O sucesso de toda pequena empresa depende de uma quantidade limitada de pessoas, dinheiro e recursos. Infelizmente, 50% das pequenas empresas fracassam até o quinto ano, e é por isso que é essencial encontrar as ferramentas certas para otimizar seu fluxo de trabalho. Se você dirige uma pequena empresa, escolha um scanner que possa processar informações com precisão e rapidez para que você possa dedicar seu tempo e energia a outros aspectos do crescimento da empresa.

O que procurar em um Scanner para Pequenas Empresas

Preço acessível

Com uma pequena empresa, manter-se dentro do orçamento é fundamental. Um estudo da Association for Intelligent Information Management (AIIM) mostra que o formulário de papel médio custa a uma empresa aproximadamente US$ 4,50 por formulário ou documento, o que, dependendo de sua empresa, pode aumentar rapidamente. Esse mesmo estudo estima que o custo dos formulários que utilizam a captura automatizada de imagens (processo de preparação, digitalização e captura) seja de aproximadamente US$ 2,50 - quase a metade do custo dos formulários em papel.

Um Scanner de documentos ideal reduzirá os custos com papel ao ajudar seu escritório a se tornar digital. Se você sabe que não vai digitalizar milhares de páginas em todos os momentos do dia, você pode encontrar um scanner de mesa econômico que atenda facilmente às necessidades da sua pequena empresa.

Facilidade de uso

Seja para digitalizar informações confidenciais, como registros médicos ou de funcionários, ou para iniciar a digitalização completa de arquivos em papel, o Scanner certo para a sua pequena empresa deve ser fácil e rápido de usar, para que você possa dedicar mais tempo e energia a outros elementos da sua empresa, como aquisição de clientes e trabalho de qualidade. As pequenas empresas devem procurar um scanner compacto que possa lidar facilmente com vários trabalhos sem ocupar muito espaço no escritório.

Tecnologia de compartilhamento simples

Outro aspecto a ser considerado ao escolher o melhor scanner para uma pequena empresa é o componente da tecnologia de compartilhamento simples. O Scanner de seu local de trabalho deve ter a capacidade de digitalizar documentos e enviar os arquivos de forma fácil e rápida para as partes apropriadas. Certifique-se de que o Scanner escolhido se integre aos sistemas de gerenciamento de conteúdo que sua empresa utiliza.

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Os Melhores Scanners para Pequenas Empresas

S2040

O S2040 Scanner é um scanner de mesa econômico que oferece imagens nítidas e de qualidade e recursos fáceis de compartilhamento em uma única etapa. O recurso Easy Setup simplifica o processamento de diferentes projetos e a criação de configurações específicas, permitindo que você digitalize mais rápido do que nunca. O S2040 pode digitalizar até 5.000 páginas por dia e oferece um pacote de software de captura Smart Touch para salvar e enviar arquivos para a nuvem, para destinatários de e-mail ou para as pastas de rede da sua empresa.

E1025

Se você estiver procurando um Scanner compacto que consiga digitalizar com rapidez e precisão os arquivos de papel que estão bagunçando seu escritório, não procure mais. O Scanner E1025 é fácil de configurar e começar a usar em segundos com a Tecnologia Smart Touch de um botão e pode processar até 3.000 páginas por dia com uma resolução óptica de 600 DPI, o que o torna um dos nossos melhores scanners de mesa para pequenas empresas.

i2900

Este scanner para serviços pesados é surpreendentemente compacto para a quantidade de trabalho que ele pode realizar. Perfect Page para pequenas empresas com um alto volume de processamento de arquivos em papel, o i2900 Scanner pode digitalizar até 10.000 páginas por dia, protegendo cada documento com sua mesa plana com borda de livro integrada. Cumprindo a promessa de alta qualidade e compartilhamento simples com nossos softwares Capture Pro e Smart Touch, o ScanMate i2900 Scanner é um dos nossos melhores desktops scanners para pequenas empresas.

SCANMATE i940

Não se deixe enganar pelo tamanho - com pouco menos de um quilo e meio, esse scanner portátil é pequeno, mas poderoso (e também acessível). O SCANMATE i940 é alimentado por USB e CA e torna o compartilhamento de arquivos por e-mail e na nuvem mais fácil do que nunca. Ele pode digitalizar até 1.000 páginas por dia, possui a Tecnologia Perfect Page, que evita atolamentos de papel e erros antes que eles ocorram, e é compatível com a nossa Tecnologia Smart Touch. Com esse scanner, você não precisará sacrificar a qualidade em prol da portabilidade ou da acessibilidade.

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