Nos meilleurs scanners de bureau pour les petites entreprises

Le succès de toute petite entreprise dépend d'un nombre limité de personnes, d'argent et de ressources. Malheureusement, 50 % des petites entreprises font faillite avant leur cinquième année, c'est pourquoi il est essentiel de trouver les bons outils pour rationaliser votre flux de travail. Si vous dirigez une petite entreprise, choisissez un scanner capable de traiter les informations avec précision et rapidité afin de pouvoir consacrer votre temps et votre énergie à d'autres aspects de la croissance de l'entreprise.

Que rechercher dans un Scanner pour petite entreprise

Accessibilité

Dans le cas d'une petite entreprise, il est essentiel de ne pas dépasser votre budget. Une étude de l'Association for Intelligent Information Management (AIIM) montre qu'un formulaire papier moyen coûte à une entreprise environ 4,50 $ par formulaire ou document, ce qui, selon votre entreprise, peut vite s'avérer coûteux. Cette même étude estime que le coût des formulaires utilisant la capture d'image automatisée (processus de préparation, de numérisation et de capture) est d'environ 2,50 $, soit près de la moitié du coût des formulaires papier.

Un scanner de documents idéal réduira les coûts liés au papier en aidant votre bureau à passer au numérique. Si vous savez que vous n'allez pas scanner des milliers de pages à tout moment de la journée, vous pouvez trouver facilement un scanner de bureau à petit budget qui répond aux besoins de votre petite entreprise.

Facilité d'utilisation

Que vous scanniez des informations confidentielles telles que des dossiers médicaux ou des dossiers d'employés, ou que vous vous lanciez dans la numérisation complète d'archives papier, le bon scanner pour votre petite entreprise doit être facile et rapide à utiliser, afin que vous puissiez consacrer plus de temps et d'énergie à d'autres éléments de votre entreprise, tels que l'acquisition de clients et la qualité du travail. Les petites entreprises voudront rechercher un scanner compact qui peut facilement traiter plusieurs tâches tout en ne prenant pas trop de place dans le bureau.

Technologie de partage simple

Un autre élément à prendre en compte lors du choix du meilleur scanner pour une petite entreprise est la composante de la technologie de partage simple. Le scanner de votre lieu de travail devrait avoir la capacité de numériser des documents et d'envoyer facilement et rapidement les fichiers aux parties appropriées. Assurez-vous que le scanner que vous choisissez s'intègre aux systèmes de gestion de contenu utilisés par votre entreprise.

[Related: Le meilleur scanner de documents pour un petit bureau]

Les meilleurs scanners pour les petites entreprises

S2040

Le Scanner S2040 est un scanner de bureau économique qui offre des images nettes et de qualité, ainsi que des fonctionnalités de partage en une seule étape. La fonction Easy Setup simplifie le traitement de différents projets et la création de paramètres spécifiques, et vous permet de numériser plus rapidement que jamais. Le S2040 peut numériser jusqu'à 5 000 pages par jour et offre un logiciel de capture Smart Touch fourni pour enregistrer et envoyer des fichiers vers le nuage, des destinataires de courrier électronique ou les dossiers réseau de votre propre entreprise.

E1025

Si vous recherchez un scanner compact qui réussit à numériser rapidement et avec précision les fichiers papier qui encombrent votre bureau, ne cherchez pas plus loin. Le Scanner E1025 est facile à installer et à utiliser en quelques secondes grâce à la technologie Smart Touch à bouton unique et peut traiter jusqu'à 3 000 pages par jour à une résolution optique de 600 DPI, ce qui en fait l'un de nos meilleurs scanners de bureau pour les petites entreprises.

i2900

Ce scanner à usage intensif est étonnamment compact pour la quantité de travail qu'il est capable d'accomplir. Parfait pour les petites entreprises ayant un volume élevé de traitement de fichiers papier, le Scanner i2900 peut numériser jusqu'à 10 000 pages par jour, en protégeant chaque document grâce à son plateau intégré en forme de livre. Tenant la promesse d'une haute qualité et d'un partage simple grâce à nos logiciels Capture Pro et Smart Touch, le Scanner i2900 est l'un de nos meilleurs scanners de bureau pour les petites entreprises.

SCANMATE i940

Ne vous laissez pas tromper par sa taille - avec un peu moins de trois livres, ce scanner portable est petit mais puissant (et également abordable). Le SCANMATE i940 est alimenté par USB et sur secteur et facilite plus que jamais le partage de fichiers par e-mail et sur le cloud. Il peut numériser jusqu'à 1 000 pages par jour, est doté de la technologie Perfect Page, qui prévient les bourrages papier et les erreurs avant qu'ils ne se produisent, et est pris en charge par notre logiciel Smart Touch. Avec ce scanner, vous n'aurez pas à sacrifier la qualité pour la portabilité ou le prix.

Contactez-nous pour en savoir plus sur le scanner de documents qui répond le mieux à vos besoins et sur la manière de choisir le meilleur scanner de bureau pour une petite entreprise. Kodak Alaris fabrique une variété de scanners de documents et logiciels de traitement d'images primés, soutenus par des services à la pointe du secteur, de sorte que vous n'aurez jamais à douter de la qualité ou de la fiabilité.