ROCHESTER, N.Y., 29. Oktober 2019 - Alaris, ein Unternehmen von Kodak Alaris, und eBizDocs, ein in Albany, NY, ansässiges Scandienstleistungsunternehmen, unterstützen Regierungsbehörden bei der Bewältigung zweier kritischer Herausforderungen: der Vorbereitung auf die Flut von Dokumentenanfragen im Zusammenhang mit dem REAL ID Act und der Bereitstellung eines besseren Gesamtservices für Kunden, die staatliche Leistungen erhalten.

Ab dem 1. Oktober 2020 muss jeder Einwohner eines US-Bundesstaates oder Territoriums einen REAL ID-konformen Führerschein, Personalausweis oder eine andere akzeptable Form des Ausweises (z. B. einen Reisepass) vorlegen, um Zugang zu Bundeseinrichtungen zu erhalten, einschließlich des Einsteigens in Verkehrsflugzeuge. Die Behörden erwarten einen Anstieg der Informationsanfragen, da die Bürger die erforderlichen Papiere für die Beantragung eines REAL-ID-konformen Ausweises zusammenstellen.

Da die Behörden ihre Initiativen zur digitalen Transformation verstärken, um der Öffentlichkeit einen schnelleren und effizienteren Service zu bieten, hat eBizDocs mehrere große Dokumentenumwandlungsprojekte gewonnen. Infolgedessen waren strategische Investitionen in neue Scan-Ausrüstung erforderlich, darunter der kürzliche Kauf von sechs Kodak i5250 Scannern mit Alaris Capture Pro Software von Kodak Alaris. Die i5250 Scanner sind für die anspruchsvollsten Kunden in den härtesten Scanumgebungen konzipiert. Die Capture Pro Software wandelt Papierstapel schnell in hochwertige Bilder um, ermöglicht eine bessere Datenextraktion und verbessert den Informationsfluss. Mit der neuen Alaris-Technologie wird eBizDocs zusätzlich 15 Millionen Seiten pro Jahr verarbeiten.

"Bei unserem derzeitigen Wachstumstempo und mit den neuen Scannern von Kodak Alaris verdreifachen wir unsere Kapazitäten im Bereich der Dokumentenkonvertierung und bieten mehr als 50 Mitarbeitern neue Vollzeitarbeitsplätze", so Howard Gross, Präsident und CEO von eBizDocs. eBizDocs rechnet mit einer Amortisationszeit von weniger als einem Jahr, da die Scanner sehr schnell sind, ausgezeichnetes Papier verarbeiten und eine hervorragende Bildqualität liefern.

Das County Department of Human Services stellt auf Digitaltechnik um
Das Monroe County Department of Human Services (DHS) verarbeitet über sein Büro für zentrales Dokumentenmanagement (CDM) fast 1,8 Millionen Dokumente pro Jahr. Das Sammeln solch große Menge an Papier kann zu Ineffizienz führen. Die Digitalisierung von Dokumenten schafft Möglichkeiten, die Effizienz zu steigern und Steuergelder zu sparen.

Um seine Ziele der digitalen Transformation zu erreichen, arbeitete das DHS mit eBizDocs und Alaris zusammen, um eine Flotte von Desktop-Scannern einzuführen. "Die Automatisierung, die wir durch den Einsatz des Alaris-Produkts erreichen konnten, hat den Kunden, die wir betreuen, wirklich geholfen", sagte Cheryl Dinolfo, Monroe County Executive. "Wir können schneller reagieren, unsere Dienstleistungen schneller erbringen und müssen uns nicht mehr auf die Suche begeben - wir haben die Informationen direkt zur Hand."

Die Fallmanager des DHS entscheiden auf der Grundlage ordnungsgemäß eingereichter Unterlagen, ob ein Kunde Anspruch auf vorübergehende öffentliche Unterstützung hat. Jede Verzögerung in diesem Prozess kann dazu führen, dass eine Familie nicht die Leistungen erhält, die sie benötigt.

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Alaris s2070 ScannerAbteilungsübergreifend verfügt Monroe County derzeit über 35 Alaris S2070 Scanners, 15 Kodak i3400 und mehr als 250 Kodak i2600 Scanners. "Wir laden Geburtsurkunden und Sozialversicherungskarten über das Alaris-System hoch", so Corinda Crossdale, Commissioner, Monroe County DHS. "Der Vorteil dieser Vorgehensweise besteht darin, dass das Dokument immer elektronisch in unserem System vorhanden ist, so dass die Kunden es nie wieder mitbringen müssen, ganz gleich, für welche Leistungen sie uns aufsuchen"

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"Wir waren sehr zufrieden mit der Geschwindigkeit von Alaris und der Qualität der hochgeladenen Bilder", erklärt Crossdale. "Wir stellten fest, dass die Bilder genau wie das Original aussahen."

Weitere Informationen über eBizDocs und Kodak Alaris, die Monroe County bei der Verwirklichung seiner Ziele im Bereich der digitalen Transformation unterstützen, finden Sie in diesem Video.

Über eBizDocs
eBizDocs ist ein führender Anbieter im Bereich der digitalen Transformation, der sich darauf konzentriert, Ihnen dabei zu helfen, INFORMATIONEN IN IHRE FINGERTIPS zu bringen. Das Angebot umfasst Software für die Erfassung und Verwaltung von Inhalten, die Konvertierung von Papier und Mikrofilmen, den Verkauf/Service von Scannern und die Prozessberatung. eBizDocs bedient private und öffentliche Organisationen und ist ein bevorzugter Auftragnehmer für Einrichtungen des Staates New York. Um zu erfahren, wie wir Sie bei der Umgestaltung Ihres Unternehmens unterstützen können, besuchen Sie eBizDocs.com.

Über Alaris, ein Kodak Alaris Unternehmen
Alaris ist ein führender Anbieter von Lösungen zur Informationserfassung, die Geschäftsprozesse vereinfachen. Unser Ziel ist es, der Welt mit intelligenten, vernetzten Lösungen, die auf jahrzehntelanger Innovation in der Bildwissenschaft basieren, zu helfen, Das macht Sinn aus Informationen zu machen. Unsere ausgezeichnete Palette von Scannern, Software und Dienstleistungen sind weltweit und über unser Netzwerk von Vertriebspartnern erhältlich. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte AlarisWorld.com und folgen Sie uns @AlarisWorld.

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