Acesse o Portal do Parceiro
Ao longo de muitos anos, as cédulas enviadas pelo correio têm se tornado cada vez mais populares entre os eleitores. A pandemia ampliou essa tendência, com mais de 43% dos eleitores optando por votar pelo correio na eleição de 20201. Isso gerou uma quantidade enorme de trabalho manual para os funcionários e voluntários das eleições. Em vários condados do país, a equipe de apoio foi inundada com envelopes de cédulas. Apesar de todas as mãos extras trabalhando em horários estendidos, os resultados oficiais foram atrasados.
Juntamente com o aumento das cédulas enviadas pelo correio, houve um aumento nos custos para processá-las. Considerando um salário médio de US$ 35 por hora para um funcionário eleitoral e o tempo necessário para processar manualmente cada envelope de cédula, é fácil imaginar os custos excessivos que os escritórios eleitorais do condado tiveram.
Essa situação desafiadora e séria levou a uma intensa demanda por soluções tecnológicas para automatizar as tarefas repetitivas associadas ao processamento de envelopes de cédulas em alto volume.
Verificação automática de assinatura
A incompatibilidade de assinatura é o motivo mais comum de rejeição de uma cédula enviada pelo correio. Essa etapa essencial do processo deve ser automatizada por tecnologia comprovada, em prol da velocidade, da precisão e da neutralidade.
Para ser eficaz, uma solução de cédula eleitoral deve aumentar a velocidade do processamento da cédula e, ao mesmo tempo, eliminar o erro humano. No verão de 2022, a Kodak Alaris apresentou uma nova solução de processamento de cédulas de correio eletrônico que aproveita várias tecnologias comprovadas, incluindo o premiado Scanner KODAK i4850 e o software de verificação de assinaturas da ParaScript, uma empresa que fornece soluções tecnológicas para muitas empresas e agências governamentais.
[ VEJA TAMBÉM: Kodak Alaris é notícia por sua solução de processamento de cédulas eleitorais ]
"Muitos estados aceleraram a aceitação de cédulas enviadas pelo correio desde a pandemia de 2020. Os condados agora podem usar essa solução rápida, confiável e econômica para ajudá-los a acompanhar essa tendência crescente."
- Joseph Odore, gerente de marketing de portfólio global da Kodak Alaris
Como funciona
É importante ressaltar que essa solução de cédula pelo correio não abre o envelope nem lê a escolha do eleitor; esse é um processo separado. Os envelopes das cédulas são alimentados em um Kodak i4850 Scanner, que lê os dois lados e carimba o envelope com um número de lote e a data e hora da digitalização. A assinatura do eleitor é capturada do envelope e comparada automaticamente com o banco de dados de assinaturas.
O Software ParaScript gera uma pontuação de comparação que valida a assinatura ou a sinaliza para avaliação adicional. As assinaturas validadas com sucesso são então entregues, juntamente com o número do lote e o registro de data e hora, ao software de gerenciamento de eleições existente no condado, onde a cédula é oficialmente registrada no sistema.
Automação que aumenta a eficiência em até 95%
Existem mais de 3.000 condados nos Estados Unidos com requisitos para cédulas enviadas pelo correio para eleições federais e locais. O processamento manual desses envelopes de cédulas exige que os funcionários classifiquem e inspecionem cada envelope e verifiquem a assinatura antes que a cédula de votação real seja digitalizada no sistema de registro de eleitores. A automação do processo de recebimento de cédulas ajuda os condados a reduzir seus custos operacionais durante um ciclo eleitoral e a relatar os resultados mais rapidamente.
Quando feito manualmente, um funcionário do cartório eleitoral normalmente pode processar cerca de 50 envelopes de cédulas por hora. Ao automatizar esse processo com a Solução para cédulas de correio eletrônico da Kodak Alaris, um operador pode digitalizar e processar até 1.000 cédulas por hora. Isso representa um aumento de 95% na eficiência.
O Software de verificação de assinaturas tem precisão de até 99%, uma taxa de sucesso que reduz significativamente o número de assinaturas de cédulas que exigem verificação manual. Isso, por sua vez, reduz o número de pessoas que precisam ser contratadas para processar manualmente as cédulas. O software rejeita automaticamente as cédulas que foram destinadas a um condado ou eleição diferente, reduzindo ainda mais o risco de erros.
[ VEJA TAMBÉM: Artigo da Govtec.com sobre o processamento automatizado de cédulas eleitorais ]
Instalação e configuração simples
Com um Net Promoter Score consistentemente acima de 90%, a Kodak Alaris é bem conhecida em todo o mundo por seu nível consistentemente excepcional de serviços profissionais e suporte ao cliente. A solução Mail-in Ballot Solution foi projetada para facilitar a instalação e a configuração para os profissionais do escritório do condado. Ela inclui suporte à instalação e opções de manutenção contínua que garantem o sucesso durante toda a vida útil do produto.
Em resumo, essa é a solução revolucionária que os funcionários eleitorais dos condados de todo o país têm solicitado.
Referências
"Muitos estados aceleraram a aceitação de cédulas enviadas pelo correio desde a pandemia de 2020. Os condados agora podem usar essa solução rápida, confiável e econômica para ajudá-los a acompanhar essa tendência crescente."
- Joseph Odore, gerente de marketing de portfólio global da Kodak Alaris
