Accéder au portail des partenaires
Aperçu
Le partenaire de Kodak Alaris, Excel Business Systems, a aidé un fournisseur de solutions informatiques et de communication de premier plan à optimiser l'efficacité au sein de son département de numérisation. L'organisation fournit des services aux départements et agences du gouvernement de Kerala. Grâce aux logiciels et aux scanners de documents de Kodak Alaris, l'organisation a pu rapidement automatiser ses flux de travail hérités. Cette amélioration a permis de réduire considérablement le temps nécessaire à l'achèvement des projets critiques.
Défi
L'organisation est spécialisée dans la recherche, le développement et la formation en matière de technologie de l'imagerie. Elle a obtenu un projet de numérisation des copies d'examen pour le compte d'universités de l'État du sud de l'Inde. Une fois numérisées, les copies devaient être acheminées vers le logiciel de correction en ligne exclusif de l'entreprise, avant d'être examinées par les surveillants.
L'ancien flux de travail était lent et encombrant. Les cahiers de réponses comptaient jusqu'à 36 pages, chacune devant être introduite dans le Scanner. Le processus était encore compliqué par la nécessité de séparer et de nommer manuellement les documents individuels, ainsi que de vérifier s'il manquait des pages ou s'il y avait des erreurs de numérisation avant que les documents puissent être marqués par le logiciel.
En outre, l'organisation avait besoin d'une technologie de numérisation supplémentaire pour numériser les archives du gouvernement. La numérisation et la conservation de documents historiques datant de 100 ans exigeaient une technologie de pointe capable de traiter rapidement et efficacement des documents, des manuscrits et d'autres éléments fragiles, tout en fournissant des images de la plus haute qualité.
Le client devait atteindre un débit de quelque 50 000 pages A4 par jour, ce que son parc de scanners existant ne pouvait pas supporter. Il avait initialement prévu d'acheter jusqu'à 20 unités supplémentaires auprès de son ancien fournisseur. Cependant, après avoir assisté à une démonstration des scanners de Kodak Alaris et de leurs capacités supérieures de traitement du papier, le client s'est adressé à Excel Business Systems pour obtenir des conseils sur la manière de mettre en œuvre une nouvelle technologie de capture de données qui lui permettrait d'automatiser les étapes manuelles, d'améliorer les délais d'exécution et de réduire les ressources nécessaires pour respecter des accords de niveau de service stricts.
Solution
Excel Business Systems a recommandé et fourni cinq Kodak Scanners S2085f regroupés avec Kodak Capture Pro Edition limitée Logiciel.
Le Kodak Scanner S2085f est doté d'un chargeur de 300 feuilles avec empilage en sortie contrôlé pour une précision de traitement des lots mixtes, une manipulation fiable du papier et un chemin papier rectiligne pour minimiser l'endommagement des documents. Il dispose également d'un traitement d'image intégré qui améliore la précision de l'OCR et produit la meilleure qualité d'image possible.
Conçu pour fonctionner en toute transparence avec les scanners de Kodak Alaris, le Logiciel Capture Pro dispose de fonctionnalités intelligentes qui améliorent les flux de travail des clients, et convertit rapidement des lots de papier en images de haute qualité.
Benefits
Grâce à la meilleure technologie de capture de sa catégorie, le client a pu atteindre son objectif de numérisation de 50 000 pages par jour. Il est intéressant de noter qu'il a atteint cette capacité en investissant dans seulement cinq scanners de Kodak Alaris, au lieu des 20 unités qu'il avait initialement prévu d'acheter.
Les scanners de Kodak Alaris permettent aux entreprises de convertir rapidement des formulaires physiques, des enregistrements et des documents au format numérique, de manière efficace et précise. Les Kodak Scanner S2085f sont dotés d'un plateau intégré, qui permet aux opérateurs de numériser en toute transparence des documents surdimensionnés et fragiles en toute sécurité - un critère important lors de la manipulation de documents stockés dans les archives de l'administration. Le plateau intégré en bord de livre A4 du scanner a également été une valeur ajoutée, permettant de scanner des livres, des photos, etc. plus rapidement qu'avec ses anciens appareils.
Le Logiciel Capture Pro offre des fonctionnalités intelligentes qui augmentent la productivité et améliorent l'efficacité, telles que le Traitement intelligent des exceptions qui assure une validation immédiate des formulaires afin que toute information manquante au point de transaction (comme une signature) soit identifiée et corrigée. La lecture intelligente des codes-barres produit les résultats d'extraction de données les plus précis et simplifie le processus de configuration. En outre, la protection intelligente des documents, qui avertit l'opérateur des problèmes avant qu'ils ne se transforment en bourrages, associée à des capteurs de détection d'alimentation multiple, garantit que les documents ne sont pas endommagés au cours du processus de numérisation.
Ce puissant logiciel a réduit le temps et les efforts manuels nécessaires au traitement des épreuves d'examen. Les opérateurs peuvent simplement charger plusieurs livrets à l'aide du chargeur de 300 feuilles. L'ensemble du flux de travail est désormais beaucoup plus efficace. Grâce à la fonction de numérisation par lots du logiciel, la séparation des corrigés est automatisée - il n'y a donc pas de tri manuel. L'indexation à l'écran permet aux opérateurs de vérifier que toutes les pages sont numérisées et, en cas de non-concordance, il est facile d'ajouter ou de remplacer les pages dans le lot lui-même. Les utilisateurs peuvent ensuite renommer les fichiers et les transmettre au Logiciel pour l'étape suivante, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts manuels. Les scanners et les logiciels de Kodak Alaris ont aidé le prestataire de services à améliorer la rapidité, la précision et l'efficacité des processus. Le client a constaté une amélioration de 30 à 40 % des délais d'exécution et a réduit d'un tiers les ressources humaines nécessaires. Le déploiement des scanners de Kodak Alaris a connu un tel succès que l'entreprise teste actuellement les Kodak Scanners de la série S3000 en vue d'élargir encore son parc.
Vous souhaitez en savoir plus ? www.alarisworld.com
Contactez-nous :
Kodak Alaris India Pvt. Ltd.
Toll free : 1-800-210-8989
Email : askme@kodakalaris.com
Service et assistance : disupportin@kodakalaris.com
Toutes les marques et noms commerciaux utilisés sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
La marque et l'habillage commercial Kodak sont utilisés sous licence de Eastman Kodak Company.
© 2021 Kodak Alaris Inc. TM/MC/MR : Alaris 12/21
La marque Kodak et l'habillage commercial sont utilisés sous licence par Eastman Kodak Company.
