Der Erfolg eines jeden Kleinunternehmens hängt von einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern, Geld und Ressourcen ab. Leider scheitern 50 % der kleinen Unternehmen im fünften Jahr. Deshalb ist es so wichtig, die richtigen Werkzeuge zu finden, um Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, sollten Sie sich für einen Scanner entscheiden, der Informationen genau und schnell verarbeiten kann, damit Sie Ihre Zeit und Energie auf andere Aspekte des Unternehmenswachstums verwenden können.

Worauf Sie bei einem Scanner für kleine Unternehmen achten sollten

Erschwinglichkeit

Bei einem kleinen Unternehmen ist die Einhaltung des Budgets entscheidend. Eine Studie der Association for Intelligent Information Management (AIIM) zeigt, dass ein durchschnittliches Papierformular ein Unternehmen etwa 4,50 Dollar pro Formular oder Dokument kostet, was sich je nach Unternehmen schnell summieren kann. Dieselbe Studie schätzt die Kosten für Formulare, die mit automatischer Bilderfassung (Vorbereitung, Scannen und Erfassen) erstellt werden, auf etwa 2,50 Dollar - das ist fast die Hälfte weniger als die Kosten für Papierformulare.

Ein idealer Dokumentenscanner senkt die Kosten für Papier, indem er Ihr Büro bei der Digitalisierung unterstützt. Wenn Sie wissen, dass Sie nicht zu jeder Tageszeit Tausende von Seiten scannen werden, können Sie einen budgetfreundlichen Desktop-Scanner finden, der die Anforderungen Ihres kleinen Unternehmens problemlos erfüllt.

Benutzerfreundlichkeit

Ob Sie nun vertrauliche Informationen wie Kranken- oder Mitarbeiterakten scannen oder die vollständige Digitalisierung von Papierarchiven in Angriff nehmen, der richtige Scanner für Ihr kleines Unternehmen sollte einfach und schnell zu bedienen sein, damit Sie mehr Zeit und Energie auf andere Bereiche Ihres Unternehmens wie Kundenakquise und Qualitätsarbeit verwenden können. Kleine Unternehmen sollten nach einem kompakten Scanner Ausschau halten, der problemlos mehrere Aufträge bewältigen kann und dabei nicht zu viel Platz im Büro einnimmt.

Einfache Freigabetechnologie

Ein weiterer Punkt, der bei der Auswahl des besten Scanners für ein kleines Unternehmen berücksichtigt werden sollte, ist die Komponente der einfachen Freigabetechnologie. Ihr Arbeitsplatzscanner sollte in der Lage sein, Dokumente zu digitalisieren und die Dateien einfach und schnell an die entsprechenden Parteien zu senden. Vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen gewählte Scanner mit den von Ihrem Unternehmen verwendeten Content-Management-Systemen kompatibel ist.

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Die besten Scanner für kleine Unternehmen

S2040

Die S2040 Scanner ist ein budgetfreundlicher Desktop-Scanner, der gestochen scharfe Bilder in hoher Qualität liefert und eine einfache Freigabe in einem Schritt ermöglicht. Die Easy Setup-Funktion macht die Verarbeitung verschiedener Projekte und die Erstellung spezifischer Einstellungen einfach und sorgt dafür, dass Sie schneller als je zuvor scannen können. Der S2040 kann bis zu 5.000 Seiten pro Tag scannen und bietet eine gebündelte Smart Touch Capture Software zum Speichern und Versenden von Dateien in der Cloud, an E-Mail-Empfänger oder an die Netzwerkordner Ihres Unternehmens.

E1025

Wenn Sie auf der Suche nach einem kompakten Scanner sind, der es schafft, Papierakten, die Ihr Büro verstopfen, schnell und präzise zu digitalisieren, sind Sie hier genau richtig. Der E1025 Scanner ist dank der Smart Touch Technology mit nur einem Knopfdruck einfach einzurichten und in Sekundenschnelle einsatzbereit. Er verarbeitet bis zu 3.000 Seiten pro Tag bei einer optischen Auflösung von 600 DPI und ist damit einer unserer besten Desktop-Scanner für kleine Unternehmen.

i2900

Dieser Hochleistungsscanner ist überraschend kompakt für die Menge an Arbeit, die er erledigen kann. Der i2900 Scanner eignet sich perfekt für kleine Unternehmen, die ein hohes Volumen an Papierdateien verarbeiten. Er kann bis zu 10.000 Seiten pro Tag scannen und schützt jedes Dokument mit seinem integrierten Buchkanten-Flachbett. Der i2900 Scanner ist einer unserer besten Desktop-Scanner für kleine Unternehmen.

SCANMATE i940

Lassen Sie sich nicht von seiner Größe täuschen - mit einem Gewicht von knapp drei Pfund ist dieser tragbare Scanner klein, aber oho (und zudem erschwinglich). Der SCANMATE i940 ist USB- und netzbetrieben und macht die gemeinsame Nutzung von Dateien über E-Mail und die Cloud so einfach wie nie. Er kann bis zu 1.000 Seiten pro Tag scannen, verfügt über die Perfect Page Technologie, die Papierstaus und Fehler verhindert, bevor sie entstehen, und wird von unserer Smart Touch Software unterstützt. Mit diesem Scanner müssen Sie weder auf Qualität noch auf Mobilität verzichten.

Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, welcher Dokumentenscanner Ihre Anforderungen am besten erfüllt und wie Sie den besten Desktop-Scanner für ein kleines Unternehmen auswählen. Kodak Alaris stellt eine Reihe von preisgekrönten Dokumentenscannern und Bildverarbeitungssoftware her, die von branchenführenden Dienstleistungen unterstützt werden, so dass Sie nie wieder Zweifel an der Qualität oder Zuverlässigkeit haben werden.