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Resumen
La planta de Indiana de un importante fabricante internacional de automóviles necesitaba modernizar el escaneado de documentos y la automatización de datos en su línea de producción. Su sistema estaba anticuado y plagado de fallos críticos; requería constantes intervenciones manuales que ralentizaban las operaciones de forma significativa.
Pidieron a Tronitech, una empresa de software de captura de documentos, que les recomendara un camino mejor. Tronitech y Kodak Alaris tienen un historial de colaboración exitosa, y con la orientación y la tecnología de ambas empresas, el fabricante de automóviles transformó rápidamente sus flujos de trabajo de captura de documentos y eliminó los errores críticos del sistema que habían empantanado la línea de producción.
El desafío: Roadblocks to Efficiency
Una planta de fabricación estadounidense de una importante marca internacional de automóviles tenía problemas con un elemento obsoleto de su línea de producción: un sistema de captura de datos que requería varias intervenciones manuales para resolver los problemas persistentes que causaban cuellos de botella en la producción.
El montaje de cada coche requiere escanear un documento de validación y un código de barras VIN. Una consulta a la base de datos recupera índices adicionales y, a continuación, todos los datos se transfieren al software Tronitech VAULTView para su almacenamiento. Con el paso del tiempo, este sistema se quedó obsoleto y creó obstáculos para la eficiencia de la producción. Estos obstáculos incluían:
- Intervenciones manuales constantes: Era necesario realizar un mantenimiento diario para solucionar los problemas recurrentes de su software de captura de datos, lo que a menudo provocaba que los lotes de documentos se atascaran o se perdieran en el proceso debido al elevado uso de memoria.
- Riesgos de seguridad: Su software de captura de datos se basaba en Internet Explorer, un navegador obsoleto que ya no recibe soporte de Microsoft. Esto introducía importantes riesgos de seguridad.
- Fallos en las actualizaciones: Cada actualización importante de Windows introducía nuevos errores de compatibilidad que atascaban la línea de producción y obligaban a intervenciones manuales aún más costosas.
La solución: El éxito de la automatización allana el camino
"La reducción de los procesos manuales, la eliminación de los problemas de compatibilidad del software y la resolución de los persistentes obstáculos han supuesto una enorme diferencia para todos los implicados"
Tronitech había estado asesorando a la empresa automovilística y vio la oportunidad de introducir una nueva solución que demostró ser más adecuada, junto con una hoja de ruta para futuras modernizaciones. Con el asesoramiento experto de Tronitech, la empresa decidió cambiar a Kodak Capture Pro e integró rápidamente el software con su flota existente de Kodak Escáneres Serie i4000. Capture Pro permite capturar documentos fácilmente con un solo toque, y esta sencilla operación supuso una gran mejora con respecto a los anteriores flujos de trabajo manuales de varios pasos y propensos a errores del fabricante de automóviles.
Los detalles clave de la implementación incluyeron:
- Análisis exhaustivo del sistema: Tronitech llevó a cabo un análisis exhaustivo del flujo de trabajo y de los sistemas, recomendando soluciones de Kodak Alaris y un plan para integrar capacidades adicionales, incluyendo intelligent document processing.
- Una implantación rápida y satisfactoria: La instalación de Kodak Capture Pro Software, con su sencillo funcionamiento con una sola pulsación, automatizó el proceso para poner los datos en movimiento rápidamente.
- Simple configuración: Los empleados se incorporaron eficientemente mediante un sencillo proceso de instalación y configuración que requirió una formación mínima.
Los resultados: Productividad a toda máquina
"Un proceso de automatización de datos más sencillo y fácil de usar acelera ahora cada fase de la producción, proporcionando mejoras cuantificables en productividad y eficiencia."
Con la nueva solución de captura de datos implantada, el fabricante de automóviles ha experimentado una aceleración significativa de la producción. La reducción de los procesos manuales, la eliminación de los problemas de compatibilidad de software y la resolución de los persistentes obstáculos han supuesto una enorme diferencia para todos los implicados.
Otros resultados positivos incluyen:
- Aumento de la producción:El personal de la línea de producción dedica menos tiempo a solucionar errores y localizar los lotes que faltan.
- Mayor eficiencia del proceso: Se han eliminado varios pasos manuales y tareas de mantenimiento.
- Reducción de errores: El sistema requiere ahora un mínimo de corrección de errores posteriores y de intervención manual.
- Mayor seguridad: El nuevo sistema elimina un importante riesgo de seguridad al no depender de software obsoleto.
La vuelta de la victoria: Impulsada por la colaboración, impulsada por una automatización exitosa
La exitosa colaboración entre Tronitech y Kodak Alaris ha permitido a este fabricante de automóviles modernizar rápidamente sus operaciones y ser más competitivo en el mercado mediante la optimización de un elemento clave del proceso de fabricación. Un proceso de automatización de datos más sencillo y fácil de usar acelera ahora cada fase de la producción, proporcionando mejoras cuantificables en la productividad y la eficiencia, al tiempo que resuelve varios problemas del sistema que habían sido una fuente diaria de frustración para los empleados.
Tronitech y Kodak Alaris siguen ayudando a la empresa automovilística con la optimización continua del flujo de trabajo y las mejoras de la solución que prometen aportar un nivel aún mayor de automatización inteligente a las instalaciones de fabricación.
