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Durante muchos años, el voto por correo se ha hecho cada vez más popular entre los votantes. La pandemia amplificó esta tendencia, con más del 43% de los votantes optando por votar por correo en las elecciones de 20201. Esto produjo una cantidad abrumadora de trabajo manual para los trabajadores y voluntarios electorales. En varios condados del país, el personal de apoyo se vio inundado de sobres de papeletas. A pesar de todas las manos extras que trabajaron durante largas horas, los resultados oficiales se retrasaron.
Junto con el aumento de votos por correo viene un aumento en los costos para procesarlos. Si se tiene en cuenta que el salario medio de un trabajador electoral es de 35 dólares la hora y el tiempo que se tarda en procesar manualmente cada sobre de voto, es fácil imaginar los costes desorbitados que han experimentado las oficinas electorales de los condados.
Esta difícil y grave situación ha dado lugar a una intensa demanda de soluciones tecnológicas para automatizar las tareas repetitivas asociadas al procesamiento de sobres de voto en grandes volúmenes.
Verificación automática de firmas
La falta de coincidencia de firmas es la razón más común por la que se rechaza un voto por correo. Este paso crítico del proceso debe automatizarse mediante tecnología probada en aras de la velocidad, la precisión y la neutralidad.
Para ser eficaz, una solución de papeletas electorales debe aumentar la velocidad de procesamiento de las papeletas y, al mismo tiempo, eliminar los errores humanos. En el verano de 2022, Kodak Alaris presentó una nueva solución de procesamiento de papeletas de voto por correo que aprovecha varias tecnologías probadas, incluyendo el galardonado Kodak i4850 Scanner y el software de verificación de firmas de ParaScript, una empresa que proporciona soluciones tecnológicas a muchas empresas y organismos gubernamentales.
[ VER TAMBIÉN: Kodak Alaris es noticia por su solución de procesamiento de papeletas electorales ]
"Muchos estados han acelerado la aceptación de las papeletas de voto por correo desde la pandemia de 2020. Los condados pueden utilizar ahora esta solución rápida, fiable y rentable para ayudarles a seguir el ritmo de esta tendencia creciente."
- Joseph Odore, Global portfolio marketing manager de Kodak Alaris
Cómo funciona
Es importante señalar que esta solución de voto por correo no abre el sobre ni lee la elección del votante; eso es un proceso aparte. Los sobres de votación se introducen en un Kodak i4850 Scanner, que lee ambas caras y sella el sobre con un número de lote y la fecha y hora del escaneado. La firma del votante se captura del sobre y se compara automáticamente con la base de datos de firmas.
El software ParaScript genera una puntuación de comparación que valida la firma o la marca para una evaluación posterior. Las firmas validadas con éxito se envían junto con el número de lote y la marca de tiempo al software de gestión electoral existente en el condado, donde la papeleta se registra oficialmente en el sistema.
Automatización que mejora la eficiencia hasta en un 95%
Hay más de 3.000 condados en los Estados Unidos que requieren papeletas de voto por correo para las elecciones federales y locales. Procesar manualmente estos sobres de papeletas requiere que los trabajadores clasifiquen e inspeccionen cada sobre y verifiquen la firma antes de que la papeleta de votación real se escanee en el sistema de registro de votantes. La automatización del proceso de recepción de papeletas ayuda a los condados a reducir sus costes operativos durante un ciclo electoral y a informar de los resultados con mayor rapidez.
Cuando se hace manualmente, un trabajador de la oficina electoral puede procesar normalmente unos 50 sobres de papeletas por hora. Al automatizar este proceso con Mail-in Ballot Solution de Kodak Alaris, un operario puede escanear y procesar hasta 1.000 papeletas por hora. Esto representa una mejora del 95% en eficiencia.
El software de verificación de firmas tiene una precisión de hasta el 99%, un porcentaje de éxito que reduce significativamente el número de firmas de papeletas que requieren verificación manual. Esto, a su vez, reduce el número de personas que hay que contratar para procesar manualmente las papeletas. El Software rechaza automáticamente las papeletas destinadas a un condado o elección diferente, lo que reduce aún más el riesgo de errores.
[ VEA TAMBIÉN: Artículo de Govtec.com sobre el procesamiento automatizado de papeletas electorales ]
Instalación y configuración sencillas
Con un Net Promoter Score consistentemente por encima del 90%, Kodak Alaris es bien conocida en todo el mundo por su nivel constantemente excepcional de servicios profesionales y atención al cliente. La solución Mail-in Ballot está diseñada para facilitar la instalación y configuración a los profesionales de las oficinas de condado. Incluye asistencia para la instalación y opciones de mantenimiento continuo que garantizan el éxito durante toda la vida útil del producto.
En resumen, se trata de la solución revolucionaria que los funcionarios electorales de los condados de todo el país han estado pidiendo.
Referencias
"Muchos estados han acelerado la aceptación del voto por correo desde la pandemia de 2020. Los condados pueden ahora utilizar esta solución rápida, fiable y rentable para ayudarles a seguir el ritmo de esta tendencia creciente."
- Joseph Odore, Global portfolio marketing manager en Kodak Alaris
