Modèles de consommation flexibles

Sous l'impulsion de la demande des entreprises, les modèles de consommation flexibles qui permettent aux organisations d'acquérir de nouveaux matériels et logiciels informatiques, des services, des capacités et des applications basés sur le cloud, en fonction des besoins et de l'utilisation, remplacent rapidement les modèles de tarification traditionnels de paiement initial et de licence perpétuelle.

Les analystes reconnaissent l'importance du cloud computing et des modèles de consommation flexibles pour la compétitivité des organisations. Deloitte souligne dans son 2019 Technology Industry Outlook que ces capacités deviendront probablement encore plus indispensables à mesure que les entreprises s'efforceront de transformer leurs modèles d'entreprise et leurs opérations.

L'informatique en nuage - véritable force de rupture dans le domaine des technologies de l'information - a donné lieu à un mélange de modèles commerciaux basés sur la consommation de logiciels en tant que service (SaaS), de plateformes en tant que service (PaaS) et d'infrastructures en tant que service (IaaS) et de plans de tarification par abonnement, dans lesquels les acheteurs s'engagent à fournir un service aligné sur leurs besoins pendant une période déterminée.

Les éditeurs de logiciels ont pris les devants dans ce domaine. Comme en témoigne l'adoption généralisée du SaaS, le débat sur la question de savoir si l'industrie du logiciel passera d'un modèle traditionnel de licence et de maintenance à un modèle basé sur l'abonnement est terminé depuis longtemps.

Alors que le secteur de la gestion de l'information et en particulier de la capture de documents a tardé à adopter les modèles commerciaux basés sur la consommation, ceux-ci sont désormais disponibles chez tous les principaux fournisseurs de logiciels.

Tout en tant que service

CIO.com rapporte que tout en tant que service (XaaS), dans lequel toute fonction informatique peut être transformée en service pour la consommation de l'entreprise, est en train d'émerger en tant que modèle d'exploitation pour la fourniture de services informatiques. Les résultats de l'enquête Flexible Consumption/XaaS de Deloitte confirment que le XaaS peut aider les entreprises à devenir plus agiles. L'accélération de l'innovation a dépassé la réduction des coûts en tant que priorité clé des initiatives XaaS pour les entreprises dont plus des trois quarts des services informatiques sont XaaS et pour celles qui utilisent la consommation flexible depuis plus de trois ans. L'accès aux technologies les plus récentes a été cité comme l'objectif n° 3 du XaaS par les personnes interrogées.

Le concept de ne pas avoir à posséder physiquement une technologie gagne également du terrain dans le secteur du matériel. HaaS (hardware-as-a-service) et DaaS (device-as-a-service) - des modèles d'abonnement dans lesquels les appareils loués sont détenus, gérés et assistés par un tiers tel que défini par un accord de niveau de service, se banalisent progressivement. Une étude de Spiceworks a révélé que la moitié des entreprises qui louent du matériel souscrivent au modèle HaaS pour au moins un type d'appareil. Et au cours des deux prochaines années, six pour cent supplémentaires des organisations louant du matériel prévoient d'adopter le modèle HaaS.

Sur le marché des scanners, le crédit-bail et la location ont été l'exception par le passé. Avec la diffusion générale de l'économie de consommation sur le marché de la gestion de l'information, la demande d'offres de scanners basées sur le modèle HaaS et DaaS continue d'augmenter.

Une plus grande flexibilité pour l'entreprise et l'informatique

Les modèles économiques basés sur la consommation permettent aux directions d'entreprise d'aligner avec souplesse les solutions et services qu'elles consomment sur leurs besoins et de les faire évoluer en fonction de ceux-ci. Pour les départements informatiques, les solutions XaaS réduisent le temps et les coûts associés à la gestion et à la sécurisation de l'infrastructure informatique. Les modèles économiques basés sur la consommation permettent également aux organisations d'adopter de nouvelles technologies et de les mettre à niveau plus facilement. La capacité à déployer les technologies les plus récentes pour suivre le rythme du changement est essentielle pour l'agilité de l'entreprise et, en fin de compte, pour sa réussite.

On voit clairement pourquoi les modèles de paiement à l'utilisation et d'abonnement prennent le pas sur les politiques d'achat traditionnelles. Ils permettent aux entreprises d'adopter plus facilement les nouvelles technologies, offrent une plus grande flexibilité et, surtout, permettent de s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise. Il y a fort à parier que les modèles traditionnels d'achat/dépréciation ont fait leur temps et que le modèle de livraison basé sur la consommation est l'avenir.

Smart connected scanning as-a-service

Comme la tarification basée sur la consommation continue d'englober de nombreuses autres technologies, associée au fait que les acheteurs informatiques sont habitués à acheter sur une base par utilisateur ou par siège, il y a de bonnes raisons d'étendre le modèle aux solutions de capture de documents.

Comme d'autres matériels informatiques, les scanners sont de plus en plus achetés par le biais de contrats de location. Ils sont également intégrés dans des accords de services de contenu gérés, où le matériel de capture, le Logiciel et le service sont fournis en même temps que les périphériques d'impression et les solutions logicielles de gestion de l'impression par un fournisseur ou un prestataire de services d'impression gérés. Une nouvelle race de " services de capture gérés ", proposée par Kodak Alaris, fournira un service de capture de documents intuitif et de premier ordre, composé de matériel, de logiciels et de services regroupés avec des applications sur mesure et des flux de travail métier, conçus pour accélérer la transformation numérique.

Les entreprises sont déjà en mesure d'intégrer leurs contrats de logiciels de capture dans leurs modèles commerciaux basés sur l'abonnement. Par exemple, Kodak Logiciel Capture Pro et Kodak Info Input Solution sont disponibles sous forme d'abonnement d'un an en plus des options de licence perpétuelle existantes.

La numérisation connectée intelligente permet aux entreprises d'intégrer de manière transparente la capture d'informations aux systèmes hérités existants et aux stratégies " cloud-first ". Conçue pour offrir de nouvelles capacités inégalées à la capture distribuée " à la périphérie ", la numérisation connectée intelligente automatisera les processus commerciaux en réduisant le nombre de points de contact et la marge d'erreur humaine, et rendra l'ensemble du processus de capture plus intelligent et plus efficace.