eBizDocs réalise d'importants projets de numérisation gouvernementaux grâce aux solutions de numérisation Kodak Alaris

ROCHESTER, N.Y., 29 octobre 2019 - Alaris, une entreprise de Kodak Alaris, et eBizDocs, un bureau de services de numérisation basé à Albany, dans l'État de New York, aident les organismes gouvernementaux à relever deux défis essentiels : se préparer à l'afflux de demandes de documents liées à la loi REAL ID et fournir un meilleur service global aux clients qui reçoivent des prestations de l'État. À partir du 1er octobre 2020, tous les résidents des États et territoires américains devront présenter un permis, une carte d'identité ou une autre forme d'identification acceptable (comme un passeport) conforme à la loi REAL ID pour accéder aux installations fédérales, y compris pour monter à bord d'un avion commercial. Les agences gouvernementales s'attendent à une augmentation des demandes d'information lorsque les citoyens rassembleront les documents nécessaires pour demander une pièce d'identité conforme à la norme REAL ID.

Alors que les agences renforcent les initiatives de transformation numérique afin de fournir un service plus rapide et plus efficace au public, eBizDocs a remporté plusieurs grands projets de conversion de documents. En conséquence, elle a dû procéder à des investissements stratégiques dans de nouveaux équipements de numérisation, notamment l'achat récent de six Kodak i5250 Scanners avec Alaris Logiciel Capture Pro de Kodak Alaris. Les Scanner i5250 sont conçus pour les clients les plus exigeants dans les environnements de numérisation les plus difficiles. Le Logiciel Capture Pro convertit rapidement des lots de papier en images de haute qualité, permettant une meilleure extraction des données et améliorant le flux d'informations. Avec la nouvelle technologie Alaris en place, eBizDocs traitera 15 millions de pages supplémentaires par an.

"À notre rythme de croissance actuel et grâce aux nouveaux scanners de Kodak Alaris, nous faisons plus que tripler notre capacité de service de conversion de documents et offrons de nouveaux emplois à temps plein à plus de 50 employés", a déclaré Howard Gross, président-directeur général d'eBizDocs. Pour eBizDocs, le retour sur investissement attendu est inférieur à un an grâce à la vitesse des scanners, à l'excellente gestion du papier et à la qualité d'image exceptionnelle.

Les scanners Alaris ont été installés dans les locaux d'eBizDocs, dans les locaux d'eBizDocs.

Le département des services sociaux du comté passe au numérique
Le département des services sociaux du comté de Monroe (DHS), par l'intermédiaire de son bureau de gestion centrale des documents (CDM), traite près de 1,8 million de documents par an. La collecte d'une telle La collecte d'une telle quantité de papier peut être source d'inefficacité. La numérisation des documents permet d'accroître l'efficacité et d'économiser l'argent des contribuables.

Pour atteindre ses objectifs de transformation numérique, le DHS a travaillé avec eBizDocs et Alaris pour déployer une flotte de scanners de bureau. " L'automatisation que nous avons pu réaliser en utilisant le produit Alaris a vraiment aidé les clients que nous servons ", a déclaré Cheryl Dinolfo, l'exécutif du comté de Monroe. Les délais sont plus courts, les services sont fournis plus rapidement et nous éliminons les étapes d'une "mission de recherche" - nous avons les informations au bout des doigts.

Au sein de plusieurs départements, le comté de Monroe dispose actuellement de plus de 35 Alaris S2070 Scanners, 15 Kodak i3400, et plus de 250 Kodak i2600 Scanners. "Nous téléchargeons les certificats de naissance et les cartes de sécurité sociale via le système Alaris", a déclaré Corinda Crossdale, commissaire, Monroe County DHS. "L'avantage de cette méthode est que, quels que soient les services que les clients viennent chercher, le document sera toujours dans notre système électronique, et ils n'auront donc plus jamais besoin de l'apporter.

Pour plus d'informations sur eBizDocs et Kodak Alaris aidant le comté de Monroe à atteindre ses objectifs de transformation numérique, veuillez regarder cette vidéo.

A propos d'eBizDocs
eBizDocs est un fournisseur de premier plan dans le domaine de la transformation numérique, dont l'objectif est de vous aider à mettre l'information à votre portée. Les offres comprennent des logiciels de capture et de gestion de contenu, la conversion de papier et de microfilms, la vente/service de scanners et la consultation sur les processus. eBizDocs sert des organisations des secteurs privé et public et est un entrepreneur de source préférée pour les entités de l'État de New York. Pour savoir comment nous pouvons vous aider à transformer vos opérations, visitez eBizDocs.com. A propos d'Alaris, une entreprise de Kodak Alaris
Alaris est un fournisseur de premier plan de solutions de capture d'informations qui simplifient les processus d'entreprise. Nous existons pour aider le monde à donner un sens à l'information grâce à des solutions intelligentes et connectées, alimentées par des décennies d'innovation en matière de science de l'image. Notre gamme primée de scanners, de logiciels et de services est disponible dans le monde entier et par le biais de notre réseau de partenaires de distribution. Pour plus d'informations, rendez-vous sur AlarisWorld.com et suivez-nous @AlarisWorld. © 2019 Kodak Alaris Inc. TM/MC/MR : Alaris
Toutes les marques et tous les noms commerciaux utilisés sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. La marque et l'habillage commercial Kodak sont utilisés sous licence par Eastman Kodak Company.

La marque et l'habillage commercial Kodak sont utilisés sous licence par Eastman Kodak Company.