Fabricante de automóveis aumenta a produção com soluções da Kodak Alaris e da Tronitech

Resumo

A unidade de Indiana de um grande fabricante internacional de automóveis precisava modernizar a digitalização de documentos e a automação de dados em sua linha de produção. Seu sistema estava desatualizado e repleto de bugs críticos; exigia intervenções manuais constantes que reduziam significativamente a velocidade das operações.

Eles pediram à Tronitech, uma empresa de software de captura de documentos, que recomendasse um caminho melhor. A Tronitech e a Kodak Alaris têm um histórico de colaboração bem-sucedida e, com a orientação e a tecnologia de ambas as empresas, o fabricante de automóveis transformou rapidamente seus fluxos de trabalho de captura de documentos e eliminou os erros críticos do sistema que haviam atrapalhado a linha de produção.

O desafio: Obstáculos à eficiência

Uma fábrica nos EUA de uma grande marca internacional de automóveis estava enfrentando dificuldades com um elemento desatualizado de sua linha de produção: um sistema de captura de dados que exigia várias intervenções manuais para resolver problemas persistentes que causavam gargalos na produção.

A montagem de cada carro exige a digitalização de um documento de validação e um código de barras VIN. Uma consulta ao banco de dados recupera índices adicionais, e todos os dados são transferidos para o software Tronitech VAULTView para armazenamento. Com o passar do tempo, esse sistema se tornou obsoleto e criou obstáculos à eficiência da produção. Esses obstáculos incluíam:

• Intervenções manuais constantes: A manutenção diária era necessária para resolver problemas recorrentes com o software de captura de dados, muitas vezes resultando em lotes de documentos presos ou perdidos no processo devido ao alto uso de memória.
• Riscos de segurança: O software de captura de dados dependia do Internet Explorer, um navegador desatualizado que não é mais suportado pela Microsoft. Isso introduziu riscos de segurança significativos.
• Falhas de atualização: Cada grande atualização do Windows introduzia novos bugs de compatibilidade que atrapalhavam a linha de produção e forçavam intervenções manuais ainda mais caras.

A solução: A automação bem-sucedida abre um caminho mais suave à frente

A Tronitech vinha prestando consultoria à empresa automobilística e viu uma oportunidade de introduzir uma nova solução que se mostrou mais adequada, juntamente com um roteiro para outras modernizações. Com a orientação especializada da Tronitech, a empresa decidiu mudar para o Kodak Capture Pro e rapidamente integrou o Software à sua frota existente de Kodak Scanners da série i4000. O Capture Pro permite a captura fácil de documentos com um único toque, e essa operação simples foi uma grande melhoria em relação aos fluxos de trabalho manuais anteriores da montadora, que eram propensos a erros e tinham várias etapas.

Os principais detalhes da implementação incluíram:

• Análise abrangente do sistema: A Tronitech realizou uma análise completa do fluxo de trabalho e dos sistemas, recomendando soluções da Kodak Alaris e um plano para integrar recursos adicionais, incluindo intelligent document processing.
• Uma implementação rápida e bem-sucedida: A instalação do KODAK Capture Pro Software, com sua operação fácil de um toque, automatizou o processo para que os dados fossem transferidos rapidamente.
• Configuração simples: Os funcionários foram integrados com eficiência por meio de um processo simples de instalação e configuração que exigiu um mínimo de treinamento.

Os resultados: Produtividade a todo vapor

Com a nova solução de captura de dados implementada, o fabricante de automóveis observou uma aceleração significativa na produção. A redução dos processos manuais, a eliminação de problemas de compatibilidade de software e a resolução de bloqueios persistentes fizeram uma enorme diferença para todos os envolvidos.

Outros resultados positivos incluem:

• Aumento da produção: A equipe da linha de produção gasta menos tempo solucionando erros e localizando lotes ausentes.
• Maior eficiência do processo: Várias etapas manuais e tarefas de manutenção foram eliminadas.
• Redução de erros: O sistema agora exige o mínimo de correção de erros a jusante e intervenção manual.
• Melhor segurança: O novo sistema elimina um risco de segurança significativo por não depender de software desatualizado.

A volta da vitória: Impulsionada pela parceria, impulsionada pela automação bem-sucedida

A colaboração bem-sucedida entre a Tronitech e a Kodak Alaris permitiu que essa montadora modernizasse rapidamente suas operações e se tornasse mais competitiva no mercado, otimizando um elemento-chave do processo de fabricação. Um processo de automação de dados mais simples e mais fácil de usar agora acelera cada fase da produção, proporcionando melhorias mensuráveis na produtividade e na eficiência, além de resolver vários problemas do sistema que eram uma fonte diária de frustração para os funcionários.

A Tronitech e a Kodak Alaris continuam a ajudar a empresa automobilística com a otimização contínua do fluxo de trabalho e com os aprimoramentos da solução que prometem trazer um nível ainda maior de automação inteligente para a instalação de fabricação.