DSG article

Digital Solutions Global Co, Ltd (DSG), s'est associé à Kodak Alaris pour fournir les meilleures solutions matérielles et logicielles de capture de documents aux organisations des secteurs public et privé au Vietnam depuis 13 ans. Le distributeur à valeur ajoutée ISO 9001 : 2015 fournit également des services professionnels de conseil, de déploiement et d'assistance après-vente, assurés par une équipe de programmeurs et de techniciens en traitement de données expérimentés de DIGI-TEXX Vietnam (une unité détenant 40 % de l'apport en capital).

DSG a récemment travaillé avec le National Records & Archives Department of Vietnam pour renforcer sa capacité de capture de documents, en fournissant 150 scanners supplémentaires de Kodak Alaris répartis sur quatre sites, et Kodak Logiciel Capture Pro, qui permet de convertir rapidement des lots de papier en images de haute qualité, pour une utilisation dans les installations du département à Ha Noi et Ho Chi Minh Ville.

Le défi
Le National Records & Archives Department of Vietnam est responsable de la préservation des archives et des textes imprimés les plus importants du pays. Tous les documents d'archives produits par les organismes centraux au cours des 60 à 100 dernières années sont stockés dans quatre grands centres à travers le pays - à Ho Chi Minh Ville et Ha Noi Ville, ainsi que dans les provinces de Quang Nam, Binh Duong, Binh Phuoc et Ha Nam.

Afin d'assurer la préservation à long terme des documents historiques de la nation, le département des archives nationales devait investir dans une nouvelle technologie de capture pour accroître son efficacité et sa capacité de numérisation dans tous les sites. La décision de numériser les documents a été motivée par la volonté d'atténuer le risque de destruction ou de détérioration des documents par le toucher humain, au fil du temps, ou par les intempéries.

De nombreux documents datant de plusieurs décennies et étant fragiles, et beaucoup d'autres étant stockés dans des reliures, il était essentiel que les scanners fournis fournissent des images de haute qualité, offrent une fonctionnalité de numérisation à plat, et aient la capacité de traiter des documents de différentes tailles, y compris de taille légale, sur une large gamme de supports.

Solution
DSG a fourni un total de 150 scanners - 50 de chaque Kodak Scanner i3250, Kodak Scanner i3400 et Kodak Scanner S2050, ainsi que l'accessoire Kodak A3 Flatbed Accessory qui fonctionne sur les trois modèles. Les nouveaux scanners ont été installés dans chacun des centres du National Records & Archives Department.

En outre, le centre de Ha Noi City exploite également la puissante solution de capture par lots Kodak Logiciel Capture Pro pour rationaliser la saisie des données et simplifier le processus de configuration.

Bénéfices
La décision d'investir davantage dans les scanners de Kodak Alaris a été facile à prendre pour le National Records & Archives Department. L'organisation a une histoire de dix ans avec la marque et a tiré parti de la puissance de la technologie de numérisation de Kodak Alaris au cours de la dernière décennie. L'un des principaux avantages pour les opérateurs était qu'il n'y avait pas de courbe d'apprentissage. Les nouveaux modèles présentent la même facilité d'utilisation et le même fonctionnement intuitif, ce qui permet au personnel d'être opérationnel en un rien de temps.

Les Kodak Scanner i3250 et Kodak i3400 sont robustes, compacts et conçus spécialement pour offrir un débit constant. Les deux modèles sont dotés d'un scanner à plat A4 en bord de livre - intégré, qui est conçu pour traiter en toute transparence une large gamme de documents d'exception. Cette fonction permet aux opérateurs de numériser facilement toute la largeur d'une page de livre et de numériser de manière transparente ces documents souvent fragiles. Les appareils sont également équipés d'un chargeur automatique de documents de 250 feuilles qui permet aux utilisateurs de numériser efficacement des documents de formats mixtes en un seul lot, sans perdre de temps à les recharger continuellement.

Les Kodak S2050 Scanners, riches en fonctionnalités, offrent des images nettes et de haute qualité à pleine vitesse sans dépendre d'un PC, tandis que des fonctions intelligentes permettent de réduire les tâches manuelles avant et après la numérisation. Le département des archives nationales tire également parti du Logiciel KODAK Capture Pro dans son centre de Ha Noi City. Cette solution offre une extraction robuste des données et une livraison transparente aux applications commerciales, ce qui joue un rôle essentiel dans l'amélioration de l'efficacité de l'opération dans son ensemble.

L'accessoire à plat de format A3 offre des avantages supplémentaires au Département des archives nationales. Compatible avec les trois modèles, cet accessoire innovant, qui se fixe et se détache en quelques secondes, permet de numériser rapidement des documents surdimensionnés, ainsi que des livres. En utilisant l'accessoire à plat, il est beaucoup plus facile de numériser les documents fragiles en particulier.

De nombreux documents originaux s'étant dégradés avec le temps, une qualité d'image supérieure était un critère essentiel pour le National Records & Archives Department of Vietnam. Les scanners de Kodak Alaris offrent une qualité d'image inégalée. L'un des avantages mis en avant par le département est que les scanners reproduisent fidèlement les couleurs des documents originaux et que la taille des fichiers est plus petite et donc plus facile à gérer en termes d'archivage et de stockage. En outre, la cohérence des scanners en termes de qualité d'image élevée signifie qu'il y a beaucoup moins de documents qui nécessitent de nouvelles numérisations et l'intervention manuelle d'un opérateur, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent.

En numérisant ces documents historiques importants, dont beaucoup ne feront que se dégrader davantage avec le temps, le National Records & Archives Department of Vietnam préserve les archives et les textes imprimés les plus importants du pays, leur permettant d'être disponibles et récupérés sous forme de documents électroniques pour les générations futures.

Vous voulez voir d'autres histoires de réussite comme celle-ci ?
Visitez le site web de Kodak Alaris pour continuer à lire.

© 2021 Kodak Alaris Inc. TM/MC/MR : Alaris Toutes les marques et tous les noms commerciaux utilisés sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. La marque et l'habillage commercial Kodak sont utilisés sous licence par Eastman Kodak Company.