Accéder au portail des partenaires
Depuis de nombreuses années, les bulletins de vote par correspondance sont de plus en plus populaires auprès des électeurs. La pandémie a amplifié cette tendance, puisque plus de 43 % des électeurs ont choisi de voter par correspondance lors des élections de 20201. Cela a engendré une quantité écrasante de travail manuel pour les agents électoraux et les bénévoles. Dans plusieurs comtés du pays, le personnel de soutien a été inondé d'enveloppes de vote. Malgré toutes ces mains supplémentaires travaillant pendant de longues heures, les résultats officiels ont été retardés.
L'augmentation du nombre de bulletins de vote par correspondance s'accompagne d'une hausse des coûts de traitement. Si l'on tient compte d'un salaire horaire moyen de 35 dollars pour un agent électoral et du temps nécessaire pour traiter manuellement chaque enveloppe de vote, il est facile d'imaginer l'explosion des coûts que les bureaux électoraux des comtés ont connue.
Cette situation difficile et grave a entraîné une forte demande de solutions technologiques pour automatiser les tâches répétitives associées au traitement des enveloppes de vote à un volume élevé.
Vérification automatique des signatures
La non-concordance des signatures est la raison la plus fréquente du rejet d'un bulletin de vote par courrier postal. Cette étape critique du processus devrait être automatisée par une technologie éprouvée dans un souci de rapidité, de précision et de neutralité.
Pour être efficace, une solution de vote électoral doit augmenter la vitesse de traitement des bulletins tout en éliminant l'erreur humaine. À l'été 2022, Kodak Alaris a lancé une nouvelle solution de traitement des bulletins de vote par correspondance qui s'appuie sur plusieurs technologies éprouvées, notamment le Kodak i4850 Scanner primé et le logiciel de vérification des signatures de ParaScript, une société qui fournit des solutions technologiques à de nombreuses entreprises et agences gouvernementales.
[ VOIR AUSSI : Kodak Alaris fait parler de lui pour sa solution de traitement des bulletins de vote ]
"De nombreux États ont accéléré l'acceptation des bulletins de vote par correspondance depuis la pandémie de 2020. Les comtés peuvent désormais utiliser cette solution rapide, fiable et rentable pour les aider à suivre cette tendance croissante."
- Joseph Odore, Global portfolio marketing manager at Kodak Alaris
Comment ça marche
Il est important de souligner que cette solution de vote par correspondance n'ouvre pas l'enveloppe et ne lit pas le choix de l'électeur ; il s'agit d'un processus distinct. Les enveloppes de vote sont introduites dans un Kodak Scanner i4850, qui lit les deux côtés et tamponne l'enveloppe avec un numéro de lot ainsi que la date et l'heure de la numérisation. La signature de l'électeur est capturée sur l'enveloppe et comparée automatiquement à la base de données des signatures.
Le logiciel ParaScript génère un score de comparaison qui valide la signature ou la signale pour une évaluation plus approfondie. Les signatures validées avec succès sont ensuite transmises avec le numéro de lot et l'horodatage au logiciel de gestion électorale existant du comté, où le bulletin est officiellement enregistré dans le système.
Une automatisation qui améliore l'efficacité jusqu'à 95%
Il y a plus de 3 000 comtés aux États-Unis qui ont des exigences en matière de bulletins de vote par correspondance pour les élections fédérales et locales. Le traitement manuel de ces enveloppes de vote exige que les employés trient et inspectent chaque enveloppe et vérifient la signature avant que le bulletin de vote ne soit scanné dans le système d'inscription des électeurs. L'automatisation du processus de réception des bulletins de vote permet aux comtés de réduire leurs coûts d'exploitation au cours d'un cycle électoral et de communiquer les résultats plus rapidement.
Lorsque le traitement est effectué manuellement, un employé du bureau des élections peut généralement traiter environ 50 enveloppes de bulletins de vote par heure. En automatisant ce processus avec la Mail-in Ballot Solution de Kodak Alaris, un opérateur peut numériser et traiter jusqu'à 1 000 bulletins de vote par heure. Cela représente une 95% amélioration de l'efficacité.
Le logiciel de vérification des signatures est précis jusqu'à 99%, un taux de réussite qui réduit considérablement le nombre de signatures de bulletins de vote nécessitant une vérification manuelle. Cela réduit à son tour le nombre de personnes qui doivent être embauchées pour traiter manuellement les bulletins de vote. Le logiciel rejette automatiquement les bulletins destinés à un autre comté ou à une autre élection, ce qui réduit encore le risque d'erreurs.
[ VOIR AUSSI : Article de Govtec.com sur le traitement automatisé des bulletins de vote électoraux ]
Mise en place et configuration simples
Avec un Net Promoter Score consistently above 90%, Kodak Alaris est bien connu dans le monde entier pour son niveau toujours exceptionnel de services professionnels et d'assistance à la clientèle. La solution de vote par correspondance est conçue pour faciliter l'installation et la configuration pour les professionnels des bureaux de comté. Elle comprend une assistance à l'installation et des options de maintenance continue qui garantissent le succès pendant toute la durée de vie du produit.
En bref, il s'agit de la solution qui change la donne et que les responsables électoraux des comtés de tout le pays réclamaient.
Références
"De nombreux États ont accéléré l'acceptation des bulletins de vote par correspondance depuis la pandémie de 2020. Les comtés peuvent désormais utiliser cette solution rapide, fiable et rentable pour les aider à suivre cette tendance croissante."
- Joseph Odore, Global portfolio marketing manager chez Kodak Alaris
.
