El éxito de toda pequeña empresa depende de una cantidad limitada de personas, dinero y recursos. Por desgracia, 50% de las pequeñas empresas fracasan en su quinto año, por lo que es esencial encontrar las herramientas adecuadas para agilizar su flujo de trabajo. Si dirige una pequeña empresa, elija un Scanner que pueda procesar la información con precisión y rapidez para que pueda dedicar su tiempo y energía a otros aspectos del crecimiento de la empresa.

Qué buscar en un Scanner para Pequeñas Empresas

Asequibilidad

Con una pequeña empresa, ajustarse a su presupuesto es fundamental. Un estudio de la Asociación para la Gestión Inteligente de la Información (AIIM) muestra que el coste medio de un formulario en papel es de aproximadamente 4,50 dólares por formulario o documento, lo que, dependiendo de su empresa, puede aumentar rápidamente. Ese mismo estudio estima que el coste de los formularios que utilizan captura de imágenes automatizada (proceso de preparación, escaneado y captura) es de aproximadamente 2,50 dólares, casi la mitad de lo que cuestan los formularios en papel.

Un escáner de documentos ideal reducirá los costes en papel ayudando a su oficina a digitalizarse. Si sabe que no va a escanear miles de páginas en todo momento del día, puede encontrar un escáner de sobremesa económico que satisfaga las necesidades de su pequeña empresa fácilmente.

Facilidad de uso

Ya esté escaneando información confidencial como historiales médicos o de empleados, o embarcándose en la digitalización completa de archivos en papel, el escáner adecuado para su pequeña empresa debe ser fácil y rápido de usar, para que pueda dedicar más tiempo y energía a otros elementos de su empresa como la captación de clientes y el trabajo de calidad. Las pequeñas empresas querrán buscar un escáner compacto que pueda manejar fácilmente múltiples trabajos sin ocupar demasiado espacio en la oficina.

Tecnología de uso compartido sencillo

Otro aspecto a tener en cuenta a la hora de elegir el mejor escáner para una pequeña empresa es el componente de tecnología de uso compartido sencillo. El Scanner de su lugar de trabajo debe tener la capacidad de digitalizar documentos y enviar fácil y rápidamente los archivos a las partes apropiadas. Asegúrese de que el Scanner que elija se integre con cualquier sistema de gestión de contenidos que utilice su empresa.

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Los mejores escáneres para pequeñas empresas

S2040

El S2040 Scanner es un escáner de sobremesa asequible que ofrece imágenes nítidas y de calidad y funciones para compartir fácilmente en un solo paso. La función Easy Setup simplifica el procesamiento de diferentes proyectos y la creación de ajustes específicos, y le permite escanear más rápido que nunca. El S2040 puede escanear hasta 5.000 páginas al día y ofrece un software de captura Smart Touch incluido para guardar y enviar archivos a la nube, a destinatarios de correo electrónico o a las carpetas de red de su propia empresa.

E1025

Si busca un escáner compacto que consiga digitalizar con rapidez y precisión los archivos en papel que abarrotan su oficina, no busque más. El E1025 Scanner es fácil de configurar y empezar a utilizar en cuestión de segundos con la Tecnología Smart Touch de un solo botón y puede procesar hasta 3.000 páginas al día con una resolución óptica de 600 ppp, lo que lo convierte en uno de nuestros mejores escáneres de sobremesa para pequeñas empresas.

i2900

Este escáner de gran resistencia es sorprendentemente compacto para la cantidad de trabajo que es capaz de realizar. Perfecto para pequeñas empresas con un alto volumen de procesamiento de archivos en papel, el i2900 Scanner puede escanear hasta 10.000 páginas al día, protegiendo cada documento con su base plana con borde de libro incorporada. Cumpliendo la promesa de alta calidad y fácil uso compartido con nuestro software Capture Pro y Smart Touch, el i2900 Scanner es uno de nuestros mejores Desktop scanners para pequeñas empresas.

SCANMATE i940

No se deje engañar por su tamaño: con algo menos de un kilo, este escáner portátil es pequeño pero poderoso (y también asequible). El SCANMATE i940 funciona con USB y CA y hace que compartir archivos a través del correo electrónico y la nube sea más fácil que nunca. Puede escanear hasta 1.000 páginas al día, cuenta con la Tecnología Perfect Page, que evita los atascos de papel y los errores antes de que se produzcan, y es compatible con nuestro Software Smart Touch. Con este escáner, no tendrá que sacrificar la calidad por la portabilidad o la asequibilidad.

Contáctenos para obtener más información sobre qué escáner de documentos satisface mejor sus necesidades y cómo elegir el mejor escáner de sobremesa para una pequeña empresa. Kodak Alaris fabrica una gran variedad de galardonados escáneres de documentos y software de procesamiento de imágenes, respaldados por servicios líderes del sector para que nunca tenga que dudar de la calidad o la fiabilidad.