Les contrôles d'identité et l'authentification : une occasion de gagner en efficacité

La sécurité ne cesse de faire la une de l'actualité. Qu'il s'agisse de l'introduction de nouvelles réglementations, de la manière dont les données individuelles sont utilisées ou de la nécessité croissante de renforcer les contrôles d'identité, le dialogue sur les risques n'a jamais été aussi intense. Pour ne pas se laisser distancer, les organisations adoptent de meilleures méthodes d'authentification des données et des tactiques de prévention de la fraude plus sophistiquées. Le Scanner S2060w du passeport est l'une des façons dont la validation de l'identité devient plus intelligente.

Le grand défi est de savoir comment rester en sécurité tout en offrant une excellente expérience à la clientèle. Le renforcement de la sécurité se traduit souvent par une expérience fastidieuse pour les clients. Les organisations qui peuvent mettre en œuvre des solutions de lutte contre la fraude et atténuer les risques sans alourdir le temps de traitement se démarquent de la concurrence.

Preuve d'identité

Les passeports sont une méthode largement utilisée pour vérifier l'identité d'une personne et contrôler des données clés. Pensez aux contrôles aux frontières, qui utilisent des systèmes sophistiqués sur mesure et de multiples méthodes d'authentification, y compris des contrôles biométriques. Dans de nombreuses régions du monde, il est même nécessaire de présenter un passeport pour s'enregistrer dans un hôtel, tandis que les bâtiments et les zones de haute sécurité imposent souvent des contrôles d'identité avant d'autoriser l'accès.

Ces contrôles sont cruciaux, que ce soit pour le contrôle d'accès ou l'identification dans le cadre d'une transaction commerciale. Dans certains cas, ils sont exigés par la loi - par exemple, les banques et autres prestataires de services financiers sont légalement tenus de se conformer aux pratiques de lutte contre le blanchiment d'argent, et les professionnels des ressources humaines doivent effectuer certains contrôles pour s'assurer qu'une personne a légalement le droit de travailler dans le pays.

La capacité de vérifier et de numériser rapidement les passeports peut offrir des avantages très variés dans un certain nombre d'industries. À titre d'exemple, l'application mobile de United Airlines scanne désormais les passeports pour accélérer les enregistrements à distance et EasyJet a intégré une nouvelle fonction scanner le passeport à son application, un processus plus efficace que l'ancienne méthode consistant à faire correspondre visuellement le passeport avec la carte d'embarquement des passagers.

Bénéficier de la réglementation

Les exigences réglementaires sont un moteur évident de l'authentification des consommateurs et des citoyens. Le US Customer Identification Program (CIP), par exemple, exige des banques, des associations d'épargne, des coopératives de crédit et de certaines banques non réglementées au niveau fédéral qu'elles incluent des procédures basées sur le risque pour vérifier l'identité de chaque client dans la mesure du raisonnable et du possible. Ces procédures doivent permettre à la banque d'être raisonnablement convaincue qu'elle connaît la véritable identité de chaque client. L'authentification des passeports permet d'effectuer cette vérification rapidement et facilement.

Il est intéressant de noter que si les réglementations favorisent l'adoption de solutions de numérisation des passeports, les organisations en retirent des avantages plus importants que la simple mise en conformité. Une valeur commerciale supplémentaire, en particulier lorsque tous les documents, y compris les passeports, sont numérisés en un seul processus, est obtenue grâce aux gains de temps et à l'amélioration des procédures administratives. Par exemple, l'authentification lorsque les documents sont numérisés évite aux employés de quitter leur poste pour faire une copie - une solution plus rapide et plus sûre. Le fait que l'identification soit jointe aux documents soumis accélère également le processus d'approbation ultérieur et stimule la productivité, la précision, la facilité d'utilisation et la sécurité des données, car cela réduit la manipulation des données, après la numérisation.

Cela souligne à quel point l'environnement de données complexe d'aujourd'hui nécessite une approche intégrée de la capture d'informations, ce qui implique que le matériel et les logiciels travaillent ensemble. L'Kodak Passport Flatbed Accessory permet aux organisations de numériser facilement les passeports. Les passeports n'ont pas besoin d'être insérés dans une pochette ou poussés (forcés) dans le chargeur automatique de documents (ADF) du Scanner et ces documents précieux sont toujours visibles pendant la numérisation, ce qui ajoute à la tranquillité d'esprit des clients. Cette technologie permet également de numériser les passeports conformément aux réglementations strictes du gouvernement américain en matière de demandes de visa, notamment :

  • L'image doit être au format PDF et ne doit pas être protégée par un mot de passe.
  • La résolution doit être suffisamment bonne pour montrer clairement l'ensemble du texte, des images, des marquages et des sceaux visibles sur le document physique original.

Keypoint Intelligence - Buyers Lab a reconnu le Kodak Passport Flatbed Accessory pour son approche innovante de la numérisation des passeports et d'autres documents délicats. "Avec le Kodak Passport Flatbed Accessory, les utilisateurs placent simplement le passeport sur la platine, et l'appareil s'occupe du reste ", a déclaré Jamie Bsales, directeur de l'analyse des solutions pour Keypoint Intelligence - Buyers Lab.

" Comme le Kodak Passport Flatbed Accessory peut traiter des documents d'exception ainsi que des passeports, il est parfaitement logique pour les clients qui ne souhaitent pas investir dans un scanner de passeport dédié qui pourrait n'être utilisé que de manière occasionnelle. De plus, les opérateurs peuvent renvoyer le passeport d'un client immédiatement après l'avoir scanné et n'ont pas à se soucier de bloquer l'appareil ou d'endommager le passeport ", a-t-il ajouté.

Selon une étude récente de Protiviti, les organisations ont indiqué qu'elles allaient consacrer plus de temps et de ressources à l'identification et à la gestion des risques au cours des 12 prochains mois. Plutôt que de considérer cela comme un fardeau, il est temps que cet intérêt accru - notamment via l'authentification par passeport - soit perçu comme une opportunité d'accroître l'efficacité, l'automatisation et l'efficience. C'est une position gagnante pour les clients, les citoyens et les organisations.

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