Pour accélérer et faciliter le processus de gestion et d'émission des ordonnances de patients répétés pour les pharmacies irlandaises qui respectent les codes éthiques locaux, McLernon Computers installe des ScanMate i1150 scanners de documentsde KODAK ScanMate i1150. Cela fait partie d'une solution logicielle pour la pharmacie de détail vendue aux pharmaciens du nord et du sud du pays.

La dispensation au détail est une solution complexe. Rien qu'en République d'Irlande, 13 systèmes différents de paiement des médicaments sont proposés et 1 800 pharmacies prescrivent environ 80 millions d'articles chaque année. Pour gérer cela, il faut installer un système informatique riche en fonctionnalités et McLernon Computers a gagné une part de marché considérable avec son logiciel modulaire MPS pour la délivrance de médicaments aux pharmacies de détail, désormais installé dans plus de 50 % des pharmacies de la République - environ 950 sites - et 450 pharmacies dans le nord.

Scanner les ordonnances et les stocker directement dans le logiciel de délivrance de médicaments aux pharmacies de détail

MPS est un système informatique basé sur Windows utilisé pour gérer l'ensemble du processus de délivrance, de bout en bout,. Cela comprend l'enregistrement des informations sur les médicaments dans les dossiers des patients, l'impression des étiquettes, la gestion des stocks, la vérification des interactions médicamenteuses et la demande de remboursement auprès de l'Irish Health Service Executive ou du NHS au Royaume-Uni. Sur les 80 millions d'articles prescrits en Irlande, environ 50 millions passent aujourd'hui par le MPS.

A chaque fois qu'une nouvelle ordonnance est délivrée, les pharmaciens doivent vérifier physiquement l'ordonnance originale pour voir quels médicaments le patient prenait. En partenariat avec Kodak Alaris, nous proposons un module de numérisation supplémentaire permettant aux pharmaciens de numériser les ordonnances et de les stocker directement dans MPS afin de les retrouver facilement à l'écran. Il s'agit d'une solution très simple qui permet de gagner du temps, d'améliorer la productivité et, en fin de compte, de permettre aux pharmaciens ou à leurs assistants de passer plus de temps avec les patients sur place plutôt que de chercher dans les classeurs de vieux papiers d'ordonnance."

Après avoir étudié le marché de manière approfondie, McLernon Computers a décidé de s'associer à Kodak Alaris en tant que fournisseur de matériel de scanner, sélectionnant les scanners de bureau Kodak ScanMate i1150 comme le dispositif optimal à utiliser en raison de leur petite taille, de leur vitesse et de leur capacité à numériser en recto verso, car les deux côtés des ordonnances doivent être capturés.
La capture transactionnelle a été utilisée pour réduire les temps d'attente et améliorer la satisfaction des clients.

Les scanners Kodak ScanMate i1150 sont spécifiquement conçus pour être utilisés dans des situations de contact avec la clientèle (numérisation transactionnelle) où le personnel doit numériser des documents de manière rapide et efficace.

Conscient que la majorité des transactions avec les clients impliquent la numérisation de 10 documents ou moins, le Kodak ScanMate i1150 est doté d'un " mode transaction " spécial qui augmente les performances du scanner de 60 % pour les 10 premières pages, soit 40 pages par minute [ppm], avant qu'il ne reprenne son mode de traitement normal de 25 ppm. Cela évite que le scanner ne devienne un goulot d'étranglement et permet d'accueillir plus de clients. Le i1150 a un volume quotidien recommandé de 3 000 pages et numérise en noir et blanc, en niveaux de gris et en couleur.

À ce jour, environ 400 pharmaciens ont déployé des scanners de Kodak Alaris et McLernon Computers prévoit que, d'ici 18 mois, la grande majorité de sa clientèle sera passée à la numérisation des ordonnances ainsi qu'au stockage d'autres documents liés à la médecine tels que les lettres de consultants ou de médecins généralistes.

Fondée en 1982, McLernon Computers développe et vend des systèmes de distribution au détail et des systèmes EPoS pour le marché irlandais de la pharmacie. Compte tenu de la complexité de la dispensation, McLernon adopte une approche consultative pour travailler avec ses clients afin de les aider à maximiser le potentiel d'utilisation de son système MPS. Employant une équipe de 50 personnes, la société a des bureaux à Dublin, Belfast et Chorley.