee, analyste en chef de AIIM Market Intelligence:

"Pour de nombreuses organisations avec lesquelles j'ai discuté, il semble que 80 à 90 % de leurs informations/contenus consistent encore en des informations non structurées, c'est-à-dire qu'elles sont mal organisées, voire pas du tout, et qu'elles résident dans toute l'entreprise sur des lecteurs réseau, des courriels, des lecteurs partagés et même des appareils portables, y compris des dispositifs de stockage amovibles et des appareils mobiles. L'informatique en nuage fait de plus en plus partie des écosystèmes d'information de nombreuses entreprises, mais elle n'est généralement pas intégrée et peut être utilisée de manière non officielle/non autorisée."

Ceci pose deux problèmes :

1. Vous devez gérer plus de données, provenant de plus de sources
2. La plupart de ces données ne sont pas structurées

Les méthodes de gestion des données existantes, qui ont été conçues pour des données structurées, sont insuffisantes pour relever efficacement l'un ou l'autre défi.

Selon Forbes, seulement 0,5 % des données d'entreprise sont jamais analysées et utilisées. Forbes

La lutte est universelle, s'étendant aux industries et aux fonctions, ce qui conduit à une douleur partagée par les chefs d'entreprise. Chez Kodak Alaris, nous appelons cette douleur le " chaos des données ".

La réponse : La transformation numérique

La gestion des données et les initiatives de big data sont des sujets à la mode depuis des années. Mais pour la plupart des organisations, le big data reste un simple amas de données. Selon McKinsey, le big data est le facteur de croissance numérique le plus attendu, mais l'initiative numérique la moins susceptible de recevoir des investissements. La même étude a démontré que 93 % des dirigeants d'entreprise anticipent la croissance grâce aux initiatives de transformation numérique.

Transformation numérique : L'amélioration des processus métier en tirant des enseignements des données intégrées.

Cela tombe sous le sens : le volume et la complexité des données, et leur ampleur pour une entreprise moyenne, nécessitent la flexibilité et l'élasticité offertes par le numérique. Après tout, une fois que les processus d'entreprise ont été numérisés, ils sont plus à même de...

• partager des données avec des coéquipiers et des collaborateurs.
• élaborer des données pour obtenir des informations utiles.
• comprendre la valeur comparative de divers processus d'entreprise.
• déterminer les domaines d'amélioration au sein de fonctions et de flux de travail particuliers.

Le monde chaotique des données d'entreprise trouve sa résolution dans la Transformation numérique. Les entreprises optimisent les processus critiques en permettant une analyse rapide des données. Les résultats :

• Augmentation des bénéfices et avantage concurrentiel distinct.
• Amélioration substantielle du back-office en termes de précision et d'efficacité.

Augmenter les bénéfices et acquérir un avantage concurrentiel grâce à la transformation numérique :

Une meilleure gestion des données des processus métier critiques est une méthode éprouvée pour augmenter les bénéfices. Dans l'Industrial Internet Insights Report for 2015, Accenture et GE ont interrogé des cadres mondiaux sur l'état de l'analyse des "Big Data". Les deux principaux avantages de la transformation numérique par le biais d'initiatives liées aux données étaient " Augmenter la rentabilité " (60 %) et " Obtenir un avantage concurrentiel " (57 %).

Les chefs d'entreprise du monde entier estiment que la transformation numérique mène à la croissance, et c'est logique : des processus internes plus efficaces produisent des résultats sensiblement meilleurs. Mais les preuves sont toujours encourageantes. Selon McKinsey, les entreprises qui insufflent de l'analytique dans leurs opérations " réalisent des gains de productivité et de profit supérieurs de 5 à 6 % à ceux de la concurrence. "

La transformation numérique est bénéfique pour les entreprises. C'est vrai à la fois en général et dans le cadre de processus opérationnels spécifiques.

Voici 5 domaines dans lesquels la transformation numérique produit des gains rapides :

• Salle de courrier : Lorsque votre salle de courrier est équipée de flux de travail automatisés en toute transparence pour gérer rapidement les données, ainsi que de capacités fiables de traitement des exceptions, l'impact sur le chiffre d'affaires est puissant. Les employés ont plus de temps pour se concentrer sur leurs tâches principales et les documents critiques sont transmis à la vitesse de l'entreprise.
• Intégration des clients:L'intégration des clients grâce à des processus numérisés conduit à une satisfaction accrue des clients et à une valeur à vie encore plus élevée de la part de vos clients.
• Comptes fournisseurs:Lorsque des informations supplémentaires rendent les comptes fournisseurs plus intelligents et automatisés, vos fournisseurs peuvent vous servir au bon moment pour répondre à vos besoins, et votre réactivité sur le marché progresse. Pendant ce temps, votre personnel se concentre sur les projets futurs qui feront progresser votre entreprise.
• Traitement des formulaires:Des flux de travail bien structurés pour la reconnaissance des formulaires, l'extraction des informations et l'assurance qualité éliminent les goulets d'étranglement qui entravent la réussite. Lorsqu'ils sont bien conçus, les gains sont rapides.
• Gestion des documents:La gestion des documents numériques offre de nombreux avantages par rapport aux solutions papier, notamment la possibilité de synchroniser les informations, d'accroître la sécurité et d'accéder rapidement aux documents essentiels.

En fin de compte, ce n'est pas un secret que la transformation numérique est précieuse. Le secret, c'est de savoir comment.

Les entreprises ont absolument besoin d'analyser un plus grand nombre de leurs données pour en tirer des enseignements.

Mettez la puissance du chaos des données au service de votre entreprise

Le flot toujours croissant de données et la manière dont vous les gérez constituent l'un des plus grands défis auxquels sont confrontées les entreprises au 21e siècle, mais c'est aussi l'une des plus grandes possibilités qui s'offrent à elles.

Les données ne doivent pas nécessairement être chaotiques. Avec la transformation numérique, il ne s'agit pas seulement de manipuler des uns et des zéros dans des cellules méta-étiquetées, mais aussi d'injecter des informations dans les décisions de l'entreprise. Grâce à de nouveaux écosystèmes scientifiques, technologiques et de partenaires, vous pouvez rationaliser les processus internes et atteindre les objectifs de revenus à l'échelle de l'entreprise.

Etes-vous prêt à exploiter la puissance du chaos des données ?

Pour en savoir plus sur la façon dont Kodak Alaris peut vous aider à stimuler la croissance grâce à la transformation numérique, consultez l'infographie ou visitez le site www.kodakalaris.com/b2b.